Як відстежувати та аналізувати ключові показники підписки
Опубліковано: Січень 24, 2025
Щоб успішно керувати своїм SaaS-бізнесом, відстежуйте та аналізуйте всі відповідні показники підписки. Дані, пов'язані з вашим бізнесом, слід використовувати для аналізу, щоб допомогти приймати рішення щодо зростання. Цей посібник висвітлить процес та важливість моніторингу цих ключових показників, які впливають на результати бізнесу.
Визначте свої ключові показники ефективності (KPI)
Щоб ефективно відстежувати та аналізувати показники вашої підписки, спочатку визначте KPI, найбільш релевантні вашим бізнес-цілям. Спочатку вам потрібно зрозуміти, чого ви хочете досягти, і які показники нададуть вам найціннішу інформацію.
Розгляньте ці важливі KPI для SaaS-бізнесу:
- MRR (щомісячний повторюваний дохід): Це основа вашого SaaS-бізнесу, що відображає прогнозований дохід, отриманий від ваших періодичних підписок. Відстежуючи MRR, ви можете контролювати та аналізувати, як генерується дохід. Ця інформація допомагає прогнозувати потенційний майбутній дохід та оцінювати загальну ефективність бізнесу.
- коефіцієнт відтоку: Цей показник відображає темпи, з якими клієнти припиняють свої підписки на послугу. Аналіз рівня відтоку клієнтів дає цінну інформацію про фактори, що впливають на задоволеність клієнтів, та виявляє важливі показники довгострокової ефективності бізнесу. Дослідження продукту, ціноутворення та підтримки клієнтів корисне для визначення областей для покращення, коли рівень відтоку клієнтів високий.
- LTV (Життєва цінність клієнта): LTV оцінює чистий дохід, очікуваний від клієнта протягом усіх відносин. Це вимірює довгострокову цінність, пов'язану із залученням та утриманням клієнтів, що потім скеровує маркетингові стратегії та стратегії успіху клієнтів.
- Вартість залучення клієнта (CAC): Середня вартість залучення нового клієнта.
- Середній дохід на користувача (ARPU): Середній дохід, що генерується на одного користувача на місяць.
- Життєвий цикл клієнта: Середня тривалість часу, протягом якого клієнт залишається підписаним на вашу послугу.
Щоб визначити правильні KPI для вашого бізнесу, розгляньте ці питання:
- Які наші основні бізнес-цілі? Наприклад, збільшення доходу, покращення утримання клієнтів, розширення частки ринку
- Які показники забезпечать пряме розуміння досягнення цих цілей?
- Які дані нам потрібно зібрати, щоб правильно відстежувати ці показники?

Безкоштовний контрольний список показників підписки
Спростіть аналітику своїх підписок за допомогою цього практичного контрольного списку.
-
Ключові показники ефективності (KPI)
-
Кроки для відстеження ваших даних
-
Практичні висновки
-
та багато іншого!
Розрахунок показників підписки
Після того, як ви визначили свої ключові показники ефективності, вам потрібно знати, як їх розрахувати. Ось формули для відповідних показників SaaS:
- MRR (Щомісячний регулярний дохід): MRR = Кількість клієнтів * Середній дохід на клієнта (ARPU)
- Рівень відтоку: Коефіцієнт відтоку = (Кількість клієнтів, що відмовилися від послуг за період / Загальна кількість клієнтів на початок періоду) * 100
Розрахувати коефіцієнт відтоку
- LTV (Життєва цінність клієнта): LTV = ARPU / Коефіцієнт відтоку (Примітка: Це спрощена формула. У більш складних розрахунках можуть враховуватися вартість залучення клієнта (CAC) та інші змінні.)
- Вартість залучення клієнта (CAC): CAC = Загальні витрати на маркетинг і продажі / Кількість нових клієнтів
- Середній дохід на користувача (ARPU): ARPU = Загальний дохід / Загальна кількість клієнтів
- Життєвий цикл клієнта: Життєвий цикл клієнта = ARPA / Коефіцієнт відтоку клієнтів
Розрахувати життєвий цикл клієнта
Ми рекомендуємо використовувати таблицю або діаграму, щоб візуалізувати ваші ключові показники та відстежувати їх прогрес з часом. Це дасть змогу зрозуміти тенденції та закономірності.
KPI |
Цільове значення |
Поточне значення |
Зміна |
MRR |
$100,000 |
$85,000 |
+15% |
коефіцієнт відтоку |
5% |
7% |
-2% |
LTV |
$5,000 |
$4,000 |
+25% |
PayPro Global пропонує безкоштовні онлайн-калькулятори SaaS які можна використовувати для розрахунку показників SaaS. Ці інструменти можуть допомогти оптимізувати робочі процеси та підвищити точність результатів, хоча ефективність може залежати від того, як вони впроваджуються та використовуються.

