SaaS-Warenkostenrechner (COGS)

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SaaS-COGS-Rate

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Die SaaS-COGS-Rate stellt die Kosten der verkauften Waren als Prozentsatz des Gesamtumsatzes dar. Ein niedrigerer Prozentsatz deutet auf bessere Bruttomargen und operative Effizienz hin.

So berechnen Sie die SaaS-Kosten der verkauften Waren (COGS)

Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um den Prozentsatz der SaaS-Kosten der verkauften Waren (COGS) genau zu bestimmen:

Sammeln Sie Ihre gesamten COGS. Dies umfasst alle direkten Kosten, die mit der Bereitstellung von Dienstleistungen für Kunden verbunden sind. Beispielsweise könnte ein kleines SaaS-Unternehmen COGS in Höhe von 50.000 US-Dollar haben, während ein großes Unternehmen mit COGS in Höhe von 500.000 US-Dollar konfrontiert sein könnte.
Erfassen Sie Ihren Gesamtumsatz, d. h. die Gesamteinnahmen, die Ihr SaaS-Produkt im gleichen Zeitraum generiert hat. Wenn beispielsweise das kleine Unternehmen einen Umsatz von 200.000 $ und das große Unternehmen einen Umsatz von 2.000.000 $ erzielt. Um sicherzustellen, dass dieser Wert für Ihre COGS-Ratenberechnung korrekt ist, können Sie Folgendes verwenden: Monthly Recurring Revenue (MRR)-Rechner.
Teilen Sie die gesamten COGS durch den Gesamtumsatz, um den Satz zu ermitteln. Für beide Unternehmensgrößen ergibt die Division ihrer COGS durch ihre jeweiligen Umsätze (50.000 $ / 200.000 $ und 500.000 $ / 2.000.000 $) ein Ergebnis von 0,25 oder 25 %, wenn es in einen Prozentsatz umgewandelt wird.
Multiplizieren Sie das Ergebnis aus Schritt 3 mit 100, um den Prozentsatz zu erhalten. Dadurch wird 0,25 in 25 % umgewandelt, was zeigt, dass 25 % des Umsatzes sowohl des kleinen als auch des großen Unternehmens durch COGS verbraucht werden.

SaaS COGS-Rate = (Gesamt-COGS / Gesamtumsatz) * 100

Was sind SaaS-Warenkosten (COGS)?

SaaS COGS umfasst alle direkten Kosten, die mit der Bereitstellung von Software für einen Kunden verbunden sind. Dazu können Serverkosten, Kundensupport und wichtige Softwaretools gehören. Das Verständnis dieser Kosten hilft bei der Beurteilung der tatsächlichen Kosten für die Betreuung jedes Kunden. Insbesondere deckt diese Kennzahl keine Kosten wie Vertrieb und Marketing oder Verwaltungskosten ab.

Während sich die COGS auf die Lieferkosten konzentrieren, ist das Verständnis Ihrer Kundenakquisitionskosten ebenfalls wichtig für die allgemeine finanzielle Gesundheit. Sie können Folgendes verwenden: Kundenakquisitionskosten (CAC)-Rechners dafür verwenden.

Die Kenntnis Ihrer COGS ist der erste Schritt zum Verständnis Ihres Bruttogewinns, der dann hilft, die Gesamtrentabilität zu bestimmen. Um zu sehen, wann Ihre Gesamteinnahmen alle Kosten decken, können Sie Ihren Break-Even-Point berechnen.
Informieren Sie Preisstrategien, indem Sie sicherstellen, dass Abonnementstufen die Ausgaben decken und die gewünschten Einnahmen generieren.
Optimieren Sie die Ressourcenzuweisung, indem Sie Investitionen auf Bereiche konzentrieren, die Effizienz und Skalierbarkeit fördern.

