Що таке аудит доходу SaaS?  

Аудит доходів SaaS – це детальна перевірка фінансових записів SaaS-компанії.  

Це передбачає перевірку точності визнання доходу, аналіз усіх потоків доходу компанії, таких як:  

• Підписки 
• покупки оновлень 
• доповнення.  

Метою цього аудиту є виявлення всіх визнаних та відстрочених доходів відповідно до принципів бухгалтерського обліку та нормативних актів.  

Точне визнання доходу надає уявлення про фінансове становище компанії, що може впливати на довіру інвесторів та зацікавлених сторін.  

Фінансовий відділ SaaS-компанії разом із зовнішніми аудиторами відповідає за збір даних під час аудиту доходів.  

Фінансовий відділ надає детальні записи транзакцій з доходами та пов'язані договори.  

Зовнішні аудитори візьмуть на себе завдання перевірки наданих даних для забезпечення як точності, так і відповідності чинним стандартам визнання доходу. 

Перевірка відкладеного доходу під час аудиту доходів SaaS складається з таких кроків: 

1. Почніть зі збору всіх дійсних договорів підписки.  
2. Переконайтеся, що договори підписки відповідають політиці визнання доходу компанії.  
3. Аудиторська команда приступає до перевірки процесу визнання доходу протягом періоду надання послуг. 

Щоб підготуватися до аудиту доходів SaaS, компаніям слід виконати такі кроки:

1. Почніть з підготовки всіх необхідних документів, включаючи комерційні договори, рахунки-фактури та угоди з клієнтами.  
2. Врахуйте стандарти бухгалтерського обліку та перевірте, чи їх було дотримано при визнанні доходу.  
3. Підтримуйте надійний аудиторський слід, документуючи всі транзакції та рішення. 

Процес затвердження є необхідним кроком для забезпечення точності та дотримання вимог щодо обсягу доходу в SaaS-компаніях.  

Завдяки процесам погодження, компанії можуть організувати структурований процес моніторингу та валідації для складних структур підписки та багаторівневого ціноутворення. Це, своєю чергою, впливає на потенціал перевірки та можливість виявити помилки й невідповідності на ранніх етапах процесу.  

Без процесів погодження SaaS-компанії не можуть на 100% покладатися на свою фінансову звітність, що також відкриває шлях для проблем із відповідністю нормативним вимогам. 

Журнал аудиту дозволяє SaaS-компаніям відстежувати всі зміни, внесені до даних про доходи.  

Він створює повний запис про внесені зміни, хто їх вніс, а також коли вони були внесені.  

Наявність історії коригувань у вашому розпорядженні є важливим елементом у процесі аудиту доходів SaaS. Це забезпечує прозорість, що є важливим фактором для зацікавлених сторін.  

SaaS-компанії можуть використовувати автоматизацію для розрахунків, розподілу та документування процедур. Таким чином:  

• зменшуються помилки  
• економиться час 
• Визнання доходу політики ефективно застосовуються.  

Автоматизація аудиту доходів SaaS особливо корисна для роботи зі складними ціноутворення за підпискою структурами та забезпечення аудиторського сліду. 

Ось кроки для керування змінами підписок під час аудиту доходів SaaS:  

1. Документуйте всі коригування підписок, як-от оновлення, пониження, зміни тарифних планів та додавання функцій.  
2. Зрозумійте фінансовий вплив цих змін як на вартість ваших контрактів, так і на ваші зобов'язання.  
3. Побудуйте систему визнання доходу, яка дозволяє враховувати вплив цих змін. Наприклад, якщо клієнт перейшов з річного плану на місячний, ви будете зобов’язані визнавати дохід щомісяця.  
4. Відстежуйте ці зміни за допомогою аудиторського сліду та використовуйте автоматизовані інструменти визнання доходу для спрощення управління фінансовими даними.