멀티 엔티티 SaaS 빌링이란 무엇인가요?

다중 법인 SaaS 청구는 단일 기업의 생태계 내에서 여러 관련 사업체(때로는 여러 국가나 조직 경계에 걸쳐 분산되어 있는)에 걸쳐 인보이스 및 결제 흐름을 처리하는 과정입니다. 이 과정은 반복적으로 나타나는 주요 영역을 다룹니다. 예를 들어:

• 각 개별 법인에 대한 수익 추적
• 지점 또는 자회사 간 인보이스 발행 관리
• 지역별 세무 문제 총괄
• 다중 통화 거래 처리
• ERP 연결을 통한 시스템 간 상호 통신 보장

개체는 단순히 지역이나 제품 라인이 아닌 법적 또는 회계적 경계에 따라 정의된다는 것을 알 수 있습니다. 이는 단순한 명칭으로는 포착할 수 없는 더 많은 구조가 있음을 의미합니다. 이러한 경계 간의 구분을 이해하는 것은 조직이 재무를 정확하게 관리하고 다양한 보고 요구사항을 충족하는 데 도움이 되며, 특히 회사 구성이 복잡해지는 경우에 더욱 중요합니다.

SaaS 기업이 성장할 때 (특히 여러 국가에 걸쳐), 청구는 일반적으로 제품, 지역 및 인수된 법인에 걸쳐 추가적인 단계를 수반합니다. 다중 법인 청구는 조직의 다양한 부분에서 발생하는 재무 거래를 처리하는 방법을 제공합니다. 실제적으로 말하자면:

• 청구와 관련된 수작업은 각 법인’의 프로세스에 따라 분산됩니다.
• 청구 불규칙성은 필요에 따라 검토를 위해 기록됩니다.
• 이 방법은 다양한 지역의 규칙에 기반한 절차를 준수하는 데 사용됩니다.

그것이 없을 경우, 팀들은 각 사업 부문별로 세금, 통화 및 ERP 시스템 세부 정보를 처리하느라 종종 추가적인 노력을 기울여야 합니다. 법인 및 거래 유형의 수가 증가할수록 다중 법인 프로세스의 중요성은 더욱 명확해집니다. 이러한 시스템을 제도화하면 조직의 여러 부서에서 예정된 재무 기간 마감과 명확히 정의된 보고 루틴을 가능하게 할 수 있습니다.

다중 법인 청구는 법적 및 보고 구조를 관리합니다. 다통화 청구는 통화 단위를 관리합니다.

요약하자면: 다중 법인 청구는 누구 법적 사업은; 다중 통화 청구는 어떤 통화 거래가 발생하는 통화

대부분의 표준 구독 결제 옵션은 단일 사업체를 염두에 두고 설계되므로, 제품 라인, 세금 프로필 및 통화 구조는 일반적으로 일관성을 유지합니다. 이와 대조적으로, 다중 법인 청구는 한 회사 내에서 법적으로 분리된 여러 부서를 운영할 때 사용됩니다. 다중 법인 설정에서 일반적으로 발견되는 변경 사항은 다음과 같습니다.

• 각 거래를 개별 법인에 연결하는 별도의 인보이스 세부 정보.
• 개별 법인 요구 사항에 기반한 세금 설정.
• 역할 또는 법인 소속에 따라 접근이 제한됩니다.
• 관련 법인 간의 공유 거래를 관리하기 위한 메커니즘.
• 개별 법인과 전체 조직 모두의 세부 사항을 반영하는 재무 보고서.

표준 청구는 일반적으로 SaaS 기업이 단일 법인을 통해 운영을 구성할 때만 사용됩니다. 고유한 규칙, 보고 또는 규정 준수 프로세스가 필요한 추가 법인이 필요한 경우, 기업은 다중 법인 청구로 전환합니다.

예. 다중 법인 청구 플랫폼에서는 고객 정보, 계약 언어 또는 지역 지침과 같은 요소에 따라 인보이스가 일반적으로 적절한 법인에 할당됩니다. 일단 라우팅되면 플랫폼은 다음을 정확하게 적용합니다.

• 세금 규정
• 통화
• 인보이스 번호 매기기
• 결제 수단

플랫폼이 인보이스 라우팅에 수동 선택을 사용하는 경우, 이는 때때로 재무팀이 정보가 필요에 따라 정리되었는지 확인하기 위해 나중에 추가 확인을 해야 하는 상황으로 이어질 수 있습니다.

