Czym są kursy walut (FX Rates) w rozliczeniach SaaS?

Kurs wymiany walut (FX rate) w rozliczeniach SaaS odnosi się do kursu wymiany stosowanego, gdy płatność, rozliczenie, odnowienie lub zwrot środków wiąże się z przeliczeniem jednej waluty na inną. Kurs ten określa wartość wymienianą między walutami, ale dokładny kurs może się różnić w zależności od tego, kto dokonuje konwersji i kiedy.

Płatności wielowalutowe mogą wiązać się z kilkoma rodzajami kursów wymiany, ale nie tworzą one jednej stałej sekwencji.

Jeśli organizacja płatnicza dokonuje konwersji waluty, zwykle wynika to z faktu, że obsługuje ona różne waluty transakcji i posiadacza karty. Efektywny kurs płatności oraz czas jego zastosowania zależą głównie od organizacji płatniczej i procesu transakcyjnego. Niektóre karty są wydawane w taki sposób, że użytkownicy dowiadują się o kursie, po którym płacą, na koniec dnia lub po przetworzeniu transakcji kartowej. W przypadku niektórych przepływów płatności ten sam kurs konwersji może być stosowany na wszystkich etapach autoryzacji, rozliczenia i księgowania.

Zdarzenie walutowe (FX event) ma miejsce wtedy, gdy jedna waluta jest wymieniana na inną dla określonej kwoty pieniędzy.

Przykłady mogą obejmować:

• Rozliczenie klienta odbywa się w walucie innej niż waluta transakcji;
• Organizacja płatnicza lub wydawca karty dokonał już konwersji kwoty transakcji na walutę rozliczeniową posiadacza karty;
• Sprzedawca otrzymuje płatność po konwersji waluty;
• A płatność cykliczna jest przetwarzana do konwersji po jej wygaśnięciu;
• Zwrot środków jest dokonywany w sytuacji płatności wielowalutowej.

Opłata cykliczna jest nowo utworzoną transakcją, więc obowiązujący kurs wymiany może różnić się od kursu zastosowanego przy pierwotnym zakupie.

Kurs walutowy (FX rate) to kurs wymiany stosowany do przeliczenia jednej waluty na drugą. Wydawca karty lub dostawca usług płatniczych może nałożyć opłatę za transakcję zagraniczną (FX fee) na mocy niezależnej umowy, co stanowi osobną opłatę. Dynamiczna Konwersja Walut (DCC) wykazuje odmienne cechy.

Firmy prowadzące handel międzynarodowy za pośrednictwem bramka płatnicza powinny śledzić i weryfikować, jak traktowane są waluty i jakie reguły konwersji mają zastosowanie.

Przydatne punkty danych obejmują:

• Waluta transakcji;
• Waluta rozliczeniowa posiadacza karty;
• Waluta rozliczeniowa sprzedawcy;
• Zastosowany kurs wymiany walut, tam gdzie jest widoczny;
• Oddzielne opłaty FX lub transgraniczne;
• Kwoty odnowień;
• Różnice w zwrotach.

Przegląd takiego przypadku pomaga zespołowi ds. finansów i płatności w udzielaniu wyjaśnień; na przykład, gdy kwota płatności klienta różni się od kwoty rozliczonej przez firmę.

W modelu usług subskrypcyjnych, miesięczne opłaty cykliczne są ściśle powiązane z faktem, że takie transakcje automatycznie reagują na wahania kursów walut, ponieważ odnowienia będą traktowane jako działania zakupowe. Dlatego też, nawet jeśli początkowa kwota subskrypcji nie ulega zmianie, zmiana kursu konwersji walut lub struktury opłat w cyklu rozliczeniowym może wpłynąć na rzeczywistą kwotę płatności – zarówno na kwotę pobraną od posiadacza karty, jak i na kwotę otrzymaną przez sprzedawcę. Sytuację taką można jednak uznać za uzasadnione rozliczenie bez błędu fakturowania, co wskazuje na zastosowanie nowego kursu wymiany walut lub nowych ustaleń dotyczących opłat.