Praktische Beispiele für SaaS-COGS

Beispiel 1: Ein SaaS-Unternehmen gibt 30.000 US-Dollar für die Cloud-Infrastruktur für 1.000 Kunden aus, was zu COGS von 30 US-Dollar pro Kunde führt. Wenn die Kosten mit einer zusätzlichen Anzahl von 500 Kunden auf 45.000 US-Dollar steigen, bleiben die COGS bei 30 US-Dollar pro Kunde stabil (45.000 US-Dollar / 1.500 Kunden = 30 US-Dollar).
Beispiel 2: Beim Kundensupport führen die anfänglichen Ausgaben von 10.000 $ für 500 Kunden zu COGS von 20 $ pro Kunde. Eine Erhöhung der Kundenzahl auf 1.000 bei gleichen Ausgaben reduziert die COGS jedoch auf 10 $ pro Kunde (10.000 $ / 1.000 Kunden = 10 $).
Beispiel 3: Bei der Nutzung von Drittanbietersoftware, für die das Unternehmen 5.000 $ für eine Lizenz für 500 Kunden ausgegeben hat, betragen die COGS pro Kunde 10 $ (5.000 $ / 500 Kunden = 10 $).

Diese Beispiele zeigen die COGS pro Kunde. Der Vergleich mit dem Umsatz, den jeder Kunde generiert, kann sehr aufschlussreich sein. Sie können Ihren durchschnittlichen Umsatz pro Konto (ARPA) berechnen um bei dieser Analyse zu helfen.

Zeitraum	Hosting-Kosten	Kundensupport-Kosten	Gesamt-COGS	Periodenübergreifende Änderung	Prozentuale Änderung
Q1 2023	$50,000	$30,000	$80,000	–	–
Q2 2023	$55,000	$33,000	$88,000	+$8,000	+10.00%
Q3 2023	$60,000	$36,000	$96,000	+$8,000	+9.09%

SaaS-COGS-Rate = (96.000 / 480.000) * 100 = 20%

Verschiedene Möglichkeiten zur Berechnung der SaaS-Warenkosten (COGS)

Direkte Hosting-Kosten: Kosten im Zusammenhang mit den Servern, Cloud-Diensten und CDN, die für die Bereitstellung des SaaS-Produkts unerlässlich sind.
Kundensupport: Umfasst Ausgaben für die Gehälter des Support-Teams und Technologien, die den direkten Support für Nutzer unterstützen.
Onboarding-Kosten: Kosten für die Einrichtung neuer Kunden, einschließlich Schulungen, die für die Kundeninitiierung unerlässlich sind.
Software von Drittanbietern: Kosten für externe Anwendungen, die für die SaaS-Funktionalität erforderlich sind, wie z. B. APIs.
Rechenzentrumsbetrieb: Kosten im Zusammenhang mit Wartung, Stromversorgung und Betrieb des Rechenzentrums, die an die physische Infrastruktur des Produkts gebunden sind.

So verbessern Sie die Effizienz Ihrer SaaS-COGS

Organisieren Sie sich: Zentralisieren und sortieren Sie Ihre Daten, einschließlich der Kosten und Ressourcen, die für die Bereitstellung Ihres SaaS verwendet werden. Implementieren Sie Systeme, mit denen Sie diese effizient verfolgen und verwalten können, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
Lernen Sie, Nein zu sagen: Überprüfen Sie Anfragen und Projekte, die die Betriebskosten erhöhen, ohne einen erheblichen Mehrwert zu bieten. Konzentrieren Sie sich auf wichtige Dienstleistungen, die am meisten zur Kundenzufriedenheit und -bindung beitragen.
Investieren Sie Zeit in die Selbstentwicklung: Bleiben Sie auf dem neuesten Stand der SaaS-Geschäftspraktiken und technologischen Fortschritte. Regelmäßige Schulungen zu neuer Software und neuen Methoden können dazu beitragen, Kosten zu senken und die Servicebereitstellung zu verbessern.