Ce sunt ratele FX în facturarea SaaS?

Rata FX în facturarea SaaS se referă la cursul de schimb utilizat atunci când o plată, o decontare, o reînnoire sau o rambursare implică o conversie dintr-o monedă în alta. Rata definește valoarea schimbată între monede, dar rata exactă poate diferi în funcție de cine efectuează conversia și când.

Plățile în mai multe monede pot implica mai multe tipuri de cursuri de schimb, dar acestea nu formează o singură secvență fixă.

Dacă o rețea de carduri efectuează o conversie valutară, acest lucru se întâmplă de obicei deoarece operează cu monede diferite pentru tranzacție și pentru deținătorul de card. Rata efectivă de plată și momentul în care are loc aceasta sunt în mare parte factori care depind de rețea și de procesul de tranzacționare. Unele carduri sunt emise astfel încât utilizatorii află rata la care plătesc la sfârșitul zilei sau după procesarea unei tranzacții cu cardul. În cazul anumitor fluxuri de plată, aceeași rată de conversie poate fi utilizată pentru toate etapele de autorizare, compensare și decontare.

Un eveniment FX are loc atunci când o monedă este schimbată în alta pentru o anumită sumă de bani.

Exemplele pot include:

• Facturarea clientului utilizează o monedă diferită de moneda tranzacției;
• O rețea de carduri sau un emitent a convertit deja valoarea tranzacției în moneda de facturare a deținătorului de card;
• Un comerciant primește plata după conversia monedei;
• A plată recurentă este procesată pentru conversie ulterior expirării sale;
• O rambursare este efectuată în situația unei plăți în mai multe monede.

O plată recurentă este o tranzacție nou creată, astfel încât cursul FX aplicabil poate varia față de cursul utilizat pentru achiziția inițială.

Cursul FX este cursul de schimb utilizat pentru a converti o monedă în alta. Un emitent de card sau un furnizor de servicii de plată poate impune o taxă FX sau o taxă pentru tranzacții externe în baza unui acord independent, care reprezintă o taxă separată. Conversie Dinamică a Monedei (DCC) prezintă caracteristici distincte.

Companiile care desfășoară activități comerciale internaționale printr-un gateway de plată ar trebui să urmărească și să verifice modul în care sunt tratate monedele și ce reguli de conversie sunt implicate.

Datele utile includ:

• Moneda tranzacției;
• Moneda de facturare a deținătorului de card;
• Moneda de decontare a comerciantului;
• Cursul de schimb utilizat acolo unde este vizibil;
• Taxe FX sau transfrontaliere separate;
• Sumele de reînnoire;
• Diferențele de rambursare.

O imagine de ansamblu asupra unui astfel de caz ajută echipa financiară și de plăți să ofere explicații; de exemplu, atunci când valoarea plății clientului diferă de suma decontată a companiei.

Într-un model de servicii pe bază de abonament, plățile recurente lunare sunt strâns legate de faptul că aceste tranzacții reacționează automat la fluctuațiile cursurilor de schimb valutar, deoarece reînnoirile vor fi considerate activități de achiziție. Prin urmare, chiar dacă valoarea inițială a abonamentului nu se modifică, o variație a cursului de conversie valutară sau a structurii de taxe a ciclului de facturare, de exemplu, poate afecta valoarea reală a plății, fie suma debitată de pe cardul deținătorului, fie cea primită de comerciant. Cu toate acestea, o astfel de situație poate fi considerată o facturare legitimă, fără nicio eroare de facturare, arătând că a fost aplicat un nou curs de schimb valutar sau un nou acord privind taxele.