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メールがスパムに分類されないようにする方法

公開日: 2025年2月14日

メールがスパムフォルダーに振り分けられないようにするには、メッセージが購読者の受信トレイに確実に届くようにするための対策を講じる必要があります。SaaSビジネスにとって、これは喫緊の課題です。なぜなら、メールはユーザーエンゲージメントの強調、新規顧客のオンボーディング、そしてすべてのユーザーとの効果的なコミュニケーションのための主要なチャネルであり続けているからです。このガイドでは、スパムフィルターを活用し、送信者としての評判を向上させ、メールキャンペーンの効果を高めるための戦略について説明します。

 
ステップ1

メールリストを整理整頓しましょう

メールリストを庭と考えてみてください。良い植物(エンゲージしている購読者)を繁栄させるためには、悪いもの(無効なメールアドレス)を取り除く必要があります。 

 

  • 無効なメールアドレスを確認する: 非アクティブなメールアドレスを探し出して削除します。メールの到達率に影響を与え、メールがスパムとしてフラグ付けされるのを防ぐため、送信者としての評判を高く維持することが重要です。スコアが高いほど、メールが配信される可能性が高くなります。
  • 購読者をグループ分けするリストに登録されている人を、興味関心やメールへの反応に基づいてカテゴリ分けします。オーディエンスそれぞれの好みに合ったメッセージを送信することが、この戦略の主な目的です。
ヒント

多くのメールが戻ってくる場合は、ダブルオプトイン方式を試してみてください。メールアドレスの再確認を必須とすることで、信頼性を高めることができます。

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送信者の評判を高め、スパムフィルターを回避し、受信トレイにメールを届けましょう。

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ステップ2

本物であることを証明しましょう

ウェブサイトがセキュリティ証明書を必要とするように、Eメールも認証が必要です。これにより、Eメールの正当性が確認され、Eメールプロバイダーは不正なメッセージと区別できます。次の点を考慮してください。

 

  • SPF: これは基本的に、あなたのドメインの承認済み送信者です。Eメールプロバイダーに、あなたの代わりにEメールを送信できる人物を知らせます。
  • DKIM: これは、Eメールにデジタル署名(いわば承認のスタンプ)を追加します。Eメールが改ざんされていないことを確認します。
  • DMARC: これは、EメールプロバイダーがEメールを処理する方法の基準を設定します。DMARCを使用することにより、承認されていない第三者があなたの商標をコピーする可能性を減らすことができます。

 

設定方法がわからない場合は、ドメイン登録業者またはIT専門家にお問い合わせください。

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ステップ3

読まれるEメールを作成する

攻撃的または不親切な言葉遣いを避け、Eメールで会話的なトーンを目指しましょう。ユーザーが参加してフィードバックを提供できるインタラクティブな要素を必ず含めてください。

 

  • 親しみやすい件名: 件名は短く、明確で、興味深いものにしてください。スパムフィルターを回避するために、すべて大文字で書いたり、「無料」や「緊急」などの言葉を使用しないでください。
  • コンテンツを調整する: アップデートや特別セールなど、顧客の興味や特定のニーズに直接関連する情報を提供します。Eメールはプロフェッショナルで読みやすいものにしてください。
  • Eメールをテストする: どのバージョンが最も効果的かを確認するために、異なるバージョンのEメールを送信します。これは開封率とクリックスルー率に影響を与える可能性があります。
ヒント

Eメールの件名は開封率向上に役立つため、テストを検討してください。件名はEメールのエンゲージメントに影響を与えます。

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ステップ4

購読者を尊重する

購読者との良好な関係を築き、維持することが不可欠です。

 

  • 同意を尊重する: メーリングリストに追加する前に、メールの受信について認識し、同意していることを確認してください。
  • メールアドレスを確認するダブルオプトイン方式で、本当にリストへの登録を希望しているかを確認しましょう。
  • 簡単でアクセスしやすい方法を提供する 今後の連絡を受け取らないようにするための、簡単でアクセスしやすい方法を提供し、リストからの削除が迅速かつ効率的に行われるようにしてください。
ヒント

メールプログラムを評価し、頻度やコンテンツの調整によって購読者の懸念に対処できるかどうかを判断します。

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ステップ5

メール到達率を監視する

すべてがスムーズに実行されていることを確認して、メールがどの程度うまく実行されているかを必ず評価してください。具体的には、以下を確認する必要があります。

 

  • メール到達率: これは、目的の受信者の受信トレイに正常に届いたメールの割合を反映しています。
  • 開封率: 送信したメールを開封した人の正確な数がわかります。
  • クリックスルー率: メールに記載されたリンクをクリックした人の数を測定します。
  • スパムの苦情を追跡する: スパムとして報告されたメールを監視し、コンテンツまたはターゲティングに関する問題を特定します。

 

役立つツール:

 

  • 活用する メール配信プラットフォーム 送信者の評判を監視し、注意が必要な問題を特定するために。
  • メールサービスプロバイダー(ESP): メール配信管理に役立つESPを見つける。
ヒント

メール配信の問題が発生した場合、ESPまたはメールスペシャリストの支援を求めることが、根本原因の特定に役立つ場合があります。

結論

メールがスパムフォルダに振り分けられないようにするには、適切なメール配信の組み合わせが重要です。これには、クリーンなメールリストの維持、ドメイン認証、魅力的なコンテンツの作成、購読者の希望の尊重、メール到達率の監視が含まれます。これらの手順に従うことで、メールが目的の受信者に届く可能性が高まり、メールマーケティングキャンペーンの効果に影響を与える可能性があることが示されています。

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