Cómo evitar que el correo electrónico vaya a Spam
Publicado: 14 de febrero de 2025
Para evitar que los correos electrónicos vayan a la carpeta de spam, utilice estrategias que garanticen que sus mensajes lleguen a las bandejas de entrada de sus suscriptores. Para las empresas SaaS, esto es urgente, porque el correo electrónico sigue siendo un canal principal para enfatizar la interacción con los usuarios, incorporar nuevos clientes y comunicarse eficazmente con todos los usuarios. Esta guía explica las estrategias para utilizar los filtros de spam, mejorar la reputación del remitente y avanzar en la eficacia de las campañas de correo electrónico.
Mantenga su lista de correo electrónico ordenada
Piense en su lista de correo electrónico como un jardín. Para que las buenas plantas (suscriptores comprometidos) florezcan, las malas (direcciones de correo electrónico inválidas) deben ser arrancadas.
- Compruebe si hay correos electrónicos incorrectos: localice y elimine las direcciones de correo electrónico inactivas. Mantener una reputación positiva como remitente es crucial, ya que puede afectar a la entregabilidad del correo electrónico y evitar que sus correos electrónicos sean marcados como spam. Una puntuación más alta aumenta la probabilidad de que se entregue un correo electrónico.
- Agrupe a sus suscriptores, clasifica a las personas en tu lista en categorías según sus intereses o cómo responden a tus correos electrónicos. El objetivo principal de esta estrategia es enviar mensajes que estén más en línea con los gustos y experiencias únicos de tu audiencia.
Si muchos de tus correos electrónicos rebotan, intenta utilizar un proceso de doble suscripción. Requerir que las personas vuelvan a verificar su dirección de correo electrónico garantiza la autenticidad.
Mailchimp, una conocida herramienta de marketing por correo electrónico, ayuda a las empresas a segmentar a sus clientes según una serie de factores, como datos demográficos, niveles de interacción y compras anteriores. Esto facilita el envío de correos electrónicos basados en la segmentación, lo que puede afectar las quejas de spam y las tasas de apertura.
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Lista de verificación gratuita para la entregabilidad del correo electrónico
Mejora tu reputación como remitente, evita los filtros de spam y llega a la bandeja de entrada.
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Protocolos de autenticación
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Mejores prácticas de contenido
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Consejos para la gestión de listas
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¡y más!
Demuestra que eres auténtico
Al igual que un sitio web requiere un certificado de seguridad, los correos electrónicos deben autenticarse. Esto confirma la legitimidad de sus correos electrónicos, para que los proveedores de correo electrónico los distingan de los mensajes fraudulentos. Tenga en cuenta lo siguiente:
- SPF: Básicamente, se trata de remitentes aprobados para su dominio. Informa a los proveedores de correo electrónico quiénes pueden enviar correos electrónicos en su nombre.
- DKIM: Esto agregará una firma digital a sus correos electrónicos, un sello de aprobación, por así decirlo. Verifica que los correos electrónicos no hayan sido modificados.
- DMARC: Esto establece estándares sobre cómo los proveedores de correo electrónico deben manejar sus correos electrónicos. Al utilizar DMARC, reduce la posibilidad de que partes no autorizadas copien su marca registrada.
Solicite ayuda a su registrador de dominio o a un especialista en TI si no está seguro de cómo configurarlos.
En 2019, la entregabilidad del correo electrónico de LinkedIn puede haberse visto influenciada por la implementación de DMARC. Al tomar el control de su ecosistema de correo electrónico, los usuarios pudieron protegerse contra los ataques de phishing que intentaban falsificar el dominio de LinkedIn.
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Crea correos electrónicos que la gente quiera leer
Utiliza un tono conversacional en tus correos electrónicos, evitando un lenguaje agresivo o poco amigable. Asegúrate de incluir elementos interactivos que permitan a los usuarios participar y proporcionar comentarios.
- Asuntos amigables: Mantén los asuntos de tus correos electrónicos cortos, claros e interesantes. Para evitar que se activen los filtros de spam, no uses mayúsculas sostenidas ni palabras como "gratis" o "urgente".
- Adapta tu contenido: Ofrece información que esté directamente relacionada con los intereses y necesidades específicas de tus clientes, como actualizaciones y ofertas especiales. Asegúrate de que tus correos electrónicos sean profesionales y fáciles de leer.
- Prueba tus correos electrónicos: Envía diferentes versiones de tus correos electrónicos para ver qué funciona mejor. Esto puede influir en tus tasas de apertura y clics.
Considera probar diferentes asuntos de correo electrónico para aumentar las tasas de apertura, ya que juegan un papel importante en la interacción con el correo electrónico.
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Respeta a tus suscriptores
Es crucial construir y mantener relaciones positivas con tus suscriptores.
- Respeta el consentimiento: Asegúrate de que estén al tanto y hayan dado su consentimiento para recibir tus correos electrónicos antes de incluirlos en tu lista de correo.
- Confirma su correo electrónico. Utiliza un proceso de doble opt-in para asegurarte de que realmente desean estar en tu lista.
- Proporciona un proceso simple y accesible para que las personas puedan optar por no recibir más comunicaciones, y asegúrate de que su eliminación de la lista sea rápida y eficiente.
