Hoe u uw SaaS-inkomstenstromen definieert en organiseert
Om de Jaarlijks Terugkerende Omzet (ARR) te verhogen en de bedrijfswaardering te verbeteren, moet een Software-as-a-Service (SaaS) bedrijf duidelijke SaaS-inkomstenstromen hebben. De nauwkeurigheid van de financiële rapportage bepaalt hoe goed SaaS-inkomstenstromen zijn gedefinieerd. Dit kan van invloed zijn op SaaS-statistieken zoals Netto Omzetretentie (NRR) en ook de investeerderswaarderingen beïnvloeden.
Deze gids beschrijft een proces voor het categoriseren en beheren van inkomstenbronnen binnen een SaaS-omzetmodel. Deze stappen zijn gekoppeld aan financiële duidelijkheid en het potentieel voor duurzame, schaalbare groei, hoewel de resultaten kunnen variëren.
Start de Kern: Abonnementsomzet
Abonnementsomzet is het belangrijkste onderdeel van uw SaaS-omzetmodel. Deze omzetstroom vertegenwoordigt de terugkerende vergoedingen die gebruikers betalen voor toegang tot uw kernsoftware. Omdat het voorspelbaar is en doorgaans een hoge marge heeft, abonnementsomzet is de basis van uw ARR en het belangrijkste onderdeel van de waardering van uw bedrijf. Onthoud, uw SaaS-inkomstenstroom moet strikt gescheiden worden gehouden van alle andere.
Houd alle inkomsten die gegenereerd worden uit tijdsgebonden contracten (maandelijks, per kwartaal of jaarlijks) van de toegang tot kernsoftware en organiseer ze in een uniek financieel grootboek genaamd Abonnementsinkomsten. Dit omvat inkomsten uit alle prijsstaffels, zoals Basic-, Professional- en Enterprise-abonnementen. Als uw contracten meerjarige looptijden omvatten, rapporteer deze dan afzonderlijk van maandelijkse abonnementen. Merk ook op dat deze voorspelbare SaaS-inkomstenstroom geassocieerd wordt met hogere waarderingsmultiples door investeerders.
Bij het presenteren van financiële gegevens, organiseer de omzet per belangrijke productlijn (bijv. “Marketing Hub” versus “Sales Hub”). Dit helpt u om de prestaties en marges van elk kernaanbod afzonderlijk te analyseren.
|
Voorbeeld bedrijf |
Abonnementsfunctie |
Detail |
|
Microsoft 365 |
Gedifferentieerde toegang (E3, E5-abonnementen) |
Hogere maandelijkse kosten instellen voor geavanceerde functies zoals geautomatiseerde nalevingscontroles en hulpmiddelen voor gegevensverliespreventie. |
|
Figma |
Professionele/Organisatie-abonnementen |
Kosten per editor-licentie voor samenwerking, versiegeschiedenis en onbeperkte toegang tot bestandsopslag. |
|
Hubspot |
Marketing Hub-niveaus |
Kosten gebaseerd op contactvolume en opties om workflows te automatiseren, zoals lead scoring en gepersonaliseerde rapportagedashboards. |
MemberVault, een software voor het maken van cursussen, voldoet aan zijn kern Abonnementsinkomsten van zijn betaalde Base- en Pro-abonnementen. Deze inkomsten worden over de contractperiode erkend (een jaarlijkse vergoeding wordt maandelijks over 12 maanden erkend, volgens ASC 606/IFRS 15 Omzetverantwoording standaarden).
Vermeng geen eenmalige kosten (zoals instellingskosten) of overschrijdingen van gebruik in deze categorie. Het vermengen van deze stromen zal uw gerapporteerde ARR opblazen en kan van invloed zijn op meetgegevens zoals Bruto-omzetretentie (GRR), die wordt berekend op basis van terugkerende vaste vergoedingen.
Belangrijke meetgegevens om SaaS-inkomstenstromen te volgen:
- ARR/MRR: De optimale metriek voor SaaS-waardering.
- GRR: Percentage van terugkerende inkomsten dat behouden wordt van het bestaande klantenbestand, exclusief uitbreiding.
- Net Revenue Retention (NRR): Houdt rekening met uitbreiding, krimp en klantverloop; snelgroeiende SaaS-bedrijven streven naar een NRR van meer dan 120%.
Het platform van PayPro Global is gecreëerd om abonnementen te beheren, inclusief functies zoals terugkerende facturatie, verschillende prijsopties, belastingoverwegingen en transacties in diverse valuta. Dit zorgt voor een accurate en conforme verwerking van uw primaire SaaS-inkomstenstromen.
Gratis Checklist voor SaaS-inkomstenstromen
De checklist die u helpt uw volledige SaaS-inkomstenmodel eenvoudig te organiseren en te verbeteren voor een betere financiële rapportage en duurzame groei.
