Che cos'è un codice SDI (Codice Destinatario)?

Un termine informale per un codice SDI (Codice Destinatario è un altro nome) utilizzato dal Sistema di Interscambio (SdI) italiano per recapitare le fatture elettroniche al canale di ricezione corretto. Il formato varia tra le fatture del settore pubblico e quelle del settore privato. Una fattura privata contiene in genere sette caratteri, mentre una fattura elettronica indirizzata a un ufficio della pubblica amministrazione italiana contiene sei caratteri che rappresentano il codice dell'ufficio. In determinate circostanze vengono utilizzati alcuni valori speciali come 0000000 e XXXXXXX.

Il Sistema di Interscambio, o SdI, è il sistema per lo scambio di fatture elettroniche in Italia. Quando arrivano i file delle fatture elettroniche, lo SdI effettua i controlli tecnici e poi invia i documenti validi in base alle informazioni sul destinatario presenti nella fattura. I file inviati per l'elaborazione dello SdI vengono valutati rispetto ai requisiti di convalida tecnica; la non conformità può comportare l'interruzione dell'elaborazione e i relativi dettagli saranno forniti al mittente. L'Agenzia delle Entrate fornisce inoltre l'accesso alle fatture elettroniche e ai relativi servizi online tramite il portale Fatture e Corrispettivi.

Una fattura elettronica indirizzata a un'azienda privata richiede un Codice Destinatario di sette caratteri. Il codice corrisponderà ai canali di ricezione registrati presso lo SdI. Si noti che il codice può rappresentare la piattaforma di fatturazione o un servizio di contabilità o intermediario a cui il destinatario si affida abitualmente, anziché essere un codice univoco per l'azienda destinataria.

Il valore corretto dipende dal tipo e dalla localizzazione del destinatario.

Gli enti della pubblica amministrazione italiana seguono un sistema di instradamento diverso. Ogni ufficio ricevente ha un Codice Univoco Ufficio di sei caratteri, che è elencato in Indice PA e inserito nel campo CodiceDestinatario.

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica certificata in Italia. Quando si recapita una fattura elettronica a un destinatario privato tramite PEC, compilare il campo CodiceDestinatario con 0000000 e l'indirizzo di posta certificata nel campo separato PECDestinatario.

I consumatori non sono soggetti all'obbligo di possedere un Codice Destinatario aziendale, a differenza delle organizzazioni che utilizzano un canale di fatturazione accreditato. I consumatori finali non hanno un Codice Destinatario, quindi viene inserito 0000000 nel campo CodiceDestinatario. L'Agenzia delle Entrate rende disponibile la fattura nell'area riservata online del consumatore, e il venditore dovrebbe fornirne direttamente anche una copia. L'Agenzia delle Entrate rende accessibili questi documenti tramite i propri servizi online.

Per facilitare il trasferimento del file della fattura, è importante un codice di instradamento accurato; un codice impreciso può causare variazioni nell'esito del trasferimento. Le fatture della pubblica amministrazione richiedono il codice dell'ufficio, un codice di sei caratteri che l'ufficio dovrebbe aver registrato nell'Indice PA. Le fatture del settore privato possono utilizzare un codice di sette caratteri diverso da quelli speciali, purché rappresenti un canale di ricezione SdI.

Le aziende che effettuano consegne a clienti privati possono chiedere direttamente al cliente o al suo fornitore di servizi contabili per conoscere il canale di consegna della fattura elettronica preferito. Per i clienti della pubblica amministrazione, i rispettivi codici ufficio di sei caratteri possono essere trovati consultando l'Indice PA. Un'azienda che gestisce fatture elettroniche italiane può anche utilizzare il sistema Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate, che supporta la configurazione della fatturazione digitale.