Was ist ein SDI-Code (Codice Destinatario)?

Eine informelle Bezeichnung für einen SDI-Code (Codice Destinatario ist ein anderer Name), der von Italiens Sistema di Interscambio (SdI) verwendet wird, um elektronische Rechnungen an den richtigen Empfangskanal zuzustellen. Das Format unterscheidet sich zwischen Rechnungen für den öffentlichen und den privaten Sektor. Eine private Rechnung enthält in der Regel sieben Zeichen, während eine elektronische Rechnung an eine italienische öffentliche Verwaltung sechs Zeichen enthält, die den Behördencode darstellen. Unter bestimmten Umständen werden die Sonderwerte 0000000 und XXXXXXX verwendet.

Sistema di Interscambio, oder SdI, ist das System für den Austausch elektronischer Rechnungen in Italien. Wenn elektronische Rechnungsdateien eingehen, prüft das SdI diese technisch und leitet die gültigen Dokumente basierend auf den Empfängerinformationen in der Rechnung weiter. Eingereichte Dateien für die SdI-Verarbeitung werden auf technische Validierungsanforderungen hin überprüft; eine Nichtkonformität kann zum Abbruch der Verarbeitung führen, und entsprechende Details werden dem Sender übermittelt. Die Agenzia delle Entrate bietet über Fatture e Corrispettivi auch online Zugang zu elektronischen Rechnungen und damit verbundenen Diensten.

Eine elektronische Rechnung an ein privates Unternehmen erfordert einen siebenstelligen Codice Destinatario. Der Code entspricht den beim SdI registrierten Empfangskanälen. Beachten Sie, dass der Code eher die Rechnungsplattform oder einen Buchhaltungsdienst bzw. Intermediär darstellt, den der Empfänger üblicherweise nutzt, und nicht einen eindeutigen Code für das Empfängerunternehmen selbst.

Der korrekte Wert hängt von der Art und dem Standort des Empfängers ab.

Italienische öffentliche Verwaltungen nutzen ein anderes Routing-System. Jede Empfangsstelle verfügt über einen sechsstelligen Codice Univoco Ufficio, der im Indice PA aufgeführt ist und im Feld CodiceDestinatario eingetragen wird.

Posta Elettronica Certificata (PEC) ist ein zertifiziertes E-Mail-System in Italien. Wenn Sie eine elektronische Rechnung über PEC an einen privaten Empfänger zustellen, tragen Sie im Feld CodiceDestinatario 0000000 und im separaten Feld PECDestinatario die zertifizierte E-Mail-Adresse ein.

Verbraucher unterliegen nicht der Verpflichtung, einen geschäftlichen Empfängercode (Recipient Code) zu besitzen, im Gegensatz zu Organisationen, die einen akkreditierten Rechnungsstellungskanal nutzen. Endverbraucher haben keinen Empfängercode, daher wird 0000000 in das Feld CodiceDestinatario eingetragen. Die Agenzia delle Entrate stellt die Rechnung im Online-Bereich des Verbrauchers zur Verfügung, und der Verkäufer sollte ebenfalls direkt eine Kopie bereitstellen. Die Agenzia delle Entrate macht diese Dokumente über ihre Online-Dienste zugänglich.

Um die Übertragung der Rechnungsdatei zu erleichtern, ist ein genauer Routing-Code wichtig; ein ungenauer Code kann zu Abweichungen beim Übertragungsergebnis führen. Rechnungen an die öffentliche Verwaltung erfordern den Behördencode, einen sechsstelligen Code, den die Behörde im Indice PA registriert haben sollte. Rechnungen für den privaten Sektor können einen anderen siebenstelligen Code als die Sondercodes verwenden, solange dieser einen SdI-Empfangskanal darstellt.

Unternehmen, die an Privatkunden liefern, können den Kunden oder dessen Buchhaltungsdienstleister direkt fragen, um den bevorzugten Zustellweg für elektronische Rechnungen zu erfahren. Für Kunden aus der öffentlichen Verwaltung sind die jeweiligen sechsstelligen Behördencodes im Indice PA zu finden. Ein Unternehmen, das italienische elektronische Rechnungen abwickelt, kann auch das System Fatture e Corrispettivi der Agenzia delle Entrate nutzen, das die Einrichtung der digitalen Rechnungsstellung unterstützt.