Безкоштовний контрольний список показників підписки
Спростіть аналітику своїх підписок за допомогою цього практичного контрольного списку.
-
Ключові показники ефективності (KPI)
-
Кроки для відстеження ваших даних
-
Практичні висновки
-
та багато іншого!
Виберіть правильні інструменти
Вибір правильних інструментів необхідний для точного відстеження та аналізу ваших KPI. Зверніть увагу на ці фактори під час вибору платформи керування підписками:
- Доступність: Платформа має бути інтуїтивно зрозумілою та простою в навігації, навіть для користувачів без технічних знань.
- Можливості інтеграції: Він повинен легко інтегруватися з вашими існуючими бізнес-інструментами, такими як ваша CRM-система та платіжний шлюз.
- Аналіз даних: Платформа повинна надавати надійні функції звітності та аналітики, що дозволяють генерувати налаштовані звіти та інформаційні панелі.
- автоматизацію: Зверніть увагу на функціональність, яка автоматизує такі завдання, як виставлення рахунків, обробка платежів та збір даних.
PayPro Global є комплексним платіжним рішенням, яке відмінно працює в цій області. Платформа може похвалитися зручним інтерфейсом, можливостями інтеграції, комплексною звітністю та аналітикою, а також надійними функціями автоматизації, що можуть бути актуальними для SaaS-бізнесу.

Безкоштовний контрольний список показників підписки
Спростіть аналітику своїх підписок за допомогою цього практичного контрольного списку.
-
Ключові показники ефективності (KPI)
-
Кроки для відстеження ваших даних
-
Практичні висновки
-
та багато іншого!
Налаштування систем відстеження
Після того, як ви обрали свої інструменти, налаштуйте системи для збору та впорядкування даних, що стосуються ваших KPI. Це може включати:
- Інтеграція вашого платіжного шлюзу з вашою CRM-системою: Це дозволяє відстежувати транзакції клієнтів та інформацію про підписку в одному централізованому місці.
- Впровадження спеціалізованої аналітичної платформи: Це може забезпечити глибше розуміння ваших даних та дозволить вам створювати власні звіти та інформаційні панелі.
- Налаштування автоматизованого збору даних: Це гарантує, що ваші дані постійно оновлюються та є точними.

Безкоштовний контрольний список показників підписки
Спростіть аналітику своїх підписок за допомогою цього практичного контрольного списку.
-
Ключові показники ефективності (KPI)
-
Кроки для відстеження ваших даних
-
Практичні висновки
-
та багато іншого!
Аналізуйте свої дані
Постійно переглядайте зібрані дані, щоб виявити тенденції, закономірності та області для покращення. Це може включати:
- Порівняйте ваші поточні показники з цільовими значеннями: Це допоможе вам визначити, наскільки ви близькі до досягнення своїх цілей.
- Оцінка тенденцій: Зверніть увагу на будь-які закономірності та використовуйте їх як основу для прогнозування.
- Сегментація даних: Розділіть інформацію про клієнтів на групи на основі характеристик або категорій продуктів, що полегшить аналіз конкретних демографічних показників та ефективності продукту.
Спробуйте ці методи аналізу даних:
- Когортний аналіз: Класифікуйте клієнтів, які зареєструвалися протягом певного періоду (наприклад, місяця), та проаналізуйте їхню поведінку з часом. Це покаже закономірності відтоку клієнтів та виявить фактори, що сприяють довгостроковому утриманню.
- Регресійний аналіз: Визначте взаємозв'язок між різними змінними, такими як ціноутворення та коефіцієнт відтоку, щоб зрозуміти, як зміни в одній можуть вплинути на іншу.

Безкоштовний контрольний список показників підписки
Спростіть аналітику своїх підписок за допомогою цього практичного контрольного списку.
-
Ключові показники ефективності (KPI)
-
Кроки для відстеження ваших даних
-
Практичні висновки
-
та багато іншого!
Вживайте заходів на основі ваших висновків
Результати вашого аналізу повинні впливати на ваші бізнес-рішення. Це може включати:
- Коли коефіцієнти відтоку високі, ретельно перегляньте свою цінову стратегію та диференціюйте її з ціновими планами конкурентів.
- Аналіз процесу адаптації: Оптимізований процес адаптації може зменшити відтік клієнтів.
- Ініціативи щодо утримання клієнтів: Працюйте над побудовою довгострокових відносин з клієнтами, пропонуючи програми лояльності, якісну підтримку клієнтів або впроваджуючи програму успіху клієнтів.
- Удосконалення вашого продукту: Використовуйте відгуки клієнтів та аналіз даних, щоб знайти області, де можна покращити продукт.
Висновок
Відстеження та аналіз ключових метрик передплати необхідні для розуміння ефективності вашого SaaS-бізнесу та прийняття рішень на основі даних для досягнення сталого зростання. Впровадження цих кроків за допомогою таких інструментів, як PayPro Global, та аналіз отриманих у цьому процесі висновків можуть вплинути на ефективність стратегій, впливаючи на задоволеність клієнтів та досягнення бізнес-цілей.
Поширені запитання
-
Визначення чітких KPI, впровадження автоматизованого відстеження даних, визначення пріоритетів сегментації даних для аналізу та ефективне використання аналітичних висновків — усе це є критично важливими аспектами аналізу даних, і нехтування цими аспектами може призвести до проблем.
-
Частота аналізу залежить від потреб та цілей вашого бізнесу. Однак зазвичай рекомендується переглядати ключові показники щонайменше щомісяця, щоб виявляти тенденції та своєчасно коригувати свої стратегії.
-
Метрики підписки можуть бути складною темою, але використання таких ресурсів, як онлайн-спільноти, галузеві блоги та спеціалізовані SaaS-платформи, такі як PayPro Global, можуть допомогти вам отримати більш повне розуміння.
Готові розпочати?
Ми були на вашому місці. Дозвольте нам поділитися нашим 18-річним досвідом і допомогти вам втілити ваші глобальні мрії в реальність.