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Cómo evitar que el correo electrónico vaya a Spam

Publicado: 14 de febrero de 2025

Para evitar que los correos electrónicos vayan a la carpeta de spam, utilice estrategias que garanticen que sus mensajes lleguen a las bandejas de entrada de sus suscriptores. Para las empresas SaaS, esto es urgente, porque el correo electrónico sigue siendo un canal principal para enfatizar la interacción con los usuarios, incorporar nuevos clientes y comunicarse eficazmente con todos los usuarios. Esta guía explica las estrategias para utilizar los filtros de spam, mejorar la reputación del remitente y avanzar en la eficacia de las campañas de correo electrónico.

 
Paso 1

Mantenga su lista de correo electrónico ordenada

Piense en su lista de correo electrónico como un jardín. Para que las buenas plantas (suscriptores comprometidos) florezcan, las malas (direcciones de correo electrónico inválidas) deben ser arrancadas. 

 

  • Compruebe si hay correos electrónicos incorrectos: localice y elimine las direcciones de correo electrónico inactivas. Mantener una reputación positiva como remitente es crucial, ya que puede afectar a la entregabilidad del correo electrónico y evitar que sus correos electrónicos sean marcados como spam. Una puntuación más alta aumenta la probabilidad de que se entregue un correo electrónico.
  • Agrupe a sus suscriptores, clasifica a las personas en tu lista en categorías según sus intereses o cómo responden a tus correos electrónicos. El objetivo principal de esta estrategia es enviar mensajes que estén más en línea con los gustos y experiencias únicos de tu audiencia.
Consejo

Si muchos de tus correos electrónicos rebotan, intenta utilizar un proceso de doble suscripción. Requerir que las personas vuelvan a verificar su dirección de correo electrónico garantiza la autenticidad.

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PASO 2

Demuestra que eres auténtico

Al igual que un sitio web requiere un certificado de seguridad, los correos electrónicos deben autenticarse. Esto confirma la legitimidad de sus correos electrónicos, para que los proveedores de correo electrónico los distingan de los mensajes fraudulentos. Tenga en cuenta lo siguiente:

 

  • SPF: Básicamente, se trata de remitentes aprobados para su dominio. Informa a los proveedores de correo electrónico quiénes pueden enviar correos electrónicos en su nombre.
  • DKIM: Esto agregará una firma digital a sus correos electrónicos, un sello de aprobación, por así decirlo. Verifica que los correos electrónicos no hayan sido modificados.
  • DMARC: Esto establece estándares sobre cómo los proveedores de correo electrónico deben manejar sus correos electrónicos. Al utilizar DMARC, reduce la posibilidad de que partes no autorizadas copien su marca registrada.

 

Solicite ayuda a su registrador de dominio o a un especialista en TI si no está seguro de cómo configurarlos.

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PASO 3

Crea correos electrónicos que la gente quiera leer

Utiliza un tono conversacional en tus correos electrónicos, evitando un lenguaje agresivo o poco amigable. Asegúrate de incluir elementos interactivos que permitan a los usuarios participar y proporcionar comentarios.

 

  • Asuntos amigables: Mantén los asuntos de tus correos electrónicos cortos, claros e interesantes. Para evitar que se activen los filtros de spam, no uses mayúsculas sostenidas ni palabras como "gratis" o "urgente".
  • Adapta tu contenido: Ofrece información que esté directamente relacionada con los intereses y necesidades específicas de tus clientes, como actualizaciones y ofertas especiales. Asegúrate de que tus correos electrónicos sean profesionales y fáciles de leer.
  • Prueba tus correos electrónicos: Envía diferentes versiones de tus correos electrónicos para ver qué funciona mejor. Esto puede influir en tus tasas de apertura y clics.
Consejo

Considera probar diferentes asuntos de correo electrónico para aumentar las tasas de apertura, ya que juegan un papel importante en la interacción con el correo electrónico.

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Paso 4

Respeta a tus suscriptores

Es crucial construir y mantener relaciones positivas con tus suscriptores.

 

  • Respeta el consentimiento: Asegúrate de que estén al tanto y hayan dado su consentimiento para recibir tus correos electrónicos antes de incluirlos en tu lista de correo.
  • Confirma su correo electrónico. Utiliza un proceso de doble opt-in para asegurarte de que realmente desean estar en tu lista.
  • Proporciona un proceso simple y accesible para que las personas puedan optar por no recibir más comunicaciones, y asegúrate de que su eliminación de la lista sea rápida y eficiente.
Consejo

Evalúa tu programa de correo electrónico para determinar si los ajustes en la frecuencia o el contenido podrían abordar las inquietudes de los suscriptores.

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PASO 5

Monitorea la entregabilidad de tus correos electrónicos

Asegúrate de evaluar qué tan bien se están ejecutando tus correos electrónicos asegurándote de que todo funcione sin problemas. Específicamente, debes buscar:

 

  • Entregabilidad de correo electrónico: Esto refleja el porcentaje de correos electrónicos que llegan correctamente a las bandejas de entrada de los destinatarios.
  • Tasas de apertura: Proporciona el número exacto de personas que abren los correos electrónicos que has enviado.
  • Tasas de clics: Mide cuántas personas hacen clic en los enlaces que has proporcionado en tus correos electrónicos.
  • Seguimiento de quejas de spam: Supervisa los correos electrónicos que se reportan como spam, lo que identifica problemas con tu contenido o público objetivo.

 

Algunas herramientas útiles:

 

  • Utiliza plataformas de entregabilidad de correo electrónico para supervisar tu reputación como remitente e identificar problemas que puedan requerir atención.
  • Proveedores de servicios de correo electrónico (ESP): Encuentra un ESP que te ayude a gestionar la entregabilidad de tu correo electrónico.
Consejo

Cuando surjan problemas de entregabilidad de correo electrónico, buscar ayuda de tu ESP o de un especialista en correo electrónico puede resultar beneficioso para identificar las causas subyacentes.

Conclusión

Mantener tus correos electrónicos fuera de la carpeta de spam implica una combinación de buenas prácticas de correo electrónico. Esto incluye mantener una lista de correo electrónico limpia, autenticar tu dominio, crear contenido atractivo, respetar los deseos de tus suscriptores y monitorear la entregabilidad de tus correos electrónicos. Se ha demostrado que el cumplimiento de estos pasos está asociado con una mayor probabilidad de que los correos electrónicos lleguen a sus destinatarios previstos, lo que podría influir en la eficacia de las campañas de marketing por correo electrónico.

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