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이메일이 스팸으로 가는 것을 방지하는 방법

게시일: 2025년 2월 14일

이메일이 스팸 폴더로 이동하는 것을 방지하려면 메시지가 구독자의 받은 편지함에 확실히 도달하도록 하는 전략을 사용하세요. SaaS 비즈니스의 경우 이메일이 사용자 참여 강조, 신규 고객 온보딩 및 모든 사용자와의 효과적인 커뮤니케이션을 위한 주요 채널로 남아 있기 때문에 이는 매우 중요합니다. 이 가이드에서는 스팸 필터 활용, 발신자 평판 개선 및 이메일 캠페인 효과 향상 전략에 대해 설명합니다.

 
1단계

이메일 목록을 깔끔하게 유지하세요

이메일 목록을 정원처럼 생각하세요. 좋은 식물(참여하는 구독자)이 번성하려면 나쁜 식물(유효하지 않은 이메일 주소)을 제거해야 합니다. 

 

  • 잘못된 이메일 확인: 비활성 이메일 주소를 찾아 삭제하세요. 긍정적인 발신자 평판을 유지하는 것은 이메일 전송률에 영향을 미치고 이메일이 스팸으로 표시되는 것을 방지할 수 있으므로 매우 중요합니다. 점수가 높을수록 이메일이 전송될 가능성이 높아집니다.
  • 구독자를 그룹으로 분류하세요, 관심사 또는 이메일에 대한 반응에 따라 목록에 있는 사람들을 범주별로 분류하세요. 이 전략의 주요 목표는 고객의 고유한 취향과 경험에 맞는 메시지를 보내는 것입니다.

이메일이 많이 반송되는 경우 이중 수신 동의 프로세스를 사용해 보세요. 사람들에게 이메일 주소를 다시 확인하도록 요구하면 진위 여부를 확인할 수 있습니다.

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발신자 평판을 개선하고 스팸 필터를 피하며 받은 편지함에 도달하세요.

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2단계

진짜임을 증명하세요

웹사이트에 보안 인증서가 필요한 것처럼 이메일도 인증을 받아야 합니다. 이렇게 하면 이메일의 정당성이 확인되어 이메일 제공업체가 사기성 메시지와 구분할 수 있습니다. 다음 사항을 고려하세요.

 

  • SPF: 기본적으로 도메인에 대해 승인된 발신자입니다. 이메일 제공업체에 누가 귀하를 대신하여 이메일을 보낼 수 있는지 알려줍니다.
  • DKIM: 이렇게 하면 이메일에 디지털 서명(승인 도장)이 추가됩니다. 이메일이 수정되지 않았음을 확인합니다.
  • DMARC: 이메일 제공업체가 이메일을 처리해야 하는 방식에 대한 표준을 설정합니다. DMARC를 사용하면 승인되지 않은 당사자가 상표를 복사할 가능성을 줄일 수 있습니다.

 

설정 방법을 잘 모르는 경우 도메인 등록기관이나 IT 전문가에게 문의하십시오.

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3단계

사람들이 읽고 싶어하는 이메일 만들기

이메일에서 공격적이거나 불친절한 언어를 피하고 대화체를 사용하세요. 사용자가 참여하고 피드백을 제공할 수 있도록 쌍방향적인 요소를 포함해야 합니다.

 

  • 친근한 제목: 제목은 짧고 명확하며 흥미롭게 작성하세요. 스팸 필터를 작동시키지 않으려면 전체 대문자나 "무료" 또는 "긴급"과 같은 단어를 사용하지 마세요.
  • 콘텐츠 맞춤 설정: 업데이트 및 특별 할인과 같이 고객의 관심사 및 구체적인 요구와 직접 관련된 정보를 제공하세요. 이메일이 전문적이고 읽기 쉬운지 확인하세요.
  • 이메일 테스트: 어떤 이메일이 가장 효과적인지 확인하기 위해 여러 버전의 이메일을 보내세요. 이는 이메일 열람률과 클릭률에 영향을 줄 수 있습니다.

이메일 제목은 이메일 참여에 중요한 역할을 하므로 열람률을 높이기 위해 제목을 테스트하는 것을 고려하세요.

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4단계

구독자 존중

구독자와 긍정적인 관계를 구축하고 유지하는 것이 중요합니다.

 

  • 동의 존중: 메일링 리스트에 추가하기 전에 수신자가 이메일 수신에 동의했는지 확인하세요.
  • 이메일 확인. 이중 구독 절차를 사용하여 수신자가 실제로 메일링 리스트에 포함되기를 원하는지 확인하세요.
  • 간단하고 쉬운 절차를 제공하세요 수신자가 더 이상 메일을 받지 않도록 수신 거부 절차를 제공하고, 목록에서 신속하고 효율적으로 제거되도록 하세요.

이메일 프로그램을 평가하여 빈도 또는 콘텐츠 조정을 통해 수신자의 우려 사항을 해결할 수 있는지 확인하세요.

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5단계

이메일 전송률 모니터링

모든 것이 원활하게 실행되고 있는지 확인하여 이메일 실행 상태를 평가하세요. 특히 다음 사항을 확인해야 합니다.

 

  • 이메일 전송률: 이는 이메일이 의도한 수신자의 받은 편지함에 성공적으로 도달하는 비율을 나타냅니다.
  • 열람률: 전송된 이메일을 열람한 정확한 사람 수를 제공합니다.
  • 클릭률: 이메일에 포함된 링크를 클릭한 사람 수를 측정합니다.
  • 스팸 신고 추적: 스팸으로 신고된 이메일을 모니터링하여 콘텐츠 또는 타겟팅 문제를 파악합니다.

 

유용한 도구:

 

  • 활용 이메일 전송 플랫폼 을 활용하여 발신자 평판을 모니터링하고 주의가 필요한 문제를 파악하십시오.
  • 이메일 서비스 제공업체(ESP): 이메일 전송 관리에 도움이 되는 ESP를 찾으십시오.

이메일 전송 문제가 발생하면 ESP 또는 이메일 전문가의 도움을 받아 근본 원인을 파악하는 것이 좋습니다.

결론

이메일이 스팸 폴더로 가지 않도록 하려면 올바른 이메일 활용법을 병행해야 합니다. 여기에는 깨끗한 이메일 목록 유지, 도메인 인증, 매력적인 콘텐츠 제작, 구독자의 의견 존중, 이메일 전달률 모니터링이 포함됩니다. 이러한 단계를 준수하면 이메일이 의도한 수신자에게 도달할 가능성이 더 높아지며, 궁극적으로 이메일 마케팅 캠페인의 효과에 영향을 미칠 수 있습니다.

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