Was sind FX-Kurse bei der SaaS-Abrechnung?

Der FX-Kurs bei der SaaS-Abrechnung bezieht sich auf den Wechselkurs, der verwendet wird, wenn eine Zahlung, Abrechnung, Verlängerung oder Rückerstattung eine Umrechnung von einer Währung in eine andere erfordert. Der Kurs bestimmt den zwischen den Währungen ausgetauschten Wert, aber der genaue Kurs kann je nachdem, wer die Umrechnung wann vornimmt, variieren.

Währungsübergreifende Zahlungen können verschiedene Arten von Wechselkursen beinhalten, diese bilden jedoch keine feste Abfolge.

Wenn ein Kartennetzwerk eine Währungsumrechnung durchführt, liegt das in der Regel daran, dass es mit unterschiedlichen Transaktions- und Karteninhaberwährungen arbeitet. Der effektive Zahlungsschritt und der Zeitpunkt des Auftretens sind meist Faktoren, die vom Netzwerk und dem Transaktionsprozess abhängen. Einige Karten werden so ausgegeben, dass die Nutzer den von ihnen gezahlten Kurs erst am Tagesende oder nach der Bearbeitung einer Kartentransaktion erfahren. Bei bestimmten Zahlungsströmen kann derselbe Umrechnungskurs für alle Autorisierungs-, Clearing- und Abrechnungsschritte verwendet werden.

Ein FX-Ereignis liegt vor, wenn eine Währung für einen Geldbetrag in eine andere umgetauscht wird.

Beispiele hierfür sind:

• Die Abrechnung des Kunden erfolgt in einer anderen Währung als der Transaktionswährung;
• Ein Kartennetzwerk oder Herausgeber hat den Transaktionsbetrag bereits in die Abrechnungswährung des Karteninhabers umgerechnet;
• Ein Händler erhält die Zahlung nach der Umrechnung der Währung;
• Ein wiederkehrende Zahlung wird nach Ablauf zur Umrechnung verarbeitet;
• Eine Rückerstattung erfolgt im Rahmen einer währungsübergreifenden Zahlung.

Eine wiederkehrende Belastung ist eine neu erstellte Transaktion, sodass der anwendbare FX-Kurs von dem für den ursprünglichen Kauf verwendeten Kurs abweichen kann.

Der FX-Kurs ist der Wechselkurs, der zur Umrechnung einer Währung in eine andere verwendet wird. Ein Kartenherausgeber oder Zahlungsdienstleister kann im Rahmen einer unabhängigen Vereinbarung eine FX- oder Auslandseinsatzgebühr erheben, bei der es sich um eine separate Gebühr handelt. Dynamische Währungsumrechnung (DCC) weist unterschiedliche Merkmale auf.

Unternehmen, die internationalen Handel über ein Zahlungs-Gateway betreiben, sollten verfolgen und überprüfen, wie Währungen behandelt werden und welche Umrechnungsregeln involviert sind.

Nützliche Datenpunkte sind unter anderem:

• Transaktionswährung;
• Abrechnungswährung des Karteninhabers;
• Auszahlungswährung des Händlers;
• Verwendeter Wechselkurs, sofern sichtbar;
• Separate FX- oder grenzüberschreitende Gebühren;
• Verlängerungsbeträge;
• Rückerstattungsdifferenzen.

Eine Übersicht über einen solchen Fall hilft dem Finanz- und Zahlungsteam, Erklärungen zu liefern; beispielsweise, wenn der Zahlungsbetrag des Kunden vom abgerechneten Betrag des Unternehmens abweicht.

In einem Abonnement-Servicemodellsind monatlich wiederkehrende Gebühren eng mit der Tatsache verknüpft, dass solche Transaktionen automatisch auf Wechselkursschwankungen reagieren, da die Verlängerungen als Kaufaktivitäten betrachtet werden. Daher kann sich, selbst wenn sich der ursprüngliche Abonnementbetrag nicht ändert, eine Änderung des Währungsumrechnungskurses oder der Gebührenstruktur des Abrechnungszyklus beispielsweise auf den tatsächlichen Zahlungsbetrag auswirken – entweder auf den dem Karteninhaber in Rechnung gestellten Betrag oder auf den vom Händler erhaltenen Betrag. Eine solche Situation kann jedoch als legitime Abrechnung ohne Abrechnungsfehler angesehen werden, was zeigt, dass ein neuer Währungsumrechnungskurs oder eine neue Gebührenvereinbarung in Kraft getreten ist.