Що таке Seller of Record (SoR)?

Юридична компанія, яка офіційно продає ваше програмне забезпечення клієнтам через SaaS, відома як Seller of Record (SoR). При використанні моделі SoR, SoR, а не ваш постачальник SaaS, відповідає за забезпечення відповідності транзакції всім чинним законам і правилам.

Інакше кажучи, SoR бере на себе відповідальність за продаж ваших товарів на кожному ринку та стає стороною в рахунку-фактурі клієнта.

Важливі функції SoR включають:

• збір та сплата ПДВ або податків з продажу.
• забезпечення дотримання регіональних правил виставлення рахунків та faktur.
• відображення в рахунку або квитанції клієнта.
• виконання юридичних зобов'язань щодо транзакції.

Обидві моделі дозволяють вам передавати на аутсорсинг дотримання вимог, але вони відрізняються за обсягом:

SOR для SaaS-компаній зазвичай включає:

• Податкова відповідність: Керування міжнародним податком з продажів, ПДВ та GST.
• Перевірка того, що рахунки-фактури відповідають місцевим нормам (таким як правила виставлення рахунків-фактур ЄС), називається юридичним виставленням рахунків-фактур.
• Відповідність нормативним вимогам це управління нормативними актами, що стосуються цифрових продуктів, таких як EU OSS, законодавство ринку або правила захисту прав споживачів.
• Підтримка розпізнавання доходів: Забезпечення точного розділення податків для бухгалтерського обліку.
• Бути відповідальною стороною у випадку, якщо податковий орган оскаржує відповідність, називається захистом від аудиту.

З SoR клієнти відчувають певні наслідки:

1. На рахунках-фактурах/квитанціях вказано SoR, а не вашу SaaS-компанію.
2. Може звернутися до SoR з питань оподаткування або виставлення рахунків (наприклад, виправлення рахунків-фактур ПДВ).
3. Як і раніше, отримуйте підтримку продукту безпосередньо від вашої команди з технічних питань, адаптації чи усунення несправностей.

Ця модель дозволяє вам керувати взаємодією з клієнтами, тоді як SoR керує аспектами відповідності.

Компанії можуть керувати платіжними процедурами та забезпечувати відповідність за допомогою сервісу SoR, але вкрай важливо враховувати переваги та недоліки. 

Переваги

• Відповідність міжнародним податковим вимогам: немає вимоги щодо реєстрації для податок з продажів або ПДВ у кожній країні. 
• Продавайте в більшій кількості регіонів: вам не потрібно створювати внутрішню податкову інфраструктуру для швидшого виходу на ринок. 
• Зменшення правових ризиків: SoR бере на себе відповідальність за податкові помилки. 
• Продукт понад усе: це дозволяє вашим співробітникам зосередитися на розробці та маркетингу SaaS, а не на податковій документації. 

Недоліки 

• Витрати: послуги SoR мають свою вартість, яка часто становить певну частину доходів. 
• Обмежений обсяг: На відміну від MoR, SoR не контролює обробкою платежів, шахрайство, або повернень коштів за SaaS. 
• Сприйняття клієнтами: Якщо назва організації в рахунку-фактурі відрізняється від вашого бренду SaaS, клієнти можуть бути спантеличені.

SoR стосується масштабованості SaaS-бізнесів, які планують міжнародну експансію, що може вплинути на побудову податкової та правової інфраструктури в різних країнах.

Масштабованість залежить від:

• SoR забезпечує охоплення місцевих ринків, хоча обсяг охоплення залежить від юрисдикції.
• Здатність вашої SaaS-компанії безпосередньо керувати платежами та підписками.
• Наскільки добре SoR інтегрується з вашими платіжними системами.

Для багатьох SaaS-стартапів і компаній, що розвиваються, SoR — це практичний спосіб глобальної експансії, зберігаючи контроль над взаємовідносинами з клієнтами та платіжним стеком.