Ce sunt veniturile nefacturate SaaS?

Venitul SaaS nefacturat reprezintă venitul obținut de o companie SaaS pentru serviciile prestate clienților, dar care nu a fost încă facturat.

Acest lucru se întâmplă frecvent atunci când serviciile prestate sunt recurente, cum ar fi abonamentele lunare, sau în modelele bazate pe consum, iar facturarea se realizează la un moment diferit.

Veniturile nefacturate sunt recunoscute ca un activ în bilanț, deoarece reprezintă dreptul companiei de a primi suma pentru serviciile prestate. Contabilizarea veniturilor nefacturate este obligatorie pentru o raportare financiară precisă, un management eficient al numerarului și pentru a oferi performanța financiară generală care include doar veniturile facturate.

Diferențele dintre cele două concepte includ:

Creanțele nefacturate reprezintă veniturile realizate care nu au fost încă facturate și sunt contul de bilanț în care veniturile nefacturate sunt înregistrate, de obicei. Acest cont reprezintă dreptul legal al companiei de a factura clienții pentru serviciile sau produsele furnizate. Gestionarea creanțelor nefacturate asigură că facturarea și contabilitatea de angajamente se aliniază și că situațiile financiare reflectă doar veniturile realizate. 

Cu toate acestea, dacă creanțele nefacturate sunt monitorizate necorespunzător, pot denatura diferite măsuri de performanță și pot genera rapoarte inexacte. 

Pentru a urmări și raporta veniturile nefacturate, companiile SaaS ar trebui să: 

• creeze politici clare de recunoaștere a veniturilor 
• să automatizeze prin soluții integrate de contabilitate și facturare 
• să înregistreze veniturile nefacturate ca venituri realizate în contul de profit și pierdere pe parcursul perioadei de prestare a serviciilor. 

Reconcilierea regulată este esențială pentru a menține soldurile SaaS exacte și susținute de datele privind livrarea serviciilor.

Factorii care contribuie la veniturile nefacturate acumulate includ: 

• modele bazate pe abonament sau consum, unde facturarea are loc după consumarea serviciilor
• întârzieri legate de recunoașterea veniturilor bazată pe etape
• perturbări cauzate de migrarea sistemelor de facturare sau de problemele de sincronizare a datelor.

Controalele regulate se impun pentru a asigura că soldurile nefacturate nu cresc neobservate.

Unele greșeli comune includ:

• confundarea veniturilor nefacturate cu venit amânat
• întârzierea generării facturilor din cauza aprobărilor interne sau a problemelor de sistem
• utilizarea proceselor manuale de facturare.

Aceste probleme duc la pierderi de venituri, raportare inexactă și reclamații din partea clienților.

În plus, dacă veniturile nu sunt clasificate corect, crește riscul de nerespectare a standardelor contabile.

Companiile SaaS pot reduce veniturile nefacturate luând în considerare următoarele strategii: 

• alinierea perioadelor de facturare cu perioadele de livrare a serviciilor
• utilizarea unui sistem automat de facturare pentru a taxa în funcție de utilizare
• includerea unor termeni de facturare clari în contractele cu clienții. 

Este important să se monitorizeze Facturare SaaS activitățile în mod regulat și să se facă ajustările necesare ori de câte ori apare o modificare în operațiunile de afaceri.

Veniturile nefacturate nu sunt neapărat negative. În multe cazuri, acest lucru se datorează faptului că serviciile sunt livrate pe o anumită perioadă de timp, iar factura este emisă abia la sfârșitul acestei perioade, ceea ce se întâmplă în cazul abonamentelor SaaS sau modele bazate pe utilizare. 

Totuși, dacă soldurile nefacturate cresc pentru o perioadă prea lungă, acest lucru poate indica ineficiențe în procesele operaționale sau probleme în procesul de facturare.