• Ghiduri practice
  • Cum să vă înregistrați afacerea SaaS: LLC, C-Corp, S-Corp sau proprietate unică?
Imagine mozaic

Cum să vă înregistrați afacerea SaaS: LLC, C-Corp, S-Corp sau proprietate unică?

Înainte de a începe să lucrați la acel logo sau să vă apucați de codare, nu uitați de munca pregătitoare importantă care trebuie făcută. Înființați-vă afacerea SaaS pentru a evita orice penalități. 

 

Nu este tocmai o treabă strălucitoare să vă înregistrați afacerea, dar credeți-ne, ca fondator, este necesar pentru succesul dvs. pe termen lung. Am prezentat tot ce trebuie să știți într-un format pas cu pas. Cu acest ghid, veți afla despre:

  • Ce structuri legale sunt disponibile pentru afacerea dvs.
  • Cum să vă înregistrați afacerea și să obțineți un EIN
  • Cum să vă configurați afacerea SaaS cu procesare de plăți și gestionare a taxelor pe vânzări 
Notă

Acest ghid nu înlocuiește sfaturile juridice și financiare profesionale, dar oferă informații valoroase și un punct de plecare. Legile și reglementările sunt complexe, în funcție de multe variabile. În caz de incertitudine, consultați experți pentru a vă asigura că afacerea dvs. este pe deplin conformă și protejată.

Pasul 1

Adună date despre baza ta existentă de clienți

În primul rând, alegeți structura care se aliniază cu nevoile afacerii dvs. Alegerea structurii juridice potrivite este o decizie importantă care vă afectează impozitele, răspunderea și potențialul de strângere de fonduri. Cele mai comune opțiuni sunt:

  • Întreprindere individuală: Pentru cea mai simplă opțiune, alegeți ca afacerea dvs. să fie legal una și aceeași. De asemenea, este ieftin de configurat și vă oferă control complet. Dar activele dvs. personale sunt în pericol dacă afacerea se confruntă cu probleme legale sau financiare.
  • Parteneriat: Dacă aveți parteneriate, acest lucru vă permite să împărtășiți responsabilități și resurse. Cu toate acestea, la fel ca întreprinderea individuală, aceasta vine cu răspundere personală nelimitată pentru toți partenerii în caz de dezacorduri.
  • Societate cu răspundere limitată (SRL): Aceasta este o alegere admirată pentru startup-uri datorită protecției sale cu răspundere limitată pentru proprietarii săi. În acest caz, activele dvs. personale sunt de obicei protejate de datoriile sau răspunderile afacerii. Profiturile sunt impozitate la nivel individual, oferind flexibilitate în ceea ce privește managementul și impozitarea.
  • Corporație C: Aceasta este favorizată pentru întreprinderile care caută o creștere semnificativă și caută investiții de capital de risc. Are răspundere limitată și este mai ușor pentru strângerea de fonduri prin emiterea de acțiuni. Cu toate acestea, dezavantajul dublei impozitări este prezent, astfel încât profiturile sunt impozitate atât la nivel corporativ, cât și la nivel individual.
  • Corporație S: Cu combinația de răspundere limitată a unei corporații și impozitarea directă a unui LLC, profiturile sunt impozitate la nivel individual. Din păcate, corporațiile S au cerințe stricte de eligibilitate, inclusiv limite privind numărul de acționari și cine poate fi acționar.

 

Pentru a vă ajuta cu decizia dvs., să analizăm avantajele și dezavantajele fiecărei structuri:

Tipul de structură

Avantaje

Dezavantaje

Recomandat 

Întreprindere individuală

Ușor, mai puțin costisitor de configurat, oferă control

Răspundere personală nelimitată cu active în pericol, opțiuni de strângere de fonduri contestate

Întreprinderi mici, cu risc scăzut și un singur proprietar

Parteneriat

Ușor de creat, responsabilitate și resurse partajate

Răspundere personală nelimitată pentru toată lumea, șanse crescute de dispute 

Companii cu mai mulți proprietari care împart profiturile și pierderile

Societate cu răspundere limitată (SRL)

Protecția este limitată, dar management flexibil, impozitare directă (profiturile sunt impozitate la nivel individual)

Proprietate complicată, potențial pentru impozite pe venitul din activități independente

Startup-uri, întreprinderi mici care caută protecție împotriva răspunderii

Corporație C

Răspunderea este limitată, mai ușor de strâns capital, potențial pentru opțiuni de acțiuni

Impozitele sunt duble (profiturile impozitate la nivel corporativ și individual), mai multă muncă administrativă

Startup-uri cu creștere rapidă care caută capital de risc

Corporație S

Răspunderea este mai mică, impozitare directă, potențial pentru opțiuni de acțiuni (limitat la 100 de acționari)

Cerințe de eligibilitate conservatoare (numai cetățeni/rezidenți din SUA), limitate la o singură clasă de acțiuni

Întreprinderi mici care îndeplinesc criteriile S Corp și doresc să evite dubla impozitare
Notă

Dacă nu sunteți sigur cu privire la structura care se potrivește afacerii dvs., dar trebuie să începeți să vindeți rapid, faceți parteneriat cu un comerciant de înregistrare (MoR). Lucrăm cu companii și persoane SaaS și simplificăm foarte mult întregul proces. Pentru a începe, aveți nevoie de un site web funcțional cu o politică de confidențialitate, o politică de rambursare și termeni de servicii, precum și un produs excelent.  

