Ce sunt costurile fixe SaaS?

Costurile fixe SaaS sunt cheltuielile pe care o companie SaaS le suportă pentru a-și desfășura activitatea, indiferent de numărul de clienți sau de nivelul lor de activitate. Aceste costuri sunt considerate cheltuieli operaționale (OPEX) sau cheltuieli de capital (CAPEX). Exemple de costuri fixe SaaS includ găzduirea în cloud, salariile echipei, licențele software și cheltuielile de marketing.

Comparativ cu costurile variabile, care variază în funcție de utilizare, costurile fixe sunt relativ stabile. Este necesar să înțelegeți diferența dintre OPEX și CAPEX, în special în scopuri fiscale și contabile. OPEX reduce veniturile perioadei curente, în timp ce CAPEX este distribuit pe durata de viață utilă a activului. Pe cât posibil, aceste categorii ar trebui create, deoarece acestea au impact direct asupra situațiilor financiare și asupra contului de profit și pierdere.

Există multe domenii diferite în care sunt implicate costuri fixe în crearea și operarea unei aplicații SaaS. Câteva dintre acestea sunt: salariul echipei de dezvoltare, costul biroului, costul cloud-ului și al serverului.

Acestea nu sunt singurele costuri de creare a unei aplicații cu multe caracteristici. Dacă aplicația este prea complicată sau utilizează prea multă tehnologie, cel mai probabil va avea costuri fixe ridicate.

De asemenea, modul în care este construit SaaS-ul și reglementările din zona în care acesta operează au un efect asupra costurilor fixe. Prin urmare, este necesar să se ia în considerare acești factori la crearea unui plan.

Chiria, salariile și cheltuielile cu tehnologia sunt exemple de costuri fixe care trebuie luate în considerare la stabilirea strategiei de prețuri a unei companii SaaS. Pentru a atinge profitabilitatea, întreprinderile trebuie să ia în considerare costurile fixe și variabile și să le includă în baza lor totală de costuri. 

O companie SaaS își poate determina pragul de rentabilitate ca punctul în care veniturile sale sunt egale cu toate cheltuielile efectuate, care includ costuri fixe și variabile, atâta timp cât își cunoaște costurile fixe. Cu această strategie, consumatorii vor fi atrași, iar competitivitatea companiei va fi sporită dacă costul fix este luat în considerare în strategia de prețuri.

Există numeroase abordări pe care le puteți adopta pentru a reduce costurile fixe asociate cu SaaS, în special în ceea ce privește auditarea abonamentelor, costul cloud negocierea contractelor, implementarea sistemelor de management SaaS și prețuri bazate pe utilizare. 

Auditarea abonamentelor vă poate ajuta să identificați serviciile inutile sau ineficiente, iar apoi puteți anula sau downgrade serviciul. 

Negocierea contractelor a fost una dintre modalitățile de a obține tarife și termeni mai buni cu furnizorii dvs. SaaS. Este necesar să se ia în considerare avantajele și dezavantajele fiecărei abordări înainte de a o aplica.

Pentru a-și îmbunătăți managementul financiar și a obține rezultate mai bune, o companie ar trebui să înțeleagă principiile de cost ale SaaS. Precizia companiilor SaaS în planificare și bugetare, utilizarea eficientă a resurselor și evitarea mișcărilor financiare adverse neașteptate sunt îmbunătățite prin cunoașterea costurilor legate de abonamentele lor software, cu sprijinul acestor cunoștințe. 

Cu ajutorul acestor cunoștințe, companiile își pot îmbunătăți managementul aplicațiilor, își pot aloca cheltuielile în funcție de obiectivele lor și pot găsi modalități de a economisi costuri, cum ar fi prin negociere sau în alt mod.

În plus, siguranța și sănătatea financiară pe termen lung sunt asigurate prin cunoașterea costurilor fixe. Companiile pot înțelege ce cheltuiesc pe software-ul lor uitându-se la abonamentele software și calculându-și randamentul investiției (ROI), și identificând orice activități care ar putea reprezenta o risipă de resurse și eliminându-le. Prin gestionarea și controlul costurilor fixe SaaS, o companie poate spori eficiența software-ului pe care îl utilizează, ceea ce în final ajută la atingerea obiectivelor de afaceri.