Wat is Stripe Managed Payments?

Stripe Managed Payments is de Merchant of Record-oplossing van Stripe: voor transacties die in aanmerking komen, wordt Stripe de juridische verkoper en regelt het de indirecte belastingnaleving, fraudepreventie, geschillen en ondersteuning op transactieniveau.

Over het algemeen een merchant of record is de entiteit die wettelijk verantwoordelijk is voor een verkoop. Deze entiteit int en draagt omzetbelasting, btw en GST af. De Merchant of Record is ook de entiteit die de terugbetalings- en chargebackverzoeken van klanten beheert en de bijbehorende aansprakelijkheid op zich neemt. Wanneer Stripe deze rol overneemt, hoeft u zich over het algemeen niet te registreren voor belastingen in de landen die het dekt, althans voor de verkopen die het afhandelt. Er zijn een paar uitzonderingen: voor binnenlandse verkopen in Japan en binnenlandse B2B-verkopen in Singapore blijft de belastingverantwoordelijkheid bij u liggen. In dat geval blijft de belastingverantwoordelijkheid binnen uw domein.

Dit product vindt zijn oorsprong in Lemon Squeezy, het Merchant of Record-platform dat Stripe in juli 2024 kocht. Eigenlijk is de wettelijke verkoper onder Managed Payments een Stripe-dochteronderneming die is opgebouwd uit het Lemon Squeezy-systeem en kan op facturen van klanten verschijnen als “LemonSqueezy Verkocht via Link, LLC.” Stripe hield een besloten preview in 2025, opende een openbare preview in februari 2026 en maakte Managed Payments algemeen beschikbaar in april 2026.

Stripe is standaard geen Merchant of Record; het wordt er pas een wanneer u Stripe Managed Payments gebruikt. Standaard blijft u de enige Merchant of Record voor al uw Stripe-activiteiten, inclusief Stripe Payments, Stripe Billing en Stripe Tax.

Managed Payments draait bovenop uw bestaande Stripe-account. In de praktijk volgt elke verkoop hetzelfde pad:

1. Afrekenen. De klant betaalt via Stripe Checkout (gehost of ingebed) of een Payment Link. Aanpasbare prijsbepaling toont standaard de prijs in de lokale valuta.
2. Inhouding van belasting. Stripe berekent de toepasselijke omzetbelasting, btw of GST en houdt deze in op de betaling.
3. Kassabonnen. Link, het consumentenmerk van Stripe, mailt kassabonnen, facturen en terugbetalingsberichten naar de klant.
4. Afschrift. Het bankafschrift van de klant toont “LINK.COM*” gevolgd door uw omschrijving op het afschrift.
5. Na de verkoop. Klanten beheren bestellingen en abonnementen op link.com, en Link verzorgt de betalingsgerelateerde ondersteuning.

Omdat klanten Link als de verkoper zien, verschijnt uw merk voornamelijk op het product zelf en op de checkout-pagina.

Stripe beheert de verplichtingen die gepaard gaan met transacties, en u onderhoudt het product en de klantrelatie.

Naast die verplichtingen omvat Stripe Managed Payments twee functionaliteiten: gelokaliseerde checkout in lokale valuta via Adaptive Pricing en lokale betaalmethoden; en selectieve activering voor specifieke producten, markten of checkout-sessies.

De geschiktheid hangt af van waar uw bedrijf is gevestigd, wat u verkoopt en hoe u integreert.

• Locatie verkoper: 37 landen, waaronder de VS, Canada, het VK, EU-lidstaten, Zwitserland, Noorwegen, Australië, Hongkong, Japan en Singapore.
• Producten: software, SaaS, AI-diensten, videogames, digitale media, online cursussen en webdiensten, elk met een in aanmerking komende belastingcode.
• Uitgesloten: fysieke goederen, professionele diensten (zoals consultancy, ontwerp, ontwikkeling of technische ondersteuning), live fysieke evenementen en alles wat menselijke levering vereist, zoals een-op-een coaching.
• Integratie: alleen directe accounts. Connect-platforms, Express-accounts en accounts onder platformbeheer zijn in deze context niet van toepassing. U moet ook rechtstreeks aan klanten verkopen, niet via een marktplaats.
• Kopers: klanten kunnen kopen uit meer dan 195 landen, met uitzondering van beperkte markten waaronder China.

