SaaS Break-Even Point Calculator

Pensa al Punto di pareggio SaaS come il punto in cui tutti i tuoi costi sono stati coperti. È il punto cruciale in cui la tua azienda SaaS inizia a generare profitti. 

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    Approfondimento sul Valore Strategico

    Conoscere il tuo punto di pareggio aiuta a prendere decisioni informate sui prezzi e sulla crescita aziendale.

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    Gestione della salute finanziaria

    Comprendere il punto di pareggio aiuta nella gestione delle risorse e nella misurazione della redditività.

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    Raggiungimento di una pietra miliare della crescita

    Raggiungere il punto di pareggio consente ulteriori investimenti nella crescita e l'esplorazione di nuove opportunità.

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Numero di Clienti Necessari per Raggiungere il Pareggio

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Il Punto di Pareggio rappresenta il numero di clienti necessari affinché la tua attività SaaS copra tutti i costi. A questo punto, il ricavo totale è uguale ai costi totali e il profitto è zero.

How to Calculate SaaS Break-Even Point

To determine your SaaS break-even point, consider following these steps: 

  1. Calculate all of your fixed costs. This covers costs like rent, salary, and software subscriptions that don’t change based on the number of customers.
  2. Determine your Average Revenue Per Account (ARPA). The average revenue per user or account during a given period, often a month, is known as ARPA.
  3. Calcola i tuoi costi variabili per utente. Si tratta di spese come i costi del server, le ore di assistenza clienti e le commissioni di elaborazione dei pagamenti che variano in base al numero di utenti.
  4. Per determinare il margine di contribuzione per utente, sottrai i costi variabili per utente dal tuo ARPA. For example, your contribution margin would be $90 if your ARPA was $100 and your variable costs per user were $10.
  5. Dividi i tuoi costi fissi totali per il margine di contribuzione per utente. Ad esempio, avresti bisogno di 111 utenti per raggiungere il punto di pareggio se avessi $10.000 di spese fisse e un margine di contribuzione di $90.

Nota: Le spese fisse non correlate al servizio utente, come le spese di marketing e vendita, non sono incluse in queste stime. Per un'analisi precisa del punto di pareggio, assicurati che tutte le spese aziendali siano valutate a fondo.

 

SaaS Break-Even Point = SaaS Break-Even Point = Fixed Costs / (ARPA – Variable Costs Per User)

Understanding SaaS Break-Even Point

Ioana Grigorescu

Gennaio 8, 2025

Cos'è il punto di pareggio SaaS?

When a SaaS company’s total revenue and entire costs are exactly equal, it reaches the Punto di pareggio SaaS. At this stage, the business transitions from losing money to maybe turning a profit. Simply divide the fixed costs by the difference between the income per user and the variable cost per user to determine this threshold.

  • Per migliorare la pianificazione, prevedi la redditività determinando quando le entrate equivalgono alle spese.

     

  • Per verificare le strutture di prezzo e costo, utilizza il punto di pareggio per valutare la sostenibilità finanziaria.

     

  • La previsione del periodo necessario per raggiungere la stabilità finanziaria durante i lanci può aiutare a guidare la strategia di espansione.

Esempi pratici di calcoli del punto di pareggio SaaS

  • Esempio 1: A small SaaS business with initial costs of $50,000 and a monthly revenue of $5,000 would need to calculate their break-even point. Assuming constant costs and revenues, the break-even point would be at 10 months, as $50,000 / $5,000 = 10.
  • Esempio 2: Consider a SaaS company that spends $100,000 on development and earns $10,000 monthly from subscriptions. To find the break-even point, divide the total investment by monthly earnings. Thus, break-even is reached in 10 months, as $100,000 / $10,000 = 10.
  • Esempio 3: A SaaS startup spends $30,000 on marketing and gains 500 new customers who each pay a subscription of $20 per month. The break-even point can be calculated by dividing the total marketing costs by the monthly income from the new subscribers, so $30,000 / ($20 * 500) = 3 months.
Periodo Ricavi totali Costi Totali Profitto/Perdita Profitto/Perdita Cumulativo Variazione delle entrate Variazione dei costi Variazione Profitto/Perdita
Mese 1 $50,000 $70,000 -$20,000 -$20,000 N/D N/D N/D
Mese 2 $80,000 $75,000 $5,000 -$15,000 +60% +7% +125%
Mese 3 $120,000 $80,000 $40,000 $25,000 +50% +6.67% +700%

SaaS Break-Even Point = $80,000 / ($150 – $20) = $615.38

Diversi modi per calcolare il punto di pareggio SaaS

  • Punto di pareggio basato sull'unità: Considera il numero di unità (ad es. abbonamenti) che devono essere vendute per coprire i costi. Ideale per stabilire gli obiettivi di vendita.
  • Punto di pareggio basato sul fatturato: Si concentra sul fatturato totale necessario per coprire tutti i costi. Essenziale per la pianificazione finanziaria.
  • Punto di pareggio basato sul tempo: Calculates the time needed to reach profitability. Important for investor relations and strategic planning.
  • Customer-Based Break-Even Point: Highlights the number of customers needed to break even. Useful for marketing strategies.

Come migliorare il tuo punto di pareggio SaaS

  • Raise Your Prices Strategically: Examine your present prices and think about making small adjustments. Your break-even point can be considerably raised with a minor adjustment.
  • Esamina le tue spese: Analizza le tue spese, in particolare quelle di marketing e servizi cloud. Individua le aree in cui è possibile ridurre le spese senza compromettere l'assistenza o la qualità.
  • Aumenta la generazione di lead: Per aumentare l'acquisizione di lead, concentrati sul miglioramento della tua SEO e sull'implementazione di iniziative di marketing mirate.
  • Aumenta la fidelizzazione dei clienti: Crea un programma di successo per i clienti che ti aiuti a fidelizzare i clienti attuali e a raccogliere le loro opinioni, il che aumenterà il loro valore a vita e alzerà il tuo punto di pareggio.
  • Simplify the Onboarding Process: Un onboarding e una fidelizzazione dei clienti più efficaci possono derivare dalla semplificazione dei video e delle linee guida.

 

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