Come scrivere i Termini di servizio per il tuo SaaS
Sii scrupoloso con il linguaggio legale e operativo quando scrivi i tuoi ToS (Termini di servizio). Anche se il processo può essere complicato, non c'è bisogno di farsi prendere dal panico. Analizzeremo i passaggi su come creare dei Termini di servizio che definiscano chiaramente le aspettative sia per la tua attività SaaS che per le persone che la utilizzano. Quindi, consideriamo le sezioni critiche, gli approfondimenti e i suggerimenti per aiutarti.
Introduzione
Crea una breve dichiarazione introduttiva che rifletta il tono del tuo brand e indichi lo scopo dei Termini di servizio: regolare il rapporto tra la tua azienda e gli utenti. Definisci chiaramente i termini chiave sin dall'inizio (ad esempio, "Servizio", "Utente", "Contenuto"). Utilizza una tabella che riassuma le sezioni importanti per un facile accesso.
Mantieni un tono professionale ed evita termini tecnici o legali. L'introduzione dovrebbe essere in linea con il messaggio del tuo brand.
Chiediti: qual è il modo migliore per presentare il mio prodotto SaaS in modo informativo e accattivante? Proponi alcune opzioni, testale con gli utenti e scegli quella che risulta più efficace.
“Benvenuti su [Nome del tuo SaaS], una piattaforma cloud progettata per semplificare il tuo [scopo specifico]. I presenti Termini di servizio (ToS) regolano l'accesso e l'utilizzo del nostro Servizio. Accedendo o utilizzando il nostro servizio, accetti i presenti termini e sei vincolato ai presenti ToS. Ti preghiamo di leggerli attentamente.”
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Accettazione dei Termini
Assicurati che gli utenti accettino i tuoi Termini di servizio. Valuta un accordo clickwrap che richieda un clic su "Accetto", oppure un browsewrap agreement che stabilisca che l'utilizzo del servizio costituisce accettazione. Indipendentemente dal metodo, assicurati che sia facile da vedere e capire. Includi anche la data di entrata in vigore dei Termini di servizio e la data dell'ultimo aggiornamento, e fornisci un link a una versione stampabile.
Assicurati sempre la conformità alle leggi applicabili (ad esempio, GDPR, CCPA). Prevedi un meccanismo che consenta agli utenti di revocare il consenso e, se il tuo SaaS si rivolge a minori, considera restrizioni di età.
Indaga sulle migliori pratiche per il tuo settore e consulta un consulente legale per redigere una modalità di acquisizione di nuovi contenuti utente che sia intuitiva per gli utenti ma conforme alla legge.
“Cliccando su "Accetto" e/o accedendo o utilizzando il nostro Servizio, l'utente dichiara di aver letto, compreso e accettato di essere vincolato dai presenti Termini di servizio, che costituiscono un accordo legalmente vincolante tra l'utente e [Your Company Name]. Ci riserviamo il diritto di aggiornare i presenti Termini di servizio.“
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Account utente
Descrivi la procedura di registrazione dell'account, evidenziando i campi obbligatori e la responsabilità dell'utente in merito alla sicurezza dell'account (ad esempio, password complesse, autenticazione a due fattori). Riassumi le procedure di verifica e recupero dell'account e specifica chiaramente le restrizioni relative alla condivisione o al trasferimento dell'account.
Per quanto riguarda la raccolta e la conservazione dei dati degli utenti, è necessario essere conformi alle normative sulla protezione dei dati. Implementa misure di sicurezza per proteggere gli account degli utenti e definisci le conseguenze dell'utilizzo non autorizzato dell'account.
Per garantire la sicurezza degli account e la protezione dei dati degli utenti, è necessario porsi le seguenti domande: quali informazioni devo richiedere agli utenti e come posso proteggere le loro informazioni? Trova un equilibrio tra la necessità di ottenere dati degli utenti e le preoccupazioni relative alla privacy e implementa pratiche di sicurezza standard del settore.
