¿Qué son los Sprints y las Iteraciones en Scrum?

Los sprints y las iteraciones en Scrum son ciclos limitados en el tiempo que suelen oscilar entre una y cuatro semanas, durante los cuales los equipos de Scrum trabajan para garantizar que se produzca un valor específico. Estos son los artefactos de Scrum que se basan en el control de procesos empíricos y promueven el trabajo sistemático y las mejoras continuas durante el Sprint.

El sprint comienza con un evento de planificación del sprint, que organiza el trabajo que se ejecutará en el siguiente sprint y se compromete con un objetivo de sprint. A lo largo del sprint, el equipo ejecuta una lista de tareas, que se analizan durante las reuniones diarias de Scrum para revisar el progreso, analizar los riesgos y las posibles soluciones y realizar cambios si es necesario.

Al final del sprint, el equipo proporciona una revisión del sprint y una presentación del trabajo completado, y luego realiza una retrospectiva del sprint para mejorar.

Aunque los sprints y las iteraciones son componentes de metodologías ágiles, tienen diferencias clave. Los sprints son solo para Scrum, mientras que las iteraciones se pueden utilizar en el enfoque ágil general.

Los sprints son intervalos de trabajo limitados a un período establecido de entre 2 y 4 semanas, mientras que las iteraciones pueden durar más. Los sprints son un conjunto de actividades definidas como la planificación del sprint y la revisión del sprint, pero las iteraciones no lo son. Las iteraciones suelen estar predeterminadas para la duración de un proyecto, mientras que los sprints se pueden cambiar según los requisitos del proyecto.

Los sprints y las iteraciones son estructuras de trabajo flexibles que se pueden implementar en cualquier forma de proyecto y dominio empresarial. Estos enfoques son particularmente adaptables a desarrollo de software debido a la naturaleza iterativa del proceso y el énfasis en la retroalimentación continua. Pero no se limitan solo al software.

Se pueden emplear en anuncios, marcas e incluso en el proceso de creación de un nuevo producto o formulación de objetivos individuales u organizacionales. Su enfoque estructurado implica una visibilidad frecuente del trabajo para los equipos, recopilación continua de comentarios y manejo rápido de errores, nuevas demandas y peligros potenciales. Es probable que esto afecte la productividad, la calidad y la satisfacción de las partes interesadas.

El Scrum Master tiene un papel importante para garantizar que el equipo se mantenga encaminado durante un sprint. Lo logran mediante:

• Eliminación de impedimentos: El Scrum Master identifica y elimina los impedimentos que impiden el desempeño exitoso del trabajo dentro del equipo. Esto podría implicar abordar las dependencias, conciliar las necesidades o garantizar que se obtengan los recursos necesarios.
• Facilitando la comunicación:  El Scrum Master mantiene la comunicación del equipo scrum y con otras partes interesadas dentro del equipo scrum. También ayudan con el scrum diario y fomentan las comunicaciones internas.
• Protegiendo al equipo de las distracciones: El Scrum Master ayuda a proteger al equipo de las distracciones externas y las demandas entrantes que podrían desviar al equipo de su enfoque en el objetivo del sprint. Su función es brindar protección, permitiendo que el equipo se concentre en su trabajo designado.
• Revisar el progreso y repriorizar regularmente: Tener puntos de control rápidos y reuniones regulares también para monitorear el proyecto y prevenir el problema de aumentos de alcance. Cambiar las prioridades de vez en cuando para asegurarse de que las prioridades correspondan a tareas o proyectos prioritarios.

En los proyectos ágiles, el control sobre el alcance es crítico porque la lista de entregables del proyecto en constante expansión puede poner en peligro el proceso iterativo y los resultados del proyecto. Aquí hay algunas estrategias para gestionarlo de manera efectiva: 

• Definir y comunicar claramente los objetivos de la iteración: Dejar claro al equipo y a otras partes interesadas lo que se deberá hacer durante la iteración para lograr este nivel de calidad.
• Mantener un backlog priorizado: Mantener una lista limpia de tareas en forma de historias de usuario o cualquier otra representación que haya sido priorizada en función de alguna medida. Este enfoque permite al equipo priorizar las tareas cruciales, lo que reduce la probabilidad de distracciones de solicitudes de trabajo de menor prioridad.
• Tener una clara “Definición de hecho”: Define pautas claras sobre lo que significa que una tarea o una historia de usuario esté hecha. Esta estrategia tiene como objetivo limitar posibles malentendidos y busca garantizar que el trabajo producido cumpla con los criterios de calidad esperados.
• Utiliza un proceso de gestión de cambios: Cuente con un sistema estructurado para gestionar las solicitudes de cambio. Esto a menudo consiste en evaluar los efectos del cambio, clasificarlo frente a otros trabajos y buscar las autorizaciones adecuadas para implementarlo durante la iteración.
• Timeboxing: Asegúrese de que la iteración no vaya más allá del plazo acordado en ningún cronograma ofrecido. Evite agregar trabajo nuevo antes de reenfocarse en su carga de trabajo actual y considere eliminar o posponer otras tareas.
• Revisar el progreso y repriorizar regularmente: Tenga puntos de control rápidos y reuniones periódicas para monitorear el proyecto y prevenir el problema de los aumentos de alcance. Cambie las prioridades de vez en cuando para asegurarse de que las prioridades correspondan a tareas o proyectos prioritarios.