-
Identificeer uw kernabonnementinkomsten
-
Onderscheid variabele en service-inkomsten
-
Optimaliseer alle 5 inkomstencategorieën
-
Zorg voor nauwkeurige financiële rapportage
Breng gebruiksafhankelijke kosten in kaart: Variabele inkomsten
Variabele omzet wordt gegenereerd wanneer klantbetalingen fluctueren op basis van verbruik of transactievolume. Deze SaaS-inkomstenstroom beïnvloedt de waargenomen succesbeleving van de koper en het gebruik van het platform. Dit moet afzonderlijk worden gemeten omdat het andere brutomarges en voorspelbaarheidskenmerken heeft dan vaste abonnementen binnen de SaaS-omzetmodel.
Maak een grootboekrekening aan genaamd Variabele Omzet voor alle niet-vaste inkomsten die direct zijn gekoppeld aan verbruik, verwerking of gebruik.
- Dit omvat kosten zoals overagekosten voor het overschrijden van gelaagde limieten (bijv. extra API-aanroepen of opslag), kosten per transactie en volumeprijzen. Dit komt overeen met Gebruiksgebaseerde Prijsbepaling modellen.
Vraag: Komen de kosten voor het genereren van deze inkomsten direct overeen met het klantgebruik, bijvoorbeeld cloud computing-kosten, kosten van derden?
Als het antwoord ja is, dan heeft deze stroom zijn eigen brutomarge tracking.
|
Voorbeeld bedrijf |
Variabele Inkomstenfunctie |
Detail |
|
Twilio |
Kosten per bericht/per minuut |
Klanten een kleine vergoeding in rekening brengen voor elk gebruikt sms-segment of elke gesproken minuut via hun API. |
|
Amazon Web Services (AWS) |
Datatransfers/Rekentijd |
Klanten factureren op basis van gigabytes aan data die de cloud verlaten of de rekentijd die wordt gebruikt door serverloze functies. |
|
Marketplace Kosten |
Transactieverwerkingskosten |
Een klein percentage in rekening brengen van elke verkoop die door externe verkopers op uw platform wordt verwerkt, ter dekking van de kosten voor betalingsverwerking. |
|
SendGrid |
Overschrijding E-mailvolume |
Het in rekening brengen van een vast tarief per 1.000 verzonden e-mails wanneer een klant het maandelijkse e-mailvolume van zijn abonnement overschrijdt. |
Kerncijfers:
- Brutowinstmarge op variabele inkomsten: Noodzakelijk voor het waarborgen van winstgevendheid, omdat deze modellen meestal hogere directe kosten hebben dan vaste abonnementen.
- Klantelasticiteit: Illustreert hoe het klantgebruik toe- of afneemt als reactie op prijswijzigingen.
Bedrijven zoals OpenAI profiteren van hun API-toegang door ontwikkelaars te factureren per het aantal gebruikte verzoeken of tokens. Dit is een cruciaal onderdeel van het moderne SaaS-omzetmodel.
Als u gebruikmaakt van een abonnementsmodel met meerverbruik, wordt het overschot geboekt op de Variabele Omzet rekening. Als dit niet correct wordt gedaan, krijgt u een minder nauwkeurig inzicht in Abonnementsinkomsten voorspelbaarheid.
Het PayPro-platform biedt tools voor het beheren van verschillende prijsmodellen, inclusief zowel eenmalige kosten als terugkerende abonnementen.
Gratis Checklist voor SaaS-inkomstenstromen
De checklist die u helpt uw volledige SaaS-inkomstenmodel eenvoudig te organiseren en te verbeteren voor een betere financiële rapportage en duurzame groei.
-
Identificeer uw kernabonnementinkomsten
-
Onderscheid variabele en service-inkomsten
-
Optimaliseer alle 5 inkomstencategorieën
-
Zorg voor nauwkeurige financiële rapportage
Implementatie en Training: Inkomsten uit diensten
Diensteninkomsten omvatten niet-terugkerende, eenmalige kosten voor digitale goederen. Dit SaaS-inkomstenstroom is het middelpunt bij de verkoop van hoogwaardige Betaalde Cursussen of Infoproducten en eenmalige software-add-ons die uniek zijn ten opzichte van het kernabonnement. kan dit omvat geen menselijke consultatie of servicekosten.