“Per utilizzare il nostro Servizio, crea un account con informazioni complete e accurate. Sei l'unico responsabile del mantenimento della riservatezza delle credenziali del tuo account e di tutte le attività che si verificano al suo interno. Accetti di comunicarcelo immediatamente in caso di utilizzo non autorizzato del tuo account.“
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Termini di pagamento
Spiega tutti i dettagli relativi a prezzi e pagamenti, tra cui:
- Modelli di prezzo: Specificare se il SaaS è gratuito, offre una prova gratuita, prevede un pagamento una tantum, un modello in abbonamento o una tariffazione basata sull'utilizzo.
- Dettagli dell'abbonamento: Spiegare i livelli di abbonamento (ad esempio, Basic, Premium), le funzionalità incluse in ciascun livello e il prezzo di ciascun livello.
- Ciclo di fatturazione: Mostrare la frequenza con cui gli utenti verranno fatturati (mensile, annuale, ecc.) e quando avverrà la transazione (ad esempio, lo stesso giorno di ogni mese).
- Metodi di pagamento: Visualizzare i metodi di pagamento accettati (carte di credito, PayPal, ecc.).
- Tasse: Chiarire se i prezzi includono le tasse.
- Valuta: Specificare la valuta utilizzata per la transazione.
- Rimborsi e cancellazioni: Riportare la propria politica di rimborso, specificando i criteri di ammissibilità, la procedura di rimborso e i tempi previsti. Mostrare agli utenti come annullare i propri abbonamenti.
- Modifiche ai prezzi: Riservarsi il diritto di modificare i prezzi e specificare come verranno comunicate le eventuali variazioni.
“[Your SaaS Name] offre un abbonamento mensile al costo di $29,99, addebitato il giorno corrispondente di ogni mese successivo. Accettiamo le principali carte di credito e PayPal. È possibile interrompere l'abbonamento in qualsiasi momento dalle impostazioni del proprio account. Offriamo una garanzia di rimborso di 30 giorni per i nuovi abbonati. Ci riserviamo il diritto di modificare i prezzi e informeremo gli utenti in anticipo di qualsiasi variazione.“
Per creare i termini di pagamento, considerare quanto segue:
– Qual è il modello di prezzi più adatto al mio prodotto e al mio pubblico di riferimento?
– I miei prezzi sono trasparenti e facili da capire?
– Come posso creare una politica di rimborso equa?
Per sviluppare una strategia ben allineata per la tua attività e i tuoi utenti, identifica gli standard del settore e analizza i prezzi dei competitor.
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Proprietà intellettuale
Stabilisci la proprietà dei diritti di proprietà intellettuale dichiarando che la tua azienda è proprietaria del codice software, del design, dei marchi e di tutti gli altri materiali proprietari relativi all'attività. Affronta la proprietà dei contenuti creati dagli utenti all'interno della tua piattaforma e specifica come può essere utilizzata la tua proprietà intellettuale.
“Tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi al nostro Servizio, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, software, design, testo, grafica, loghi e marchi, sono di proprietà o concessi in licenza a [Your Company Name]. L'utente mantiene la proprietà di qualsiasi contenuto creato all'interno del nostro Servizio, ma ci concede una licenza mondiale, non esclusiva e royalty-free per utilizzare, riprodurre, modificare, adattare, pubblicare, tradurre, distribuire e visualizzare tali contenuti allo scopo di fornire e migliorare il nostro Servizio.“
Per comprendere le considerazioni sulla proprietà intellettuale:
- Consulta un legale: Richiedi una consulenza professionale per assicurarti che i tuoi Termini di servizio proteggano la tua proprietà intellettuale.
- Contenuto generato dall'utente: Specifica la proprietà dei contenuti creati dagli utenti e stabilisci delle linee guida per il loro utilizzo.
- Licenze di terze parti: Se utilizzi materiali di terze parti (ad esempio, caratteri, librerie), assicurati di disporre delle licenze e delle autorizzazioni necessarie.