Los correos electrónicos de HubSpot, una plataforma de automatización de marketing, proporcionan métodos fácilmente reconocibles para cancelar la suscripción. Los suscriptores también pueden administrar sus preferencias de correo electrónico, personalizando el tipo y la frecuencia de los correos electrónicos que reciben.
Evalúa tu programa de correo electrónico para determinar si los ajustes en la frecuencia o el contenido podrían abordar las inquietudes de los suscriptores.
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Monitorea la entregabilidad de tus correos electrónicos
Asegúrate de evaluar qué tan bien se están ejecutando tus correos electrónicos asegurándote de que todo funcione sin problemas. Específicamente, debes buscar:
- Entregabilidad de correo electrónico: Esto refleja el porcentaje de correos electrónicos que llegan correctamente a las bandejas de entrada de los destinatarios.
- Tasas de apertura: Proporciona el número exacto de personas que abren los correos electrónicos que has enviado.
- Tasas de clics: Mide cuántas personas hacen clic en los enlaces que has proporcionado en tus correos electrónicos.
- Seguimiento de quejas de spam: Supervisa los correos electrónicos que se reportan como spam, lo que identifica problemas con tu contenido o público objetivo.
Algunas herramientas útiles:
- Utiliza plataformas de entregabilidad de correo electrónico para supervisar tu reputación como remitente e identificar problemas que puedan requerir atención.
- Proveedores de servicios de correo electrónico (ESP): Encuentra un ESP que te ayude a gestionar la entregabilidad de tu correo electrónico.
Cuando surjan problemas de entregabilidad de correo electrónico, buscar ayuda de tu ESP o de un especialista en correo electrónico puede resultar beneficioso para identificar las causas subyacentes.
Conclusión
Mantener tus correos electrónicos fuera de la carpeta de spam implica una combinación de buenas prácticas de correo electrónico. Esto incluye mantener una lista de correo electrónico limpia, autenticar tu dominio, crear contenido atractivo, respetar los deseos de tus suscriptores y monitorear la entregabilidad de tus correos electrónicos. Se ha demostrado que el cumplimiento de estos pasos está asociado con una mayor probabilidad de que los correos electrónicos lleguen a sus destinatarios previstos, lo que podría influir en la eficacia de las campañas de marketing por correo electrónico.
Preguntas frecuentes
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Esto se refiere a cuántos de tus correos electrónicos llegan con éxito a las bandejas de entrada de tus suscriptores en lugar de ser entregados a las carpetas de spam o bloqueados por completo. Esto puede depender de factores como tu reputación como remitente, el contenido del correo electrónico y los protocolos de autenticación.
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Utiliza herramientas de entregabilidad de correo electrónico como Sender Score, MailTester o Google Postmaster Tools para evaluar la reputación de tu remitente. Estas herramientas te proporcionarán información sobre el estado de tu dominio, la reputación de tu IP y otros factores que influyen en la entregabilidad.
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Las trampas de spam son direcciones de correo electrónico utilizadas por los proveedores de servicios de internet (ISP) y los proveedores de listas negras para identificar a los remitentes que realizan prácticas de spam. Se sabe que las trampas de spam afectan negativamente la reputación del remitente y causan problemas de entregabilidad si se activan accidentalmente; por lo tanto, es fundamental evitar estos desencadenantes.
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Se recomienda limpiar tu lista de correo electrónico al menos cada trimestre, eliminando suscriptores inválidos, inactivos o no comprometidos. La higiene de la lista puede tener un ligero impacto negativo en el volumen de correos electrónicos, pero puede contribuir a una mejor reputación del remitente y potencialmente mejorar la entregabilidad del correo electrónico.
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Bueno, las tasas de rebote duro son mensajes de correo electrónico que no llegan a sus destinatarios debido a direcciones de correo electrónico inválidas, lo que demuestra la importancia de una lista de correo electrónico limpia y precisa. Los rebotes suaves suelen ser temporales y pueden resolverse por sí solos. Varios factores pueden afectar la entregabilidad del correo electrónico, incluyendo un buzón lleno, un tamaño de correo electrónico grande, problemas de servidor o DNS, o marcas de spam o contenido sospechoso.
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Aunque los emojis añaden personalidad a las líneas de asunto, recomendamos usarlos mínimamente. Considera asegurarte de que tus correos electrónicos funcionen en diversos clientes de correo electrónico, reduciendo potencialmente la dependencia de gráficos para minimizar la activación de filtros de spam.
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Puedes lograrlo utilizando los nombres de los suscriptores, personalizando tus listas según sus intereses y adaptando tu contenido a las necesidades y preferencias de varios grupos.
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Es una ley estadounidense que establece los estándares para el correo electrónico comercial, incluyendo requisitos para obtener el consentimiento, ofrecer opciones claras para darse de baja y respetar las solicitudes de cancelación de suscripción.
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Si cree que sus correos electrónicos están terminando en carpetas de spam o ve tasas de apertura bajas, revise sus prácticas de correo electrónico y asegúrese de que la reputación de su remitente sea buena. También puede consultar con un experto en entregabilidad de correo electrónico para comprender la causa raíz y luego implementar los ajustes necesarios.
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