Pagamenti SaaS

Cos'è la logica di ripetizione dei pagamenti SaaS? 

Pubblicato: 25 luglio 2025

Ultimo aggiornamento: 1 Agosto 2025

Cos'è la logica di ripetizione dei pagamenti SaaS?

La logica di ripetizione dei pagamenti SaaS è un sistema automatizzato che ritenta i pagamenti falliti dopo un ritardo preimpostato. Invece di richiedere un intervento manuale, il sistema tenta di recuperare il pagamento autonomamente. Questo processo è associato al recupero delle entrate nelle aziende basate su abbonamento, sebbene l'efficienza possa variare. 

I sistemi di ripetizione intelligenti utilizzano modelli di dati per decidere quando e con quale frequenza ripetere l'operazione.  Ciò può influire sui tassi di successo, recuperando potenzialmente fino al 21% delle transazioni fallite.  Il sistema deve anche sapere come gestire diversi tipi di errore. 

Da tenere presente

Non tutti gli errori sono uguali e ripetere l'operazione non risolverà ogni problema.  Ad esempio, un pagamento potrebbe non riuscire a causa di un problema bancario temporaneo (soft decline) o di una carta di credito scaduta (hard decline).  Ogni tipo richiede un approccio diverso.

Perché i pagamenti SaaS falliscono?

I fallimenti dei pagamenti nel SaaS sono comuni e derivano da cause sia tecniche che legate all'utente. Capire perché si verificano aiuta le aziende a prevenirli. 

Principali motivi del fallimento:

Tipo

Descrizione

Rifiuto Temporaneo

Problema temporaneo come un errore di rete o un controllo antifrode

Rifiuto Definitivo

Problema permanente come una carta scaduta o al limite

 

Altre cause includono: 

  • Complessità della fatturazione ricorrente 
  • Verifiche di sicurezza o restrizioni bancarie 
  • Informazioni sulla carta del cliente errate 

 

Consiglio da esperti

Seleziona gateway di pagamento che aggiornano automaticamente le informazioni della carta. Considera inoltre i processori di pagamento SaaS specializzati che offrono strumenti di ripetizione dei tentativi intelligenti e funzionalità di gestione dei solleciti di pagamento. 

Perché i tentativi di pagamento ripetuti sono essenziali per il SaaS?

I ricavi del SaaS sono direttamente influenzati dai pagamenti non riusciti. In assenza di nuovi tentativi, le aziende SaaS rischiano di perdere clienti paganti a causa di piccoli errori. 

Ecco perché i tentativi di pagamento ripetuti fanno la differenza:   

  • Recupera automaticamente i pagamenti persi 
  • Migliorare la soddisfazione e la fidelizzazione dei clienti 
  • Ridurre il churn involontario (clienti che abbandonano a causa di problemi di pagamento) 

Un sistema di tentativi efficace si adatta al tipo di errore: 

  • Rifiuti soft: Riprova più tardi o regola la tempistica 
  • Rifiuti hard: Chiedi ai clienti di aggiornare le informazioni di fatturazione o di cambiare metodo di pagamento
Consiglio da esperti

I tassi di recupero dei pagamenti possono essere influenzati dalla logica di ripetizione dinamica, un sistema che modifica i tentativi di ripetizione in base ai dati e ai comportamenti storici. 

Qual è la tempistica migliore per i tentativi di ripetizione?

La tempistica dei tentativi di recupero può determinare il successo o il fallimento del recupero dei pagamenti. I sistemi intelligenti evitano di riprovare troppo presto o troppo spesso. 

Tipica pianificazione dei tentativi: 

  • 1° tentativo: 3 giorni dopo l'errore 
  • 2° tentativo: 7 giorni dopo l'errore 
  • 3° tentativo: 14 giorni dopo l'errore
Consigli utili
  • Utilizzo del Jitter: Aggiungere ritardi casuali (ad esempio, riprovare dopo 3 giorni + qualche minuto) per evitare che più tentativi avvengano contemporaneamente tra gli utenti. 
  • Registrazione e monitoraggio: Monitorare i tentativi per identificare schemi e apportare modifiche. 
  • Adattare al tipo di rifiuto: Utilizza frequenze di ripetizione dei tentativi diverse in base al motivo per cui il pagamento non è andato a buon fine. 

Cos'è la gestione dei solleciti SaaS?

La gestione del dunning è il processo di gestione dei pagamenti falliti attraverso la comunicazione con i clienti e strategie di recupero. 

Come funziona: 

  • Invia automaticamente promemoria via e-mail o nell'app dopo un pagamento non riuscito 
  • Offre agli utenti metodi semplici per aggiornare le proprie informazioni di fatturazione 
  • Intensifica i promemoria se il problema persiste 

Obiettivi del dunning: 

  • Prevenire l'interruzione del servizio 
  • Ridurre il tasso di abbandono dei clienti 
  • Recuperare le entrate altrimenti perse 

Il processo inizia dopo che un pagamento non va a buon fine, spesso a causa di una carta scaduta o fondi insufficienti, e fornisce agli utenti tempo e indicazioni per risolvere il problema. 

In che modo la logica di ripetizione dei tentativi supporta la crescita del SaaS?

La logica di ripetizione dei tentativi si riferisce a elaborazione dei pagamenti e può influire sulla stabilità generale del prodotto e sull'esperienza del cliente.

Vantaggi per la crescita: 

  • Mantiene i servizi attivi anche se un pagamento non va temporaneamente a buon fine 
  • Riduce la frustrazione dei clienti causata dalle interruzioni del servizio 
  • Supporta percorsi utente più fluidi, incoraggiando a lungo termine fidelizzazione 

 

Come possono le aziende SaaS recuperare le entrate perse?

Per rimanere redditizie, le aziende SaaS non devono limitarsi a ripetere i tentativi di pagamento. Una strategia proattiva e multilivello è fondamentale. 

Best practice: 

  • Pre-dunning: Avvisa gli utenti prima della scadenza del loro metodo di pagamento 
  • Logica di ripetizione intelligente: Regola i tempi e la frequenza in base al tipo di rifiuto 
  • Avanzato Dunning Strumenti: Automatizza promemoria, escalation e aggiornamenti delle carte 

Strumenti di supporto:  

  • Servizi di aggiornamento delle carte per sincronizzare le informazioni scadute 
  • Dashboard di analisi per perfezionare le strategie di ripetizione dei tentativi 
  • API o integrazioni con le banche per dati di conto aggiornati 

Questi strumenti e strategie lavorano insieme per ridurre la perdita di fatturato, abbassare attritionee rendere il recupero dei pagamenti più affidabile.

Conclusione

La logica di ripetizione dei pagamenti SaaS è un meccanismo automatico essenziale per le aziende basate su abbonamento. Riprova i pagamenti non riusciti per recuperare denaro e ridurre l'abbandono. 

Le aziende SaaS possono ridurre efficacemente la perdita di fatturato e migliorare la fidelizzazione dei clienti comprendendo le cause dei mancati pagamenti, implementando tempi di ripetizione intelligenti e una gestione del dunning, e impiegando strategie proattive.

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