Affrontando questi dettagli, la tua proprietà intellettuale sarà protetta, consentendo comunque agli utenti di sfruttare le capacità della tua piattaforma.
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Risoluzione
Questa sezione descrive le circostanze in cui ciascuna delle parti può risolvere il contratto.
- Risoluzione da parte dell'utente: Specifica come gli utenti possono chiudere i propri account (ad esempio, tramite le impostazioni dell'account, contattando l'assistenza clienti). Chiarisci eventuali periodi di preavviso richiesti per la risoluzione.
- Risoluzione da parte dell'azienda: Spiega i motivi che danno diritto alla risoluzione dell'account di un utente (ad esempio, violazione dei Termini di servizio, mancato pagamento, inattività dell'account). Chiarisci il lasso di tempo che fornirai agli utenti prima della risoluzione, se presente.
- Conseguenze della risoluzione: Descrivere le conseguenze della chiusura di un account, come l'eliminazione dei dati, la perdita dell'accesso al Servizio e l'eventuale diritto a un rimborso (se applicabile).
- Sopravvivenza delle clausole: Specificare quali clausole dei Termini di servizio rimarranno in vigore dopo la risoluzione (ad esempio, riservatezza, indennizzo).
“Puoi chiudere il tuo account in qualsiasi momento tramite [metodo]. Ci riserviamo il diritto di chiudere o sospendere il tuo account per qualsiasi motivo, incluso, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la violazione dei Termini di servizio. In caso di chiusura, il tuo diritto all'utilizzo del Servizio cesserà immediatamente e potremmo eliminare il tuo account e i tuoi dati.”
Per creare clausole di risoluzione eque e ampie, tenere presente quanto segue:
- Diritti dell'utente: Gli utenti devono avere una procedura chiara per chiudere i propri account, se lo desiderano.
- Diritti dell'azienda: Salvaguardare i propri interessi chiarendo i motivi di chiusura degli account utente.
- Gestione dei dati: Chiarire in che modo viene garantita la conformità alle leggi sulla protezione dei dati in caso di chiusura degli account.
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Esclusione di Garanzie
Questa parte riguarda la tua tutela nel caso in cui il servizio si interrompa o presenti problemi. Specifica chiaramente che il tuo SaaS è fornito "così com'è", quindi non stai promettendo che funzionerà sempre perfettamente o che sarà privo di errori. Inoltre, nega qualsiasi garanzia implicita di commerciabilità o idoneità per uno scopo particolare. Per escludere le garanzie:
- sii estremamente chiaro su cosa non sei responsabile.
- consulta un avvocato per assicurarti che sia tutto legale.
- stabilisci aspettative realistiche per gli utenti.
Con un'esaustiva esclusione di garanzie come questa, puoi tutelarti da problemi legali ed essere comunque onesto con i tuoi utenti.
“Il nostro Servizio è fornito "così com'è" e "come disponibile" senza garanzie di alcun tipo, esplicite o implicite, incluse ma non limitate a garanzie di commerciabilità, idoneità per uno scopo particolare o non violazione. Non garantiamo che il nostro Servizio sarà ininterrotto, privo di errori o sicuro.“
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Limitazione di responsabilità
Lo scopo di questa sezione è limitare la tua responsabilità finanziaria nel caso in cui dovessero sorgere controversie o danni dall'uso del tuo SaaS.
- Tipi di danni: Specificare i vari danni coperti dalla limitazione. Ad esempio, danni diretti, indiretti, incidentali, consequenziali o punitivi.
- Limite monetario: Stabilire un importo massimo di responsabilità, specifico in dollari o un multiplo delle commissioni pagate dall'utente.
- Eccezioni: Determinare le situazioni in cui la limitazione di responsabilità potrebbe non essere applicabile (ad esempio, colpa grave, dolo).