Stripe voert de klanten- of bedrijfscontrole uit en verleent alleen toegang als ze een historisch laag percentage geschillen hebben, geen eerdere risicoproblemen of andere problemen. Stripe Managed Payments ondersteunt bedrijven die alleen binnen deze 37 landen zijn geregistreerd.

Let ook op de geblokkeerde landen van kopers: klanten in Ascension, China, Cuba, Iran, Kosovo, Noord-Korea, Rusland, Syrië en Tristan da Cunha kunnen niet kopen via Managed Payments.

Kaarten, Apple Pay, Google Pay en Link werken op wereldwijde schaal. Stripe biedt daarnaast ook lokale methoden het volgende aan:

De weergave van bepaalde methoden vindt plaats wanneer de prijs in de lokale valuta wordt weergegeven. Klarna, Afterpay, Samsung Pay, PAYCO en Bancontact zijn geconfigureerd voor eenmalige betalingstransacties in plaats van terugkerende abonnementsmodellen. Klarna en Afterpay zijn niet standaard inbegrepen; de activering ervan verloopt via een verzoek aan Stripe Support. Elke methode heeft haar eigen verwerkingstarief, dat bovenop de vergoeding van 3,5% in rekening wordt gebracht.

Stripe brengt 3,5% per succesvolle Managed Payments-transactiein rekening, naast de standaardkosten voor betalingsverwerking. Belangrijk is dat de vergoeding wordt berekend over het volledige bedrag, inclusief belasting.

De vergoeding van 3,5% van Stripe is voor belastingverwerking, fraudebescherming, geschillenbeheer en ondersteuning via de klantenservice van Link. Andere kosten zijn relevant op basis van het transactietype: 0,7% voor Stripe Billing-abonnementen (op basis van volume), 1,5% voor internationale kaartverwerking en $15 per geschil.

Dit is wat een transactie van $100 (inclusief belasting) kost met de standaardtarieven in de VS:

Stripe Tax is een belastingfunctie, terwijl Managed Payments verwijst naar een wijziging van de verkoper. Als u de eerste gebruikt, is uw bedrijf nog steeds de Merchant of Record en bent u verantwoordelijk voor zowel registraties als aangiften. Managed Payments daarentegen maakt Stripe de juridische verkoper, waardoor de belastingplicht in de gedekte landen overgaat naar Stripe.

Zie het zo: Stripe Tax is een rekenmachine voor uw belastingaangifte. Managed Payments is een accountant die de aangifte ondertekent en verantwoording aflegt aan de belastingdienst.

1. Controleer of uw bedrijfslocatie en producten in aanmerking komen.
2. Schakel Managed Payments in in uw Stripe-dashboardinstellingen en accepteer de voorwaarden.
3. Wijs aan elk product een geldige digitale belastingcode toe. Een wijziging in de huidige regelingen kan van invloed zijn op de toepasbaarheid van Managed Payments voor dat product.
4. Schakel het in per Checkout Session via de API, of per Payment Link in het Dashboard of de API. Bestaande abonnementen komen niet in aanmerking voor conversie naar Managed Payments; dit systeem is uitsluitend van toepassing op nieuwe abonnementen.
5.   Werk uw e-mailadres voor ondersteuning bij, aangezien Stripe dit gebruikt voor escalaties.

Voordat u al het verkeer omzet, is het verstandig om eerst een proef met de dienst uit te voeren voor een enkele productlijn en uw acceptatiegraden te beoordelen, evenals de extra kosten waarvoor u aansprakelijk zult zijn. Klanten moeten worden geïnformeerd over de nieuwe “LINK.COM*” omschrijving op hun bankafschrift.

