Ce sunt sprinturile și iterațiile în Scrum?

Sprinturile și iterațiile în Scrum sunt cicluri limitate în timp, care variază de obicei între una și patru săptămâni, în timpul cărora echipele Scrum lucrează pentru a se asigura că este produsă o valoare specifică. Acestea sunt artefactele Scrum care se bazează pe controlul procesului empiric și promovează munca sistematică și îmbunătățirile continue în timpul Sprintului.

Sprintul începe cu un eveniment de planificare a sprintului, care organizează munca ce urmează să fie executată în următorul sprint și se angajează la un obiectiv de sprint. Pe parcursul sprintului, echipa execută o listă de sarcini, care sunt discutate în cadrul întâlnirilor zilnice Scrum pentru a revizui progresul, a discuta riscurile și soluțiile potențiale și a face modificări dacă este necesar.

La sfârșitul sprintului, echipa oferă o revizuire a sprintului și o prezentare a lucrării finalizate, apoi face o retrospectivă a sprintului pentru îmbunătățire.

Deși sprinturile și iterațiile sunt componente ale metodologiilor Agile, ele au diferențe cheie. Sprinturile sunt doar pentru Scrum, în timp ce iterațiile pot fi folosite în abordarea Agile generală.

Sprinturile sunt intervale de lucru limitate la o perioadă stabilită între 2-4 săptămâni, în timp ce iterațiile pot dura mai mult. Sprinturile sunt un set de activități definite, cum ar fi planificarea sprintului și revizuirea sprintului, dar iterațiile nu sunt.  Iterațiile sunt de obicei predeterminate pentru durata unui proiect, în timp ce sprinturile pot fi modificate în funcție de cerințele proiectului.

Sprinturile și iterațiile sunt ambele structuri de lucru flexibile care pot fi implementate în orice formă de proiect și domeniu de afaceri. Aceste abordări sunt deosebit de adaptabile la dezvoltare software datorită naturii iterative a procesului și accentului pus pe feedback continuu. Dar nu sunt limitate doar la software.

Pot fi utilizate în reclame, branding și chiar în procesul de creare a unui produs nou sau de formulare a obiectivelor individuale sau organizaționale. Abordarea lor structurată implică vizibilitate frecventă a muncii pentru echipe, colectare continuă de feedback și gestionare promptă a erorilor, a cererilor noi și a pericolelor potențiale. Acest lucru are probabil un impact asupra productivității, calității și satisfacției părților interesate.

Scrum Master are un rol important în asigurarea faptului că echipa rămâne pe drumul cel bun în timpul unui sprint. Ei realizează acest lucru prin:

• Eliminarea impedimentelor: Scrum Master identifică și elimină impedimentele care împiedică performanța de succes a muncii în cadrul echipei. Acestea ar putea implica abordarea dependențelor, reconcilierea nevoilor sau asigurarea obținerii resurselor necesare.
• Facilitarea comunicării:  Scrum Master menține comunicarea din echipa scrum și cu alți factori interesați din cadrul echipei scrum. De asemenea, aceștia asistă la scrumul zilnic și promovează comunicările interne.
• Protejarea echipei de distrageri: Scrum Master ajută la protejarea echipei de distragerile externe și cererile primite care ar putea distrage echipa de la obiectivul sprintului. Rolul lor este de a oferi protecție, permițând echipei să se concentreze pe munca desemnată.
• Revizuiește în mod regulat progresul și restabilește prioritățile: Ai puncte de control rapide și întâlniri regulate și pentru a monitoriza proiectul și pentru a preveni problema creșterii domeniului de aplicare. Schimbă prioritățile din când în când pentru a te asigura că prioritățile corespund sarcinilor sau proiectelor prioritare.

În proiectele Agile, controlul asupra domeniului de aplicare este esențial, deoarece lista în continuă expansiune a rezultatelor proiectului poate periclita procesul iterativ și rezultatele proiectului. Iată câteva strategii pentru a-l gestiona eficient: 

• Definește și comunică clar obiectivele iterației: Explică clar echipei și altor părți interesate ce va trebui făcut în timpul iterației pentru a atinge acest nivel de calitate.
• Mențineți un backlog prioritar: Păstrați o listă clară de sarcini sub formă de povești ale utilizatorilor sau orice altă reprezentare care a fost prioritizată pe baza unei anumite măsuri. Această abordare permite echipei să prioritizeze sarcinile cruciale, reducând probabilitatea de distragere a atenției de la cererile de lucru cu prioritate mai mică.
• Aveți o “Definiție a finalizării” clară: Definiți linii directoare clare cu privire la ceea ce înseamnă ca o sarcină sau o poveste a utilizatorului să fie finalizată. Această strategie are ca scop limitarea potențialelor neînțelegeri și urmărește să se asigure că munca produsă îndeplinește criteriile de calitate așteptate.
• Utilizați un proces de gestionare a schimbărilor: Aveți un sistem structurat în vigoare pentru a gestiona solicitările de schimbare. Aceasta constă adesea în evaluarea efectelor schimbării, clasificarea acesteia în raport cu alte lucrări și căutarea autorizațiilor potrivite pentru a o implementa în timpul iterației.
• Timeboxing: Asigurați-vă că iterația nu depășește intervalul de timp convenit în niciun program oferit. Evitați să adăugați lucrări noi înainte de a vă reconcentra asupra volumului de lucru curent și luați în considerare eliminarea sau amânarea altor sarcini.
• Revizuiește în mod regulat progresul și restabilește prioritățile: Stabiliți puncte de control rapide și întâlniri regulate pentru a monitoriza proiectul și a preveni problema creșterii domeniului de aplicare. Schimbați prioritățile din când în când pentru a vă asigura că prioritățile corespund sarcinilor sau proiectelor prioritare.