Wat is uitgesteld SaaS-inkomen?

Het erkennen en verantwoorden van niet-verdiende inkomsten uit betalingen die zijn ontvangen voor abonnementen die nog niet zijn geleverd, staat bekend als uitgestelde inkomsten van SaaS. Wanneer de diensten daadwerkelijk worden geleverd, moet de balanspassiviteit worden geboekt als omzet. 

Deze strategie helpt SaaS-bedrijven bij het naleven van richtlijnen voor inkomstenherkenning en het bijhouden van correcte financiële gegevens. Fouten in financiële rapportages en mogelijke nalevingsproblemen kunnen het gevolg zijn van onjuist beheer van uitgestelde inkomsten. 

Uitgestelde inkomsten zijn belangrijk vanwege de relatie met het op abonnementen gebaseerde bedrijfsmodel dat gebruikelijk is in de software-as-a-service-sector. Er is een kloof tussen de eerste betaling en de daadwerkelijke levering van diensten gedurende de abonnementsperiode omdat dit model in de loop van de tijd terugkerende inkomsten genereert. 

Als een klant bijvoorbeeld $ 100 betaalt voor een maandelijks abonnement, wordt de volledige $ 100 op het moment van betaling als uitgestelde inkomsten geregistreerd, zelfs als de service in de loop van de maand geleidelijk wordt geleverd. 

Voor belanghebbenden zoals investeerders, analisten en management is het van cruciaal belang om te begrijpen hoe uitgestelde inkomsten bijdragen aan een nauwkeurige weergave van de financiële gezondheid van SaaS-bedrijven. Een grondig begrip van de financiële gezondheid van het bedrijf wordt gefaciliteerd door het juiste beheer ervan, wat een correcte inkomstenherkenning, cashflowbeheer en financiële rapportage garandeert. 

Hoewel het idee eenvoudig is, kan de berekening zelf een uitdaging zijn, vooral wanneer een SaaS-bedrijf groeit en contracten onregelmatiger worden. Hier is de formule: 

Uitgestelde omzetformule voor SaaS: 

Uitgestelde omzet = totale contractwaarde - erkende omzet

Laten we het ontleden:

• Totale contractwaarde (TCV): Het totale bedrag dat een klant ermee instemt te betalen voor de duur van zijn abonnement.
• Erkende omzet: Het bedrag van de TCV verdiend door consistente dienstverlening.

Bijvoorbeeld:

Op 1 januari betaalt een klant $ 1.200 voor een eenjarig contract.

$ 1.200 per maand is de TCV:

$ 100 is de erkende omzet ($ 1.200 x 12 maanden).

Uitgestelde inkomsten = $ 1.200 - $ 100 = $ 1.100 (eind januari)  

Dit gebeurt elke maand opnieuw. Daarom, aan het einde van februari:

$ 200 is de erkende omzet ($ 100 per maand * twee maanden).

De uitgestelde omzet is gelijk aan $1.200 minus $200, of $1.000. Dit proces gaat door totdat het contract afloopt.

Houd er rekening mee dat: 

• Uitgestelde inkomsten zijn een cruciaal onderdeel van de transactieboekhouding, waarbij inkomsten worden geregistreerd zodra ze zijn verdiend en niet wanneer het geld wordt ontvangen.
• Balans: Omdat uitgestelde inkomsten een verplichting tot het leveren van diensten weerspiegelen, worden ze als een schuld op de balans vermeld.
• Complexiteit: Een aantal factoren kan de berekening bemoeilijken, waaronder:
• Variabele prijzen omvatten Gebruiksgebaseerde Prijsbepaling, diverse abonnementslagen, en meer.
• Promoties en kortingen: kortingsbonnen, Gratis proefversies, etc.
• Wijzigingen halverwege het contract: annuleringen, downgrades en upgrades.
• Normen voor Omzetverantwoording: Naleving van boekhoudrichtlijnen zoals ASC 606.

De twee boekhoudnormen die worden gebruikt voor de opbrengstverantwoording zijn GAAP en ASC 606. ASC 606 is daarentegen een recentere en meer gerichte norm die bedoeld is om de uniformiteit en transparantie te verbeteren in de manier waarop bedrijven opbrengsten uit klantencontracten registreren. 

ASC 606 is een methodologie voor opbrengstverantwoording in vijf stappen die de nadruk legt op de geleidelijke overdracht van controle over producten of diensten in plaats van alleen het verkooppunt. Dit is vooral belangrijk voor SaaS-bedrijven die gebruikmaken van abonnementsgebaseerde bedrijfsmodellen, omdat het garandeert dat geld wordt geregistreerd op het moment dat de dienst wordt geleverd. 

Voor SaaS-organisaties is het van essentieel belang om de verschillen tussen GAAP en ASC 606 te begrijpen om te voldoen aan de regelgeving en nauwkeurige financiële verslaglegging te garanderen.