Qu'est-ce qu'un compte marchand SaaS ? 

Un compte marchand SaaS est un type de compte bancaire d'entreprise qui permet aux entreprises de logiciel-service (SaaS) d'accepter les paiements électroniques de leurs clients. 

Il sert de zone de stockage temporaire pour les fonds reçus par cartes de crédit, cartes de débit et autres méthodes de paiement en ligne avant d'être transférés sur le compte bancaire principal de l'entreprise. 

Ce type de compte aide les entreprises de logiciels par abonnement à répondre à leurs exigences opérationnelles, telles que :

• facturation périodique
• les paiements internationaux
• suivi des revenus.

Les entreprises SaaS utilisent fréquemment des modèles d'abonnement avec des cycles de tarification mensuels ou annuels.  Les fonctionnalités disponibles dans un compte marchand standard pourraient affecter la gestion des paiements récurrents automatisés, des périodes d'essai et des mises à niveau de plan.  

L'utilisation d'un compte marchand axé sur le SaaS est liée aux flux de trésorerie, offre une facturation automatisée qui peut être corrélée au taux de désabonnement et facilite l'intégration avec les outils comptables.

Il aide également à conformément aux exigences telles que PCI DSS et vise à atténuer les perturbations potentielles liées aux taux de rétrofacturation ou aux modèles de transaction.

Lorsqu'un client effectue un paiement sur une plateforme SaaS, la transaction est initialement acheminée via une passerelle de paiement pour autorisation et détection des fraudes.  

Une fois approuvés, les fonds sont placés sur le compte marchand et conservés brièvement.  

Après un court délai de règlement (souvent 1 à 3 jours ouvrés), les fonds sont transférés vers le compte bancaire professionnel principal de l'entreprise. 

Étapes clés : 

1. Le client effectue le paiement via la plateforme SaaS. 
2. La passerelle de paiement finalise et autorise la transaction. 
3. L'argent est conservé sur le compte marchand SaaS. 
4. Les fonds compensés sont envoyés au compte principal de l'entreprise.

La facturation récurrente est au cœur de la plupart des modèles commerciaux SaaS.  Un compte marchand SaaS s'intègre aux systèmes de facturation ou aux passerelles de paiement pour : 

• Facturer automatiquement les clients à leurs dates de renouvellement. 
• Stocker les informations d'identification de paiement en toute sécurité grâce à la tokenisation. 
• Retenter les paiements échoués en utilisant une logique intelligente (par exemple, réessayer après un refus de carte). 
• Envoyer des notifications de facturation aux clients. 
• S'adapter aux changements tels que les mises à niveau, les rétrogradations ou les pauses d'abonnement. 

Ces fonctionnalités sont associées à une réduction potentielle des interventions manuelles et des transactions échouées.

La reconnaissance des revenus SaaS est basée sur le principe de comptabilisation des revenus au fur et à mesure de la prestation du service, et non à la réception du paiement.  

Toutes les entreprises n'ont pas besoin de comptes marchands, mais pour les entreprises SaaS qui : 

• offrent des abonnements récurrents 
• desservent une base d'utilisateurs mondiale 
• nécessitent une automatisation des paiements 
• besoin de gérer d'importants volumes de transactions en ligne, 

Un compte marchand peut être très important pour les opérations commerciales.

Bien qu'ils soient souvent utilisés ensemble, un compte marchand et un SaaS passerelle de paiement servent à des fins différentes.

Non, un compte marchand n'est pas la même chose qu'un compte bancaire professionnel classique.  Il agit plutôt comme un intermédiaire, conservant les fonds collectés auprès des clients. 

• Vérifie les fraudes et les rejets de débit. 
• Transfère les fonds compensés vers votre compte bancaire principal d'entreprise, généralement dans un délai de 1 à 3 jours ouvrables. 
• Vous aurez toujours besoin d'un compte bancaire professionnel classique pour recevoir vos paiements.

Pour déterminer si vous avez besoin d'un compte marchand SaaS, posez-vous les questions suivantes : 

• Prévoyez-vous de facturer vos clients de manière récurrente ? 
• Avez-vous besoin de gérer des paiements internationaux ? 
• Votre SaaS devra-t-il gérer des volumes de transactions élevés ? 
• Si vous avez répondu « oui » à l’une de ces questions, un compte marchand est probablement nécessaire. 

Facteurs de décision clés 

• Votre modèle de facturation (unique contre  Abonnement) 
• Votre clientèle (nationale ou internationale) 
• Besoins d’intégration (comptabilité, CRM, analyse) 
• Votre besoin de facturation récurrente fonctionnalités 
• Tolérance au risque et gestion des rejets de débit