Per limitare la tua responsabilità:
– Consulta un legale: Rivolgiti a un professionista per assicurarti che le tue limitazioni siano conformi alle leggi vigenti e agli standard del settore.
– Valuta un'assicurazione: Esamina le opzioni di assicurazione sulla responsabilità civile per mitigare eventuali rischi aggiuntivi.
– Trova un equilibrio tra protezione ed equità: Assicurati che le tue limitazioni siano ragionevoli e non gravino ingiustamente gli utenti.
“In nessun caso [Your Company Name] o i suoi affiliati, direttori, funzionari, dipendenti, agenti o licenziatari saranno responsabili per eventuali danni indiretti, incidentali, speciali, consequenziali o punitivi, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, perdite di profitti, dati, utilizzo, avviamento o altre perdite immateriali, derivanti da o in connessione con l'utilizzo o l'impossibilità di utilizzare il Servizio, sia esso basato su garanzia, contratto, illecito (inclusa la negligenza) o qualsiasi altra teoria legale, anche se siamo stati avvisati della possibilità di tali danni. La nostra responsabilità totale nei tuoi confronti per tutti i reclami derivanti da o in connessione con il Servizio non supererà l'importo da te pagato per il Servizio nei dodici (12) mesi precedenti l'evento che ha dato origine al reclamo.“
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Risoluzione delle controversie
Questa sezione spiega il processo di risoluzione di eventuali controversie tra te e i tuoi utenti.
- Metodo: Le opzioni sono l'arbitrato, la mediazione o il contenzioso.
- Procedura: Descrivere la procedura di risoluzione, comprese le modalità di avvio della controversia, i tempi e i costi associati.
- Legge applicabile: Specificare la giurisdizione le cui leggi regoleranno il processo di risoluzione delle controversie.
- Foro competente: Stabilire dove si svolgeranno eventuali procedimenti legali.
“Qualsiasi controversia derivante da o relativa ai Termini di servizio o al Servizio sarà risolta tramite arbitrato vincolante in conformità con le regole dell'American Arbitration Association. L'arbitrato avrà luogo a [Città, Stato] e la lingua dell'arbitrato sarà l'inglese.“
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Legge applicabile
Questa sezione spiega eventuali controversie causate dai Termini di servizio e la giurisdizione legale che li regolerà. Scegliere lo stato o il paese le cui leggi si applicheranno al contratto.
“L'utilizzo del Servizio e i Termini di servizio saranno disciplinati e interpretati in conformità con le leggi di [Stato/Paese], indipendentemente dalle disposizioni sui conflitti di legge.“
Per determinare la legge applicabile:
- Considera la tua posizione: È comune scegliere lo stato in cui si trova la tua sede centrale.
- Considera la tua base di utenti: Se hai utenti globali, scegli una giurisdizione con leggi favorevoli alle aziende e ai servizi online.
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Disposizioni varie
Considera disposizioni aggiuntive che potrebbero non rientrare facilmente in altre sezioni dei Termini di servizio.
- Clausola di separabilità: Dichiarare che qualora una qualsiasi disposizione dei ToS sia ritenuta non valida o inapplicabile, le restanti disposizioni rimarranno in vigore a tutti gli effetti.
- Intero Accordo: Chiarire che i ToS costituiscono l'intero accordo tra voi e l'utente in relazione al Servizio e sostituiscono qualsiasi accordo precedente.
- Cessione: Essere chiari sull'eventualità che ciascuna parte possa cedere i ToS a terzi senza il consenso dell'altra parte.
- Comunicazioni: Spiegare come avverrà la comunicazione con gli utenti (ad esempio, via e-mail, notifiche in-app) e come gli utenti possono contattarvi.
- Forza Maggiore: Includere una clausola di forza maggiore per esimere dall'inadempimento dovuto a eventi al di fuori del vostro controllo (ad esempio, calamità naturali, azioni governative).
