Cos'è il Ricavo SaaS non Fatturato?

I ricavi SaaS non fatturati sono i ricavi guadagnati da un'azienda SaaS per la fornitura di servizi ai clienti ma che non sono ancora stati fatturati.

Ciò accade comunemente quando i servizi forniti sono ricorrenti, come gli abbonamenti mensili, o nei modelli basati sull'utilizzo, e la fatturazione viene effettuata in un momento diverso.

I ricavi non fatturati sono riconosciuti come attività nel bilancio perché rappresentano il diritto dell'azienda a ricevere l'importo per i servizi forniti. La contabilità dei ricavi non fatturati è obbligatoria per una rendicontazione finanziaria accurata, una gestione efficace della liquidità e per fornire la performance finanziaria complessiva che include solo i ricavi fatturati.

Le differenze tra i due concetti includono:

I Crediti non fatturati rappresentano i ricavi maturati che non sono ancora stati fatturati e costituiscono la voce di stato patrimoniale in cui i ricavi non fatturati sono tipicamente registrati. Questo conto rappresenta il diritto legale dell'azienda di fatturare ai clienti per i servizi o i prodotti forniti. La gestione dei crediti non fatturati assicura che la fatturazione e la contabilità per competenza siano allineate e che i rendiconti finanziari riflettano solo i ricavi maturati. 

Tuttavia, se i crediti non fatturati sono monitorati in modo inadeguato, possono distorcere diverse misure di performance e generare report imprecisi. 

Per monitorare e rendicontare i ricavi non fatturati, le aziende SaaS dovrebbero: 

• definire chiare politiche di riconoscimento dei ricavi 
• automatizzare tramite soluzioni contabili e di fatturazione integrate 
• registrare i ricavi non fatturati come ricavi maturati nel conto economico durante il periodo di servizio. 

Una riconciliazione regolare è essenziale per mantenere i saldi SaaS precisi e supportati dai dati di erogazione del servizio.

Fattori che contribuiscono ai ricavi non fatturati accumulati includono: 

• modelli basati su abbonamento o consumo in cui la fatturazione avviene dopo che i servizi sono stati consumati
• ritardi legati al riconoscimento dei ricavi basato su milestone
• interruzioni causate da migrazioni di sistemi di fatturazione o problemi di sincronizzazione dei dati.

Sono necessari controlli regolari per garantire che i saldi non fatturati non crescano inosservati.

Alcuni errori comuni includono:

• confondere i ricavi non fatturati con ricavi differiti
• ritardare la generazione delle fatture a causa di approvazione interna o problemi di sistema
• utilizzando processi di fatturazione manuali.

Questi problemi si traducono in perdita di ricavi, rendicontazione imprecisa e reclami dei clienti.

Inoltre, se i ricavi non sono classificati correttamente, aumenta il rischio di non conformità con gli standard contabili.

Le aziende SaaS possono ridurre i ricavi non fatturati considerando le seguenti strategie: 

• allineare i periodi di fatturazione con i periodi di erogazione del servizio
• utilizzando un sistema di fatturazione automatizzato per fatturare in base all'utilizzo
• includere termini di fatturazione chiari nei contratti con i clienti. 

È importante monitorare Fatturazione SaaS le attività regolarmente e apportare le modifiche necessarie ogni volta che si verifica un cambiamento nelle operazioni aziendali.

I ricavi non fatturati non sono necessariamente negativi. In molti casi, ciò è dovuto al fatto che i servizi vengono erogati in un determinato periodo di tempo, e la fattura viene emessa solo alla fine di tale periodo, come accade nel caso di un abbonamento SaaS o modelli basati sull'utilizzo. 

Tuttavia, se i saldi non fatturati aumentano per troppo tempo, ciò potrebbe indicare inefficienze nei processi operativi o problemi nel processo di fatturazione.