Cos'è la fatturazione consolidata SaaS?

La fatturazione consolidata Software as a Service (SaaS) consente di combinare tutti gli abbonamenti, le transazioni o gli addebiti per l'utilizzo relativi all'account di un cliente in un'unica fattura. Invece di inviare fatture separate per ciascun prodotto o dipartimento, il cliente ottiene una panoramica di tutte le attività in un unico estratto conto.

Per le aziende SaaS, questo semplifica il processo di fatturazione e rende più facile per i clienti tenere traccia delle spese. Per i clienti che utilizzano molti strumenti o hanno più account, questo offre una chiara panoramica finanziaria e riduce il rischio di mancato pagamento. 

La fatturazione consolidata offre vantaggi sia per l'azienda SaaS che per i clienti. 

La rendicontazione finanziaria significa analizzare i ricavi ottenuti dall'azienda SaaS e la fatturazione consolidata, attraverso la sua struttura unificata, aiuta a raggiungere questo obiettivo. Non solo, ma fornendo coerenza, la fatturazione consolidata garantisce la conformità alla normativa ASC 606.

Le aziende SaaS con strutture di fatturazione complesse sono il pubblico giusto.

Esempi di questi target includono:

• Aziende che servono grandi clienti enterprise

• Piattaforme con bundle, componenti aggiuntivi o prezzi basati sull'utilizzo

• Aziende SaaS con più prodotti sotto un unico ombrello

• Aziende globali che operano in diverse valute e regioni

In queste situazioni, la fatturazione consolidata aiuta a eliminare la fatturazione frammentata, che nella maggior parte dei casi porta a confusione finanziaria.

L'implementazione della fatturazione consolidata può presentare alcuni ostacoli, tra cui: 

• Allineare i cicli di fatturazione 
• Gestire i prezzi dinamici
• Integrazione con sistemi legacy 

È importante sottolineare che, se mal gestita, la fatturazione consolidata può in ultima analisi portare a una visibilità meno granulare. Inoltre, lavorare con un unico sistema di fatturazione può generare una dipendenza operativa, e ciò esercita pressione sul mantenimento dell'affidabilità.

L'implementazione della fatturazione consolidata prevede diversi passaggi: 

1. Inizia conducendo un audit di fatturazione, il che significa mappare le tue strutture di prezzo e dei clienti, e i flussi di pagamento. 
2. Seleziona una piattaforma di fatturazione in grado di gestire account multi-abbonamento, reporting e fatturazione flessibile. 
3. Tieni informati i tuoi clienti e specifica per cosa stanno pagando.
4. Valuta l'automazione di diversi processi come la riscossione dei pagamenti, gestione fiscale, e la riconciliazione. 

La fatturazione consolidata, che produce un'unica fattura unificata, porta a pagamenti più rapidi e a minori contestazioni di pagamento. Cicli di fatturazione prevedibili e processi di pagamento semplificati sono parte integrante dell'esperienza del cliente. 

Per le società SaaS, la fatturazione consolidata elimina la confusione nei pagamenti, semplifica upsell, e pacchetti in bundle.