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gestão financeira.
O que é Receita Não Faturada de SaaS?

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O que é Receita Não Faturada de SaaS?

Q: O que é receita não faturada de SaaS?

Receita não faturada de SaaS é a receita auferida por uma empresa SaaS pela prestação de serviços a clientes, mas que ainda não foi faturada. Isso ocorre comumente quando os serviços prestados são recorrentes, como assinaturas mensais, ou em modelos baseados em uso, e o faturamento é realizado em um momento diferente. A receita não faturada é reconhecida como um ativo no balanço patrimonial, pois representa o direito da empresa de receber o valor pelos serviços prestados. A contabilização da receita não faturada é obrigatória para relatórios financeiros precisos, gestão de caixa eficaz e para apresentar um desempenho financeiro geral completo, que não se restrinja apenas à receita faturada.

Q: O que são Contas a Receber Não Faturadas (AR) e que papel elas desempenham para uma empresa SaaS?

Contas a Receber Não Faturadas representa a receita auferida que ainda não foi faturada e é a conta do balanço patrimonial onde a receita não faturada é tipicamente registrada. Esta conta representa o direito legal da empresa de faturar clientes pelos serviços ou produtos fornecidos. A gestão das Contas a Receber Não Faturadas (AR não faturadas) assegura que o faturamento e a contabilidade de regime de competência se alinhem e que as demonstrações financeiras reflitam apenas a receita auferida. No entanto, se as AR não faturadas forem mal monitoradas, isso pode distorcer diferentes métricas de desempenho e criar relatórios imprecisos.

Q: A receita não faturada é sempre um indicador negativo para negócios SaaS?

A receita não faturada não é necessariamente negativa. Em muitos casos, isso ocorre porque os serviços são entregues ao longo de um período, e a fatura é emitida apenas no final desse período, o que acontece no caso de modelos de assinatura SaaS ou baseados em uso. No entanto, se os saldos não faturados aumentarem por muito tempo, isso pode indicar ineficiências nos processos operacionais ou problemas no processo de faturamento.

Autor: Ioana Grigorescu, Gerente de Conteúdo

Revisado por: George Ploaie, Diretor de Operações (COO)

O que é receita não faturada de SaaS?

Receita não faturada de SaaS é a receita obtida por uma empresa SaaS pela prestação de serviços a clientes, mas que ainda não foi faturada.

Isso geralmente acontece quando os serviços prestados são recorrentes, como assinaturas mensais, ou em modelos baseados em uso, e a cobrança é realizada em um momento diferente.

A receita não faturada é reconhecida como um ativo no balanço patrimonial porque representa o direito da empresa de receber o valor pelos serviços prestados. A contabilização da receita não faturada é obrigatória para relatórios financeiros precisos, gestão de caixa eficaz e para fornecer o desempenho financeiro geral que inclui apenas a receita faturada.

Quais são as principais diferenças entre receita não faturada e receita diferida em um negócio SaaS?

As diferenças entre os dois conceitos incluem:

Receita Não Faturada	Receita Diferida
representa receita que foi auferida, mas ainda não faturada é registrada como um ativo	representa pagamentos recebidos por serviços que ainda não foram entregues. é percebida como um passivo, refletindo obrigações futuras

Lembre-se:

Considere a diferença entre os dois, tanto técnica quanto financeiramente, para evitar erros.

O que são Contas a Receber Não Faturadas (AR) e que papel elas desempenham para uma empresa SaaS?

Receitas a Faturar representam receitas auferidas que ainda não foram faturadas e são a conta do balanço patrimonial onde a receita não faturada é tipicamente registrada. Esta conta representa o direito legal da empresa de faturar clientes por serviços ou produtos fornecidos. A gestão das Receitas a Faturar garante que o faturamento e a contabilidade de competência se alinhem e que as demonstrações financeiras reflitam apenas a receita auferida.

No entanto, se as contas a receber não faturadas forem mal monitoradas, isso pode distorcer diferentes métricas de desempenho e criar relatórios imprecisos.

Como as empresas SaaS devem acompanhar e relatar a receita não faturada?

Para rastrear e relatar a receita não faturada, as empresas SaaS devem:

criar políticas claras de reconhecimento de receita
automatizar por meio de soluções integradas de contabilidade e faturamento
registrar a receita não faturada como receita auferida na demonstração de resultados durante o período de serviço.

A reconciliação regular é essencial para manter os saldos de SaaS precisos e apoiados por dados de entrega de serviço.

Quais fatores tipicamente contribuem para a receita não faturada acumulada em empresas SaaS?

Fatores que contribuem para a receita não faturada acumulada incluem:

modelos de assinatura ou baseados em uso, onde o faturamento ocorre após o consumo dos serviços
atrasos relacionados ao reconhecimento de receita baseado em marcos
interrupções causadas por migrações de sistemas de faturamento ou problemas de sincronização de dados.

Controles regulares são necessários para garantir que os saldos não faturados não aumentem despercebidamente.

Quais são alguns erros comuns que as empresas SaaS cometem ao lidar com receita não faturada?

Alguns erros comuns incluem:

confundir receita não faturada com receita diferida
atrasar a geração de faturas devido a aprovação interna ou problemas de sistema
usando processos de faturamento manual.

Esses problemas resultam em perda de receita, relatórios imprecisos e reclamações de clientes.

Além disso, se a receita não for classificada corretamente, aumenta o risco de não conformidade com os padrões contábeis.

Quais são as principais etapas que as empresas SaaS podem tomar para reduzir estrategicamente a receita não faturada?

Empresas SaaS podem reduzir a receita não faturada considerando as seguintes estratégias:

alinhar períodos de faturamento com períodos de entrega de serviço
utilizando um sistema de faturamento automatizado para cobrar com base no uso
incluir termos de faturamento claros em contratos de clientes.

É importante monitorar cobrança SaaS atividades regularmente e fazer os ajustes necessários sempre que houver uma mudança nas operações de negócios.

A receita não faturada é sempre um indicador negativo para negócios SaaS?

Receita não faturada não é necessariamente negativa. Em muitos casos, isso ocorre porque os serviços são entregues ao longo de um período, e a fatura é emitida apenas no final desse período, o que acontece no caso de assinatura SaaS ou modelos baseados em uso.

No entanto, se os saldos não faturados aumentarem por muito tempo, isso pode indicar ineficiências nos processos operacionais ou problemas no processo de faturamento.

Lembre-se:

Monitorar tendências, compreender as causas-raiz e abordar atrasos evitáveis são fundamentais para garantir que a receita não faturada apoie, em vez de prejudicar, a saúde financeira.

Conclusão

A receita não faturada em uma empresa SaaS é derivada de serviços prestados mas ainda não faturados e, portanto, requer monitoramento e controle cuidadosos.

Para conseguir isso, é preciso entender a diferença entre receita não faturada e receita diferida, implementar métodos eficazes para gerenciar contas a receber não faturadas (AR) e introduzir um processo de faturamento eficaz para evitar os erros comuns.

Com tais estratégias, as empresas SaaS podem aumentar a precisão nos registros financeiros, melhorar o fluxo de caixa e alcançar uma alta eficiência funcional.