Pasul 2

Numiți-vă bebelușul (afacerea dvs., adică)

Prima impresie contează, așa că nu vrei să o strici! Aici îți poți arăta identitatea de brand alegând un nume care să vorbească publicului tău țintă. Încearcă următoarele pentru a începe:

  • Fă un brainstorming: Fii creativ și gândește-te la lucruri neobișnuite. Ia în considerare identitatea brandului tău și ce ar putea găsi cumpărătorii tăi ca fiind relevant.
  • Verifică disponibilitatea:  Fă o mică cercetare pe site-ul de înregistrare a afacerilor din statul tău și pe Google pentru a vedea dacă noul tău nume este deja folosit.
  • Securizează domeniul: După ce ai găsit numele perfect, asigură-te că obții numele de domeniu care se potrivește. Acest lucru îi va ajuta pe clienți să te găsească mai repede online și oferă o atmosferă profesională. Verifică disponibilitatea domeniului pe site-uri precum GoDaddy sau Namecheap.

 

Alegeți un nume care vă place, care se aliniază cu brandul dvs. și nu vă gândiți prea mult. Îl puteți schimba mai târziu, dacă este necesar.

Pasul 3

Obțineți un număr de identificare

Acum, pentru a face lucrurile legale. Înregistrarea și obținerea unui număr de identificare stabilește în mod formal compania dvs. ca o structură legală: tAcest lucru este necesar atunci când deschideți un cont bancar, plătiți taxe și pentru a vă proteja de răspunderea personală.

 

Găsiți site-ul web al secretarului de stat al statului dvs. și utilizați-l pentru a depune documentele necesare. Dacă înregistrați un LLC, va trebui să depuneți Articole de organizare, în timp ce corporațiile vor necesita Articole de încorporare. Deoarece fiecare stat are propriile taxe și cerințe, asigurați-vă că urmați instrucțiunile așa cum vi se solicită.

 

În continuare, asigurați-vă numărul de identificare al angajatorului (EIN) de la IRS. Acest număr unic de nouă cifre va fi utilizat în scopuri fiscale și este necesar pentru diverse sarcini, cum ar fi deschiderea unui cont bancar și depunerea declarațiilor fiscale. Este ușor să solicitați un EIN online prin site-ul web IRS gratuit. Dacă nu sunteți rezident în SUA, puteți aplica prin telefon, fax sau poștă folosind Formularul SS-4.

Pasul 4

Obțineți licențele și permisele necesare

Acest pas este foarte asemănător cu crearea unui regulament pentru afacerea dvs. Considerați documentele interne ca pe o plasă de siguranță pentru a evita dezacordurile ulterioare. Admis, nu este cea mai interesantă parte, dar este foarte importantă!

 

Cercetați licențele și permisele de care veți avea nevoie pentru a vă desfășura afacerea SaaS în locația dvs. site-ul SBA are resurse utile pentru obținerea licențelor și permiselor. Licențele comune includ o licență generală de afaceri, un permis de impozit pe vânzări și licențe profesionale (dacă este cazul).

  • Pentru LLC-uri, un Acord de operare este necesar: Acest document detaliază cine deține ce procent din companie, cum sunt distribuite profiturile și pierderile, cine este responsabil pentru decizii și procesul dacă un membru dorește să plece sau să se alăture. Puteți găsi șabloane gratuite de acord de operare LLC pe site-uri web precum eForms sau Forbes Advisor.
  • Statut: Dacă ați ales să formați o corporație, sunt necesare statute. Acestea definesc modul în care este guvernată compania dvs., detalii despre adunările acționarilor, procedurile de vot și responsabilitățile directorilor și funcționarilor. Există resurse online care oferă șabloane gratuite de statute, cum ar fi LawDepot și Rocket Lawyer.
  • Acord de parteneriat: Acest acord descrie drepturile și responsabilitățile fiecărui partener, modul în care sunt împărțite profiturile și ce se întâmplă dacă un partener pleacă. Există șabloane gratuite de parteneriat pe site-uri web precum PandaDoc și Docracy.

 

Chiar dacă există șabloane online, luați în considerare să le revizuiți de către un avocat pentru a vă asigura că sunt corecte și solide din punct de vedere juridic. Aceasta este o investiție care ar putea preveni probleme în viitor.

Notă

Păstrați copii ale tuturor documentelor de înregistrare, codurilor fiscale, licențelor și permiselor într-un loc sigur. Veți avea nevoie de ele pentru referințe viitoare, în special în scopuri fiscale și alte chestiuni legale.