네. 다중 법인 청구 플랫폼은 공유 시스템에서 여러 법인에 대한 미수금 연령 분석을 볼 수 있는 방법을 때때로 제공합니다. 이러한 플랫폼은 그룹 전체의 재무 데이터를 요약하여 보여줄 수 있으며, 더 자세한 정보가 필요한 경우 각 법인에 대한 개별 정보를 제공하기도 합니다. 단일 소스에서 AR(미수금) 데이터를 확인할 때, 팀은 정보 검토 방식을 변경하지 않고도 확립된 프로세스를 따를 수 있습니다. 플랫폼이 이를 제공하지 않는 경우, 팀은 조직의 결제 및 수금 활동을 파악하기 위해 여러 법인의 보고서를 종종 통합합니다.

사용량 기반 청구를 통해, 많은 시스템이 적절한 통화와 세금을 반영하기 위해 개별 법인별로 측정, 계산 및 송장 발행을 처리합니다. 이러한 구조에서는 청구 데이터가 각 법인의 기록과 일치하여 보고서 조정이 덜 필요합니다. 사용량 및 재무 데이터가 법인별 보고서로 입력될 때, 정보는 사업 단위별로 그룹화되면서 보고 단계는 동일하게 유지됩니다.

자회사, 회사 간 프로세스 및 통합 재무 보고서 기능을 갖춘 ERP 통합은 다중 법인 청구 요구 사항을 지원하는 경향이 있습니다. 일반적인 요구 사항은 다음과 같습니다.

• 개별 법인을 분리하여 유지하는 도구
• 많은 수동 업데이트 없이 자동으로 조정을 관리
• 예를 들어 NetSuite 또는 Sage Intacct와 같은 시스템과 연결

시중의 일부 일반적인 API는 재무 플랫폼과 동기화할 수 있지만, (특정 법인 간 청구 단계 및 다양한 보고 시나리오 처리와 같은) 고유한 다중 법인 상황에 대한 적용 범위는 각 플랫폼의 역량에 따라 달라집니다. 이러한 이유로, 각 통합이 귀사의 비즈니스 구조와 비교하여 무엇을 제공하는지 검토하는 것이 도움이 됩니다.

다중 법인 청구 플랫폼을 사용하면 송장, 계약 세부 정보 및 de가 각 법인별로 별도로 보관되는 프레임워크가 생성됩니다. 이러한 설정에서는 재무 거래 및 의무가 각 조직 부서에 할당된 항목으로 나타납니다. 이러한 종류의 준비는 다음 요구 사항과 일치합니다. ASC 606 그리고 IFRS 15는 다음 표준을 설명합니다. 수익 인식은 다양한 서비스 또는 제품에 대한 청구 데이터를 초기 단계에서 추가하면 정형화된 정보 세트가 생성되어 검토 및 규정 준수 확인을 원활하게 진행할 수 있습니다. 하지만 추후 조정의 필요성이 사라지는 것은 아닙니다.

초기 청구 단계가 일관되지 않으면, 그러한 세부 사항들이 일반적으로 계속 이어지므로, 사전에 체계적인 데이터를 유지하는 것이 표준 문서화 과정을 지원합니다.

우선, 플랫폼이 각 개체별 송장을 어떻게 처리하고, 여러 개체의 결과를 어떻게 통합하며, 기존 ERP 시스템과 어떻게 연동되는지 면밀히 살펴보는 것이 중요합니다. 이러한 사항들이 기반을 다지기 때문입니다. 이어서, 해당 플랫폼의 사용량 기반 청구 기능이 어떤지, 표준 규제 준수 요청을 다루는지, 그리고 실제 도입에 필요한 작업량을 파악해야 합니다.

이상적으로는 귀하의 목록에 다음을 처리하도록 구축된 플랫폼이 포함되어야 합니다:

• 여러 법인을 하나의 시스템에서 기본적으로 처리합니다.
• 간소화된 워크플로우를 통해 일상적인 회사 간 절차를 관리합니다.
• 통합된 미수금(AR) 현황 및 수익 요약을 한곳에서 제공합니다.
• 핵심적인 사용량 기반 청구 도구.
• ERP 시스템과의 간편한 연동을 지원합니다.
• 일반적으로 관리가 용이한 구현 기간을 제공합니다.

실제로, 우선순위를 정할 기능의 종류는 회사의 특정 규모와 범위, 청구 모델, 관리해야 할 법인 수, 그리고 재무팀의 프로세스 선진화 정도에 따라 달라집니다.