- Rinuncia: Indicare che l'eventuale mancata applicazione di una qualsiasi disposizione dei Termini di servizio non costituisce una rinuncia a tale disposizione.
“Se una qualsiasi disposizione è ritenuta non valida o inapplicabile, essa sarà rimossa dai Termini di servizio e le restanti disposizioni rimarranno in vigore. I presenti Termini di servizio costituiscono l'intero accordo relativo al Servizio e sostituiscono tutte le comunicazioni e proposte precedenti o esistenti, orali o scritte.“
- Utilizzare il modello di Termini di servizio, ma personalizzarlo in base al proprio prodotto SaaS e modello di business specifico.
- Semplificare il linguaggio. Utilizzare termini che tutti possono capire aiuta a costruire la fiducia con gli utenti e riduce i malintesi. Il gergo legale causa confusione e può portare a controversie in seguito.
- Mantenere aggiornati i Termini di servizio. Rivedere i Termini di servizio per assicurarsi che siano coerenti con le modifiche apportate all'attività, alle leggi o agli standard del settore. Avvisare gli utenti di eventuali aggiornamenti significativi.
Conclusione
Soprattutto, i Termini di servizio devono essere chiari, concisi e facilmente accessibili agli utenti. Rivederli e aggiornarli quando si verificano cambiamenti nell'attività, nelle leggi o negli standard del settore. La creazione di Termini di servizio solidi andrà a vantaggio sia dell'azienda che degli utenti.
FAQ
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Le Condizioni Generali di Contratto (CGC) sono un accordo legale che tutela la tua azienda, definendo al contempo aspettative chiare per i tuoi utenti. Questioni come la proprietà intellettuale, i termini di pagamento, le limitazioni di responsabilità e la risoluzione delle controversie sono tutte trattate all'interno delle CGC.
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Esempi di sezioni importanti:
- Termini dell'account: Definisci le politiche per la registrazione degli utenti, la gestione dell'account e l'uso accettabile.
- Definizioni: Spiega tutti i termini utilizzati nei tuoi Termini di servizio.
- Esoneri e limitazioni di responsabilità: Mitiga la responsabilità della tua azienda per i danni.
- Risoluzione delle Controversie: Chiarisci come verranno risolte le controversie (ad esempio, arbitrato)
- Proprietà intellettuale: Sii chiaro sulla proprietà del tuo software e dei contenuti generati dagli utenti.
- Condizioni di pagamento: Descrivere in dettaglio prezzi, cicli di fatturazione, rimborsi e metodi di pagamento.
- Risoluzione: Definire le situazioni in cui ciascuna delle parti può chiudere gli account.
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Puoi trovare un modello di Termini di servizio su misura per le aziende SaaS qui. Assicurati di personalizzarlo in base ai tuoi servizi e alle tue esigenze legali specifiche.
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Rivedi i tuoi Termini di servizio regolarmente e aggiornali di conseguenza, soprattutto quando qualcosa cambia in modo significativo. Non dimenticare di informare gli utenti di eventuali aggiornamenti sostanziali.
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I tuoi Termini di servizio dovrebbero essere facilmente accessibili agli utenti:
- Sito Web: Inserire un link ai propri ToS nel footer e nella pagina di registrazione del proprio sito web.
- Procedura di Registrazione: Gli utenti devono accettare i ToS al momento della creazione di un account (ad esempio, tramite una casella di controllo).
- All'interno dell'App/Servizio: Includere un link ai propri ToS nelle impostazioni e nel menu di aiuto dell'app.
- Email Transazionali: Utilizzare le email per ricordare agli utenti i ToS (ad esempio, email di benvenuto, conferme di pagamento).
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Non ci sono differenze tra ToS, CdU e T&C. Sono tutti fondamentalmente Termini di Servizio o Termini e Condizioni. Descrivono tutti l'accordo legale tra un fornitore di servizi e i suoi utenti, definendo aspetti quali l'utilizzo accettabile, le politiche sulla privacy e la risoluzione delle controversie.
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