Pasul 5

Deschideți un cont bancar

Deși taxele nu sunt deloc distractive, ele fac parte din viață; dar cu o planificare adecvată, puteți minimiza șansele de surprize costisitoare. Începeți prin a investiga taxele federale, de stat și locale aplicabile afacerii dvs. SaaS. Diferite structuri și locații de afaceri au o varietate de obligații fiscale. Pentru a afla mai multe despre taxele pe vânzările SaaS, accesați ghidul nostru detaliat. Veți înțelege mai bine când, unde și cum să calculați, să depuneți și să remiteți taxele pe vânzări. 

 

Calculați ce datorați la taxe și puneți deoparte bani periodic pentru a evita să vă chinuiți să plătiți o factură mare de taxe. Dacă sunteți independent sau proprietar de afacere, va trebui să efectuați plăți estimate de taxe trimestrial sau lunar. 

 

Dacă nu aveți expertiză în taxe, consultați un profesionist care să vă ajute să depuneți. Deoarece țările au propriile praguri și reglementări fiscale, o greșeală poate avea consecințe grave. A avea un expert asigură conformitatea și reduce șansa oricăror penalități. 

Sfat util

Pentru a evita complicațiile aduse de conformitatea cu impozitul pe vânzări, optați pentru un comerciant de înregistrare (MoR). Un MoR gestionează procesul de facturare, inclusiv calcularea impozitului pe vânzări, colectarea, remiterea și conformitatea cu reglementările locale, oferindu-vă timp să vă dezvoltați afacerea SaaS.

Pasul 6

Selectați procesatorul dvs. de plăți

Găsirea unei soluții de plată fiabilă și sigură este fundamentală pentru orice afacere care dorește să fie plătită. Pentru afacerile SaaS, acest lucru este deosebit de important, deoarece veți gestiona plăți și abonamente recurente. Deci, înainte de a începe acceptarea plăților online:  

  • Alegeți un procesator de plăți: Cercetați diferite soluții și găsiți una care să satisfacă toate nevoile afacerii dvs. Opțiunile comune sunt împărțite în PSP-uri și MoR-uri. Gândiți-vă la taxele de tranzacție, metodele de plată acceptate, ușurința integrării cu site-ul sau platforma dvs. și asistența pentru clienți.
  • Integrați: După ce ați selectat procesorul, integrați-l cu site-ul sau aplicația dvs. Testați procesul de finalizare a comenzii pentru a vă asigura că este fără probleme și ușor de utilizat, afișează clar metodele de plată acceptate și are asistență pentru clienți 24/7. 
  • Protejați-vă clienții: Securitatea trebuie să fie o prioritate atunci când vine vorba de procesarea plăților. Pentru a păstra în siguranță informațiile financiare sensibile ale clienților dvs., asigurați-vă că sistemul ales este Nivelul 1 PCI DSS conform. 
Sfat

Parteneriatul cu un comerciant de înregistrare (MoR) precum PayPro Global simplifică procesarea plăților, gestionarea abonamentelor și conformitatea globală, ușurând primirea plăților și scalarea afacerii. Oferim plăți complet personalizate, integrare fără cod și asigurăm conformitatea cu PCI DSS de nivel 1.

Pasul 7

Conformitate și revizuire

După ce ți-ai înregistrat afacerea SaaS, mai sunt multe de făcut. Acum, evită orice problemă și rămâi conform pentru a fi în relații bune cu guvernul. Setează memento-uri pentru termene limită și ia în considerare utilizarea unor profesioniști care să te ajute cu sarcinile de conformitate.

  • Depuneri anuale: Majoritatea statelor solicită rapoarte anuale, așa că asigură-te că le ții sub control pentru a evita penalizările.
  • Termene limită pentru taxe: Folosește un calendar pentru termenele limită importante de plată a taxelor și depune-ți declarațiile la timp.
  • Actualizări legale: Legile și reglementările se pot schimba, așa că ține-te la curent cu lucrurile care îți afectează afacerea.

Concluzie

Începerea și administrarea unei afaceri SaaS vine cu partea sa de acte și obstacole legale. Deși acest lucru poate părea mult, nu uita că nu trebuie să faci totul singur. Găsește ajutorul de care ai nevoie de la avocați, contabili și orice alt profesionist atunci când este necesar. Dacă ai nevoie de asistență cu facturarea SaaS și taxele pe vânzări, suntem aici să te ajutăm! 

Și cel mai important, nu lăsa actele să-ți umbrească entuziasmul pentru construirea imperiului tău SaaS. Concentrează-te pe viziunea ta, creează un produs de calitate și urmărește cum afacerea ta prosperă. Poți reuși!

Întrebări frecvente

Sunteți gata să începeți?

Am fost în locul tău. Permiteți-ne să vă împărtășim cei 18 ani de experiență și să vă transformăm visele globale în realitate.

Înregistrare Imagine mozaic
ro_RORomână
en_USEnglish es_ESEspañol pt_PTPortuguês pt_BRPortuguês do Brasil de_DEDeutsch it_ITItaliano pl_PLPolski ukУкраїнська ja日本語 ko_KR한국어 fr_FRFrançais nl_NLNederlands ro_RORomână