法律与合规

SaaS中的供应商尽职调查是什么? 

作者: Ioana Grigorescu, 内容经理

审阅者: George Ploaie, 首席运营官 (COO)

什么是SaaS中的供应商尽职调查

SaaS中的供应商尽职调查是什么?

在SaaS中,供应商尽职调查是指在与潜在SaaS供应商合作之前,仔细审查他们的过程。这包括考察以下各个方面:

  • 公司的法律地位
  • 财务稳定性
  • 产品性能
  • 敏感客户信息的处理

这些核查旨在保护企业免受数据盗窃、服务中断和合规性问题等有害事件的影响。 

SaaS 中的供应商尽职调查流程是怎样的?

以下是供应商尽职调查的步骤: 

  1. 考虑供应商的财务状况,看其是否足够强大,能在较长时间内提供服务。 
  2. 关注其运营效率和技术有效性,包括时间管理、安全策略和灾难恢复计划。 
  3. 分析法律问题并遵守法规,以避免任何潜在的法律问题。
专业提示

一份正式的SaaS尽职调查清单可以为这些任务提供结构。特别是,应定期进行供应商风险管理,以识别与数据保护和业务连续性相关的任何弱点或合规性问题。 

与传统软件相比,为什么供应商尽职调查对 SaaS 尤其重要?

对于传统的本地部署软件,公司拥有其基础设施。

在SaaS服务中,客户将数据、应用程序和基础设施安全的控制权交给供应商。然而,变异漂移监控 (VDD) 有助于确保供应商在资产管理方面承担责任。

在SaaS VDD期间评估的核心风险领域有哪些?

尽职调查流程通常侧重于四个关键领域:

  • 安全与技术: 评估供应商的数据保护、加密、网络安全、访问控制和事故响应计划。
  • 合规与法律: 审查对 GDPR、HIPAA、SOC 2、ISO 认证等法规的遵守情况,并确保合同包含适当的责任和数据所有权条款。
  • 财务与运营: 评估供应商的财务稳定性(以避免服务中断或终止)、基础设施正常运行时间、灾难恢复计划以及服务水平协议 (SLA)。
  • 数据管理: 仔细审查数据的存储、处理、可能跨境传输的方式和地点,以及合同终止时数据删除的政策。

SaaS供应商应提供哪些标准报告或认证?

完善的VDD流程严重依赖可验证的证据。所需关键文件包括:

 

文件/认证

目的

SOC 2 报告

评估公司对敏感信息处理方式的控制。 

ISO 27001 认证

向世界证明供应商的信息得到了良好保护,因为它遵循信息安全管理体系的原则和实践。

渗透测试摘要

是由独立安全公司创建的文件,其中包含SaaS应用程序中发现的漏洞以及采取的补救措施。 

数据处理附录 (DPA)

是一份文件,它规定了供应商将如何根据适用法律(例如GDPR)处理个人信息。 

SaaS VDD中常见的危险信号有哪些?

建议仔细评估以下类型的供应商:

  • 决定不分享安全文档(例如,SOC 2报告、渗透测试结果)的供应商可能需要特别留意。
  • 缺乏或没有 灾难恢复 (DR) 可能导致不理想RTO/RPO指标的计划。
  • 具有关于数据所有权或数据可移植性(取回您的数据)的模糊或过于严格的条款。
  • 利用 加密方法 用于存储和传输过程中可能易受泄露威胁的数据。
  • 可能经历财务不稳定或曾难以遵守 服务水平协议。

在客户组织内部,谁负责进行VDD?

VDD是一项跨职能工作,需要多个部门的投入:

  • 信息安全/IT:监控 技术控制措施、架构和网络安全。 
  • 法律/合规:审查合同、DPA和 遵守法规.
  • 财务/采购:评估成本、财务稳定性以及合同条款。
  • 业务部门/用户:验证解决方案的运营适用性和功能能力。

结论

在SaaS领域,技术尽职调查尤其重要且相关,因为它涉及评估企业的技术能力和基础设施。这包括评估底层软件和硬件的稳定性,以及评估任何云部署或基础设施即服务 (IaaS) 解决方案。凭借这些信息,企业可以就如何最好地交付其产品和服务做出明智的决策,确保其可靠和稳定。 

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