Що таке резерв доходів SaaS?

Беклог доходу SaaS – це гроші, які компанія ще не виставила в рахунках, але які вона більш-менш «зобов'язалася» заробити на основі існуючих контрактів. Ця ситуація особливо актуальна для бізнесу, що працює за передплатою або на проектній основі, оскільки дохід отримується протягом усього періоду надання послуг.  

Хоча беклог доходів може допомогти оцінити потенціал майбутніх можливостей цифрового бізнесу та загальний стан компанії, важливо пам'ятати, що це лише прогнози, і фактичні результати можуть відрізнятися.

Беклог доходу відноситься до оціночних доходів, які будуть отримані, тоді як відкладений дохід відноситься до доходу, який вже отримано та реалізовано.  

Беклог доходу, навпаки, є майбутньою можливістю отримання доходу, що виникає внаслідок авторських підписок, нових інвестицій або продажу обладнання чи послуг, які ще не були виставлені в рахунках або відображені в обліку відповідно до US GAAP та IAS.  

Відкладений дохід, з іншого боку, відноситься до суми, сплаченої за продукт або послугу, які ще не були надані. Цей дохід визнається доходом лише після завершення відповідної операції, тобто після поставки товарів або надання послуг.  

Основна відмінність між ними полягає в термінах, з якими очікується отримання беклогу доходу. У той час як беклог доходу відображає потенціал отримання майбутніх доходів, відкладений дохід - це дохід, гіпотетично вже отриманий і, як правило, грошовий.

Відкладені доходи є одним із важливих компонентів у SaaS-бізнесі, оскільки вони враховують доходи, які ще не відображені в існуючих контрактах із клієнтами. Причина важливості відкладених доходів полягає в популярності моделі передплати. 

Хоча організація веде відносно точний облік своїх доходів протягом певного періоду, дохід може бути визнаний, згідно з суворою бухгалтерською практикою, тільки після отримання готівки від клієнта/когось.  

Відкладені доходи залишаються важливими показниками для демонстрації надійності розробників, гарантування стабільності бізнесу та підтримки ефективного розподілу ресурсів.

Моніторинг відкладених доходів має суттєві переваги для бізнесу, але існують і певні труднощі. Необхідно розуміти обидва аспекти, щоб приймати правильні рішення щодо управління відкладеними доходами. 

Переваги: 

• Розуміння майбутніх надходжень готівки, на що вказують відкладені доходи, дозволяє здійснювати обґрунтований розподіл ресурсів та оптимізоване управління грошовими потоками. 
• Звернення до відкладених доходів, заснованих на потенційних продажах, може підвищити надійність фінансових прогнозів, але це також може мати обмеження залежно від змін на ринку та інших факторів.
• Відстеження беклогу доходів може попередити компанії про клієнтів із підвищеним ризиком відтоку.
• Відстеження беклогу доходів надає компаніям метод дотримання бухгалтерських стандартів для Визнання доходу.

Недоліки:  

• Беклоги доходів несуть у собі різні потенційні ризики, починаючи від відтоку клієнтів та коливань у галузі до затримок у доставці.
• Для забезпечення точного аналізу важливо підтримувати точні дані про беклог доходів, оскільки невідповідності можуть призвести до неправильного тлумачення.
• Відстеження беклогу доходів – це сфера, що вимагає певних ресурсів та процесів.

Загальновідомо, що беклог доходів є важливим показником у досягненні цільових показників доходу.  Оцінюючи беклог доходів, SaaS-компанії можуть оцінити ризик концентрації своєї клієнтської бази.  Це допомагає визначити можливі точки відтоку, коли клієнти припиняють або скорочують свої контракти.  

Вимірювання беклогу доходів пов'язане з визначенням неотриманого доходу за зобов'язаннями.  Ця інтеграція спрямована на покращення успіху клієнтів та зусиль з продажу шляхом інтеграції беклогу доходів у процеси, пов'язані з клієнтами.  Відображення беклогу доходів у відповідному управлінні призводить до правдивого відображення поточного та майбутнього стану компанії.  

Використання описаних методів може потенційно вплинути на ймовірність досягнення бізнесом своїх цілей щодо доходу; однак численні інші фактори також можуть сприяти успіху.

Прикладом класифікації невиконаних замовлень може бути SaaS-бізнес, який отримав контракт на суму 120 000 доларів США на 12 місяців. У цій ситуації невиконані замовлення компанії міститимуть повну суму контракту, тобто сто двадцять тисяч доларів США. Ці невиконані замовлення також можна додатково сегментувати за клієнтами, розміром контракту або часом для оцінки ризиків і виявлення можливостей зростання.  

Наприклад, уявіть, що клієнт підписується на річний план вартістю 1200 доларів США і сплачує його частинами щомісяця. Після оплати першого внеску невиконані замовлення становлять 1100 доларів США через таку домовленість. SaaS-компанія з дванадцятимісячним контрактом на 120 000 доларів США має невиконані замовлення на суму 210 000 доларів США за існуючими контрактами, за умови, що всі послуги надаються за графіком.