이메일이 스팸으로 가는 것을 방지하는 방법
게시일: 2025년 2월 14일
이메일이 스팸 폴더로 이동하는 것을 방지하려면 메시지가 구독자의 받은 편지함에 확실히 도달하도록 하는 전략을 사용하세요. SaaS 비즈니스의 경우 이메일이 사용자 참여 강조, 신규 고객 온보딩 및 모든 사용자와의 효과적인 커뮤니케이션을 위한 주요 채널로 남아 있기 때문에 이는 매우 중요합니다. 이 가이드에서는 스팸 필터 활용, 발신자 평판 개선 및 이메일 캠페인 효과 향상 전략에 대해 설명합니다.
이메일 목록을 깔끔하게 유지하세요
이메일 목록을 정원처럼 생각하세요. 좋은 식물(참여하는 구독자)이 번성하려면 나쁜 식물(유효하지 않은 이메일 주소)을 제거해야 합니다.
- 잘못된 이메일 확인: 비활성 이메일 주소를 찾아 삭제하세요. 긍정적인 발신자 평판을 유지하는 것은 이메일 전송률에 영향을 미치고 이메일이 스팸으로 표시되는 것을 방지할 수 있으므로 매우 중요합니다. 점수가 높을수록 이메일이 전송될 가능성이 높아집니다.
- 구독자를 그룹으로 분류하세요, 관심사 또는 이메일에 대한 반응에 따라 목록에 있는 사람들을 범주별로 분류하세요. 이 전략의 주요 목표는 고객의 고유한 취향과 경험에 맞는 메시지를 보내는 것입니다.
이메일이 많이 반송되는 경우 이중 수신 동의 프로세스를 사용해 보세요. 사람들에게 이메일 주소를 다시 확인하도록 요구하면 진위 여부를 확인할 수 있습니다.
잘 알려진 이메일 마케팅 도구인 Mailchimp는 회사가 인구 통계, 참여 수준 및 과거 구매를 포함한 여러 요인에 따라 고객을 분류하는 데 도움을 줍니다. 이렇게 하면 분류 기반 이메일을 더 쉽게 보낼 수 있으며, 이는 스팸 신고 및 열람률에 영향을 미칠 수 있습니다.
진짜임을 증명하세요
웹사이트에 보안 인증서가 필요한 것처럼 이메일도 인증을 받아야 합니다. 이렇게 하면 이메일의 정당성이 확인되어 이메일 제공업체가 사기성 메시지와 구분할 수 있습니다. 다음 사항을 고려하세요.
- SPF: 기본적으로 도메인에 대해 승인된 발신자입니다. 이메일 제공업체에 누가 귀하를 대신하여 이메일을 보낼 수 있는지 알려줍니다.
- DKIM: 이렇게 하면 이메일에 디지털 서명(승인 도장)이 추가됩니다. 이메일이 수정되지 않았음을 확인합니다.
- DMARC: 이메일 제공업체가 이메일을 처리해야 하는 방식에 대한 표준을 설정합니다. DMARC를 사용하면 승인되지 않은 당사자가 상표를 복사할 가능성을 줄일 수 있습니다.
설정 방법을 잘 모르는 경우 도메인 등록기관이나 IT 전문가에게 문의하십시오.
2019년 LinkedIn의 이메일 전송률은 DMARC 구현의 영향을 받았을 수 있습니다. 사용자는 이메일 생태계를 제어함으로써 LinkedIn의 도메인을 스푸핑하려는 피싱 공격으로부터 보호할 수 있습니다.
사람들이 읽고 싶어하는 이메일 만들기
이메일에서 공격적이거나 불친절한 언어를 피하고 대화체를 사용하세요. 사용자가 참여하고 피드백을 제공할 수 있도록 쌍방향적인 요소를 포함해야 합니다.
- 친근한 제목: 제목은 짧고 명확하며 흥미롭게 작성하세요. 스팸 필터를 작동시키지 않으려면 전체 대문자나 "무료" 또는 "긴급"과 같은 단어를 사용하지 마세요.
- 콘텐츠 맞춤 설정: 업데이트 및 특별 할인과 같이 고객의 관심사 및 구체적인 요구와 직접 관련된 정보를 제공하세요. 이메일이 전문적이고 읽기 쉬운지 확인하세요.
- 이메일 테스트: 어떤 이메일이 가장 효과적인지 확인하기 위해 여러 버전의 이메일을 보내세요. 이는 이메일 열람률과 클릭률에 영향을 줄 수 있습니다.
이메일 제목은 이메일 참여에 중요한 역할을 하므로 열람률을 높이기 위해 제목을 테스트하는 것을 고려하세요.
구독자 존중
구독자와 긍정적인 관계를 구축하고 유지하는 것이 중요합니다.
- 동의 존중: 메일링 리스트에 추가하기 전에 수신자가 이메일 수신에 동의했는지 확인하세요.
- 이메일 확인. 이중 구독 절차를 사용하여 수신자가 실제로 메일링 리스트에 포함되기를 원하는지 확인하세요.
- 간단하고 쉬운 절차를 제공하세요 수신자가 더 이상 메일을 받지 않도록 수신 거부 절차를 제공하고, 목록에서 신속하고 효율적으로 제거되도록 하세요.
