Cosa sono gli sprint e le iterazioni in Scrum?

Gli sprint e le iterazioni in Scrum sono cicli vincolati dal tempo che in genere vanno da una a quattro settimane, durante i quali i team Scrum lavorano per garantire la produzione di un valore specifico. Questi sono gli artefatti di Scrum che si basano sul controllo empirico dei processi e promuovono un lavoro sistematico e miglioramenti continui durante lo sprint.

Lo sprint inizia con un evento di pianificazione dello sprint, che organizza il lavoro da eseguire nello sprint successivo e si impegna a raggiungere un obiettivo dello sprint. Durante lo sprint, il team esegue un elenco di attività, che vengono discusse durante le riunioni Scrum quotidiane per esaminare i progressi, discutere i rischi e le potenziali soluzioni e apportare modifiche se necessario.

Alla fine dello sprint, il team fornisce una revisione dello sprint e una presentazione del lavoro completato, quindi esegue una retrospettiva dello sprint per migliorarlo.

Sebbene gli sprint e le iterazioni siano componenti di metodologie Agile, hanno differenze fondamentali. Gli sprint sono solo per Scrum, mentre le iterazioni possono essere utilizzate nell'approccio Agile generale.

Gli sprint sono intervalli di lavoro limitati a un periodo stabilito tra 2 e 4 settimane, mentre le iterazioni potrebbero durare più a lungo. Gli sprint sono una serie di attività definite come la pianificazione dello sprint e la revisione dello sprint, ma le iterazioni non lo sono. Le iterazioni sono in genere predeterminate per la durata di un progetto, mentre gli sprint possono essere modificati in base ai requisiti del progetto.

Sprint e Iterazioni sono entrambe strutture di lavoro flessibili che possono essere implementate in qualsiasi forma di progetto e dominio aziendale. Questi approcci sono particolarmente adattabili a sviluppo software a causa della natura iterativa del processo e dell'enfasi sul feedback continuo. Ma non sono limitati solo al software.

Possono essere impiegati in pubblicità, branding e persino nel processo di creazione di un nuovo prodotto o nella formulazione di obiettivi individuali o organizzativi. Il loro approccio strutturato prevede una frequente visibilità del lavoro per i team, una raccolta continua di feedback e una gestione rapida di errori, nuove richieste e potenziali pericoli. Ciò probabilmente influisce sulla produttività, sulla qualità e sulla soddisfazione delle parti interessate.

Lo Scrum Master ha un ruolo importante nell'assicurare che il team rimanga in carreggiata durante uno sprint. Lo fa in questo modo:

• Rimuovendo gli impedimenti: Lo Scrum Master identifica ed elimina gli impedimenti che impediscono l'esecuzione di un lavoro di successo all'interno del team. Ciò potrebbe comportare l'affrontare le dipendenze, conciliare le esigenze o garantire che vengano ottenute le risorse necessarie.
• Facilitando la comunicazione:  Lo Scrum Master mantiene la comunicazione dal team scrum e con altri stakeholder all'interno del team scrum. Inoltre, assiste con lo scrum quotidiano e promuove le comunicazioni interne.
• Proteggere il team dalle distrazioni: Lo Scrum Master aiuta a proteggere il team da distrazioni esterne e richieste in arrivo che potrebbero distrarre il team dal suo obiettivo di sprint. Il suo ruolo è quello di fornire protezione, consentendo al team di concentrarsi sul lavoro designato.
• Rivedi regolarmente i progressi e ridefinisci le priorità: Stabilisci punti di controllo rapidi e riunioni regolari anche per monitorare il progetto e prevenire il problema dell'aumento dell'ambito. Modifica le priorità di volta in volta per assicurarti che corrispondano a compiti o progetti prioritari.

Nei progetti Agile, il controllo dell'ambito è fondamentale perché l'elenco in costante espansione dei risultati del progetto può compromettere il processo iterativo e i risultati del progetto. Ecco alcune strategie per gestirlo efficacemente: 

• Definire e comunicare chiaramente gli obiettivi dell'iterazione: Spiegare chiaramente al team e ad altri stakeholder cosa dovrà essere fatto durante l'iterazione per raggiungere questo livello di qualità.
• Mantenere un backlog prioritario: Mantieni un elenco chiaro di attività sotto forma di storie utente o qualsiasi altra rappresentazione che sia stata priorizzata in base a qualche misura. Questo approccio consente al team di dare priorità alle attività cruciali, riducendo la probabilità di distrazioni da richieste di lavoro a bassa priorità.
• Avere una chiara “Definizione di Fatto”: Definire linee guida chiare su cosa significhi per un'attività o una storia utente essere completata. Questa strategia mira a limitare potenziali incomprensioni e cerca di garantire che il lavoro prodotto soddisfi i criteri di qualità previsti.
• Utilizzare un processo di gestione delle modifiche: Disporre di un sistema strutturato per gestire le richieste di modifica. Ciò spesso consiste nel valutare gli effetti della modifica, classificarla rispetto ad altri lavori e cercare le autorizzazioni giuste per implementarla durante l'iterazione.
• Timeboxing: Assicurati che l'iterazione non vada oltre il lasso di tempo concordato in qualsiasi programma offerto. Evita di aggiungere nuovo lavoro prima di riconcentrarti sul tuo attuale carico di lavoro e considera di eliminare o posticipare altri compiti.
• Rivedi regolarmente i progressi e ridefinisci le priorità: Stabilisci rapidi checkpoint e riunioni regolari per monitorare il progetto e prevenire il problema dell'aumento della portata. Cambia le priorità di volta in volta per assicurarti che corrispondano a compiti o progetti prioritari.