Stripe heeft Managed Payments ontwikkeld als een extra laag bovenop zijn oplossing voor betalingsverwerking. Toegewijde merchants of record bieden belastingen, facturering, betalingen en ondersteuning aan als een geïntegreerd pakket onder een uniform prijsmodel. Een van de bedrijven in deze categorie is PayPro Global, dat al meer dan 20 jaar een Merchant of Record-dienst levert aan software- en digitale productbedrijven.

Waarom een ervaren, alles-in-één MoR een betere keuze kan zijn:

• Lagere, voorspelbare kosten. Voor SaaS-bedrijven kan Stripe Managed Payments andere financiële overwegingen met zich meebrengen in vergelijking met een alles-in-één Merchant of Record, beïnvloed door de aggregatie van vergoedingen. Een internationale abonnementsverlenging van $100 brengt doorgaans een Stripe-tarief van ongeveer $8,90 met zich mee. Bij een maandelijks verkoopvolume van $50.000 vertegenwoordigt elk procentpunt aan tariefverlaging een jaarlijks bedrag van $6.000. Een alles-in-één prijs die facturering, fraudepreventie en belastingen combineert, kan leiden tot een specifieke financiële structuur en prognoseproces.
• Bredere dekking vanaf dag één. Een gevestigde Merchant of Record onderhoudt belastingregistraties, betaalmethoden en lokale acquiring-mogelijkheden, terwijl het bereik van Stripe op deze gebieden voortdurend in ontwikkeling is. Het is mogelijk om in een groter aantal markten actief te zijn wanneer u niet direct verantwoordelijk bent voor het beheer van compliance-lacunes.
• Hogere acceptatiegraden. Het sturen van betalingen naar de acquirer met de hoogste acceptatiekans, en het gebruikmaken van lokale verwerking waar mogelijk, kan de omzetresultaten positief beïnvloeden in vergelijking met een configuratie met één enkele verwerker.
• Uw merk in de checkout. Aankopen die door klanten worden gedaan op een gepersonaliseerde, gelokaliseerde pagina in hun eigen taal kunnen het vertrouwen van de klant beïnvloeden en de frequentie van geschillen over 'onbekende afschrijvingen' verminderen.
• Facturatie gebouwd voor software. Proefperiodes, upgrades, op verbruik gebaseerde abonnementen, dunning en licentiebeheer worden aangeboden binnen het kernsysteem, niet als afzonderlijke te configureren producten.
• Ervaring waar u op kunt bouwen. Het feit dat u twintig jaar aan belastingaudits, terugboekingen en regelgevende wijzigingen heeft afgehandeld, samen met een toegewijde accountmanager, kan de prevalentie van onvoorziene problemen tijdens perioden van bedrijfsgroei beïnvloeden.

Vraag jezelf af:

• Is mijn bedrijf gevestigd in een ondersteund land en zijn al mijn producten volledig digitaal?
• Maak ik al gebruik van Stripe Checkout of Payment Links, of ben ik bereid over te stappen?
• Verkoop ik aan veel belastingjurisdicties zonder lokale registraties?

Beslissingsfactoren:

• Effectieve kosten bij uw werkelijke mix van landen, kaarten en abonnementen
• Belastingdekking voor uw belangrijkste kopersmarkten
• Hoeveel checkout-branding en controle u nodig heeft
• De kosten worden beïnvloed door de specifieke combinatie van landen, kaarttypes en abonnementsmodellen

Stripe Managed Payments is van toepassing op kleine, Stripe-native bedrijven die eenvoudige digitale producten verkopen via Stripe Gehoste Checkout of Payment Links, met name aan kopers binnen de door Stripe fiscaal gedekte markten. Het is van toepassing op categorieën die sommige Merchants of Record niet accepteren, zoals webhosting en streamingsabonnementen. In contexten zoals wereldwijde handel, abonnementsbeheer of nauwkeurige margebewaking kunnen de tariefstructuur en dekkingsparameters echter aanzienlijke financiële overwegingen met zich meebrengen. In de context van groeiende SaaS-bedrijven is een ervaren, alles-in-één Merchant of Record zoals PayPro Global geassocieerd met uiteenlopende financiële uitgaven en risiconiveaus.