마케팅 자동화 플랫폼인 HubSpot의 이메일은 수신 거부를 위한 쉽게 알아볼 수 있는 방법을 제공합니다. 수신자는 수신하는 이메일의 유형과 빈도를 사용자 지정하여 이메일 환경 설정을 관리할 수도 있습니다.
이메일 프로그램을 평가하여 빈도 또는 콘텐츠 조정을 통해 수신자의 우려 사항을 해결할 수 있는지 확인하세요.
이메일 전송률 모니터링
모든 것이 원활하게 실행되고 있는지 확인하여 이메일 실행 상태를 평가하세요. 특히 다음 사항을 확인해야 합니다.
- 이메일 전송률: 이는 이메일이 의도한 수신자의 받은 편지함에 성공적으로 도달하는 비율을 나타냅니다.
- 열람률: 전송된 이메일을 열람한 정확한 사람 수를 제공합니다.
- 클릭률: 이메일에 포함된 링크를 클릭한 사람 수를 측정합니다.
- 스팸 신고 추적: 스팸으로 신고된 이메일을 모니터링하여 콘텐츠 또는 타겟팅 문제를 파악합니다.
유용한 도구:
- 활용 이메일 전송 플랫폼 을 활용하여 발신자 평판을 모니터링하고 주의가 필요한 문제를 파악하십시오.
- 이메일 서비스 제공업체(ESP): 이메일 전송 관리에 도움이 되는 ESP를 찾으십시오.
이메일 전송 문제가 발생하면 ESP 또는 이메일 전문가의 도움을 받아 근본 원인을 파악하는 것이 좋습니다.
결론
이메일이 스팸 폴더로 가지 않도록 하려면 올바른 이메일 활용법을 병행해야 합니다. 여기에는 깨끗한 이메일 목록 유지, 도메인 인증, 매력적인 콘텐츠 제작, 구독자의 의견 존중, 이메일 전달률 모니터링이 포함됩니다. 이러한 단계를 준수하면 이메일이 의도한 수신자에게 도달할 가능성이 더 높아지며, 궁극적으로 이메일 마케팅 캠페인의 효과에 영향을 미칠 수 있습니다.
FAQ
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스팸 폴더로 전송되거나 완전히 차단되지 않고 구독자의 받은 편지함에 성공적으로 도달하는 이메일 수를 나타냅니다. 발신자 평판, 이메일 콘텐츠, 인증 프로토콜과 같은 요소에 따라 달라질 수 있습니다.
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Sender Score, MailTester 또는 Google Postmaster Tools와 같은 이메일 발송성 도구를 사용하여 발신자 평판을 평가하세요. 이러한 도구는 도메인 상태, IP 평판 및 발송성에 영향을 미치는 기타 요소에 대한 분석 정보를 제공합니다.
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스팸 트랩은 인터넷 서비스 제공업체(ISP) 및 블랙리스트 제공업체에서 스팸 발송자를 식별하기 위해 사용하는 이메일 주소입니다. 스팸 트랩은 실수로 활성화될 경우 발신자 평판에 부정적인 영향을 미치고 발송 문제를 일으키는 것으로 알려져 있으므로 이러한 트리거를 방지하는 것이 중요합니다.
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최소 분기별로 이메일 목록을 정리하고 유효하지 않거나 비활성화되었거나 참여하지 않는 구독자를 삭제하는 것이 좋습니다. 목록 위생 관리는 이메일 양에 약간의 부정적인 영향을 미칠 수 있지만 발신자 평판을 개선하고 잠재적으로 이메일 발송성을 향상시킬 수 있습니다.
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하드 바운스는 잘못된 이메일 주소로 인해 수신자에게 도달하지 못하는 이메일 메시지의 비율로, 정확한 이메일 목록이 얼마나 중요한지를 보여줍니다. 소프트 바운스는 일반적으로 일시적이며 자체적으로 해결될 수 있습니다. 가득 찬 메일함, 큰 이메일 크기, 서버 또는 DNS 문제, 스팸 또는 의심스러운 콘텐츠 플래그를 포함한 다양한 요인이 이메일 전송률에 영향을 줄 수 있습니다.
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이모티콘은 제목 줄에 개성을 더하지만 최소한으로 사용하는 것이 좋습니다. 이메일이 다양한 이메일 클라이언트에서 제대로 작동하는지 확인하고 스팸 필터를 최소화하기 위해 그래픽 사용을 줄이는 것을 고려하세요.
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구독자 이름을 사용하고, 관심사에 따라 목록을 개인화하고, 다양한 그룹의 요구와 선호도에 맞춰 콘텐츠를 맞춤 설정하여 이를 달성할 수 있습니다.
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미국 법률에 따라 상업적 이메일에 대한 표준이 정해져 있으며, 여기에는 동의 획득, 명확한 수신 거부 옵션 제공, 수신 거부 요청 존중에 대한 요구 사항이 포함됩니다.
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이메일이 스팸 폴더로 이동하거나 열람률이 낮다고 생각되면 이메일 관행을 검토하고 발신자 평판이 양호한지 확인하세요. 또한 이메일 전송 전문가와 상담하여 근본 원인을 파악하고 필요한 조정을 구현할 수 있습니다.