Qu'est-ce que le chiffre d'affaires SaaS non facturé ?

Les revenus SaaS non facturés sont les revenus générés par une entreprise SaaS pour la prestation de services à ses clients, mais qui n'ont pas encore été facturés.

Cela se produit fréquemment lorsque les services fournis sont récurrents, tels que les abonnements mensuels, ou dans les modèles basés sur l'utilisation, et que la facturation est effectuée à un moment différent.

Les produits non facturés sont comptabilisés comme un actif au bilan car ils représentent le droit de l'entreprise à percevoir le montant des services fournis. La comptabilisation des produits non facturés est obligatoire pour des rapports financiers précis, une gestion de trésorerie efficace et pour fournir une performance financière globale qui ne se limite pas aux revenus facturés.

Les différences entre les deux concepts incluent :

Les créances non facturées représentent les revenus acquis qui n'ont pas encore été facturés et sont le compte du bilan où les revenus non facturés sont généralement enregistrés. Ce compte représente le droit légal de l'entreprise de facturer les clients pour les services ou produits fournis. La gestion des créances non facturées garantit que la facturation et la comptabilité d'exercice sont alignées et que les états financiers ne reflètent que les revenus acquis. 

Cependant, si les créances non facturées sont mal suivies, cela peut fausser différentes mesures de performance et générer des rapports inexacts. 

Pour suivre et déclarer les revenus non facturés, les entreprises SaaS devraient : 

• créer des politiques claires de reconnaissance des revenus 
• automatiser au moyen de solutions intégrées de comptabilité et de facturation 
• enregistrer les revenus non facturés comme revenus acquis dans le compte de résultat pendant la période de service. 

Un rapprochement régulier est essentiel pour que les soldes SaaS soient précis et étayés par les données de livraison de services.

Les facteurs qui contribuent aux revenus non facturés accumulés incluent : 

• les modèles basés sur l'abonnement ou l'utilisation, où la facturation a lieu après la consommation des services
• les retards liés à la reconnaissance des revenus basée sur les jalons
• les perturbations causées par les migrations de systèmes de facturation ou les problèmes de synchronisation des données.

Des contrôles réguliers s'imposent pour garantir que les soldes non facturés ne s'accumulent pas inaperçus.

Parmi les erreurs courantes, on retrouve :

• confondre les revenus non facturés avec revenus différés
• retarder la génération des factures en raison d'approbations internes ou de problèmes système
• en utilisant des processus de facturation manuels.

Ces problèmes entraînent une fuite de revenus, des rapports inexacts et des plaintes de clients.

De plus, si les revenus ne sont pas correctement classifiés, cela augmente le risque de non-conformité aux normes comptables.

Les entreprises SaaS peuvent réduire les revenus non facturés en considérant les stratégies suivantes : 

• harmoniser les périodes de facturation avec les périodes de prestation de services
• utiliser un système de facturation automatisé pour facturer en fonction de l'utilisation
• inclure des conditions de facturation claires dans les contrats clients. 

Il est important de surveiller Facturation SaaS les activités régulièrement et de procéder aux ajustements nécessaires chaque fois qu'un changement survient dans les opérations commerciales.

Les revenus non facturés ne sont pas nécessairement négatifs. Dans de nombreux cas, cela est dû au fait que les services sont fournis sur une période donnée, et la facture n'est émise qu'à la fin de cette période, ce qui se produit dans le cas d'un abonnement SaaS ou modèles basés sur l'utilisation. 

Cependant, si les soldes non facturés augmentent pendant trop longtemps, cela peut indiquer des inefficacités dans les processus opérationnels ou des problèmes dans le processus de facturation.