Houd alle kosten voor niet-terugkerende digitale goederen (infoproducten, sjablonen, eenmalige licenties) in een aparte, geïsoleerde categorie – Diensteninkomsten, die omvat
- digitaal educatief materiaal,
- kant-en-klare activapakketten,
- en geautomatiseerde certificeringsexamenkosten,
ter ondersteuning van de uitbreiding van uw SaaS-inkomstenstromen.
|
Voorbeeld bedrijf |
Voorbeeld van een digitaal product |
Detail |
|
ClickFunnels |
E-boeken, Digitale Programma's en Uitdagingen |
Het verkopen van waardevolle, eenmalig aan te schaffen digitale cursussen (infoproducten) gericht op marketingbeheersing via hun platform. |
|
WordPress-plugins |
Premium, eenmalige licentie-add-ons |
Het verkopen van een eenmalige licentie voor een functierijke, complexe plugin (bijv. een geavanceerde SEO-tool) die gebruikers zelf installeren. |
|
Softwaresjablonen/Kits |
Vooraf gebouwde digitale activapakketten |
Verkoop van gespecialiseerde ontwerpbestanden, kant-en-klare websitetemplates of complexe automatiseringsworkflowkits tegen een eenmalige vergoeding. |
|
Certificeringsprogramma's |
Kosten digitaal certificeringsexamen |
Het in rekening brengen van een eenmalige vergoeding voor een officieel, geautomatiseerd certificeringsexamen om de beheersing van de software aan te tonen. |
Kerncijfers:
- Brutomarge diensten: Cruciaal voor het bijhouden van de winstgevendheid, aangezien deze marges vaak lager zijn dan pure SaaS-marges vanwege ontwikkelingskosten voor content.
- Bijlage Rate: Het percentage nieuwe klanten dat een digitaal productpakket (bijv. premium sjablonen) koopt.
ClickFunnels een deel van zijn diensteninkomsten behaalt uit de verkoop van digitale cursussen, certificeringen en infoproducten die gerelateerd zijn aan hun software. Dit SaaS-inkomstenstroom wordt verantwoord bij verkoop en levering.
Als Diensten Omzet consistent meer dan 15–20% van uw totale omzet bedraagt, kunnen investeerders het bedrijf zien als een dienstenbedrijf in plaats van een schaalbaar productbedrijf. Dit resulteert meestal in een lagere waarderingsmultiple.
Gratis Checklist voor SaaS-inkomstenstromen
De checklist die u helpt uw volledige SaaS-inkomstenmodel eenvoudig te organiseren en te verbeteren voor een betere financiële rapportage en duurzame groei.
-
Identificeer uw kernabonnementinkomsten
-
Onderscheid variabele en service-inkomsten
-
Optimaliseer alle 5 inkomstencategorieën
-
Zorg voor nauwkeurige financiële rapportage
Definieer door mensen geleverde terugkerende diensten: Omzet uit beheerde diensten
Met de nadruk op digitale goederen is deze SaaS-inkomstenstroom ontworpen om terugkerende digitale add-ons en premium modules te omvatten die de functionaliteit van het kernproduct versterken zonder handmatige ondersteuning. Dit houdt vaste terugkerende inkomsten gescheiden van datgene wat geen kernabonnement op de software is.
Creëer een aparte rekening voor terugkerende digitale add-ons: Omzet uit beheerde diensten. Dit omvat:
- het aanbieden van premium functiemodules,
- geautomatiseerde compliance tools,
- of gegarandeerd verhoogde capaciteitslimieten.
Deze omzet wordt verwacht, maar verschilt van de kernabonnementenomzet binnen uw SaaS-omzetmodel.
|
Voorbeeld bedrijf |
Terugkerende Digitale Add-on |
Detail |
|
Shopify |
Abonnementsadd-ons (bijv. geavanceerde rapportage) |
Het verkopen van terugkerende toegang tot gespecialiseerde rapportage- of voorraadvolgtools die niet in het basispakket zijn inbegrepen. |
|
Grammarly |
Geavanceerde Functiemodules |
Het aanbieden van premium, terugkerende toegang tot functies zoals plagiaatdetectie of toonsuggesties, bovenop de gratis kernservice. |
|
Verhoging van de API-aanroeplimiet |
Terugkerende API-uitbreiding |
Het in rekening brengen van een extra maandelijks bedrag voor een gegarandeerde, permanente verhoging van het aantal API-aanroepen dat beschikbaar is voor de gebruiker. |
|
Upgrades voor gegevensopslag |
Maandelijkse opslagtoewijzing |
Het in rekening brengen van een vast, terugkerend bedrag voor het verhogen van de toegewezen cloudopslagcapaciteit boven de basisabonnementslimiet. |
Belangrijkste metrics om te monitoren:
- Brutomarge beheerde diensten: Meet de winstgevendheid van de terugkerende digitale inkomsten.
- Omzetbijdrage %: Zodat beheerde diensten de omzet van het kern-SaaS-abonnementsmodel niet overschaduwen.
Met ons platform kunt u complexe prijsmodellen beheren voor eenmalige betalingen, add-ons, upsells, cross-sells, evenals gebruiksafhankelijke abonnementen.
Meet de Brutomarge beheerde diensten nauwkeurig om ervoor te zorgen dat de terugkerende functionaliteiten winstgevend zijn en veel waarde bieden voor de terugkerende kosten.
Gratis Checklist voor SaaS-inkomstenstromen
De checklist die u helpt uw volledige SaaS-inkomstenmodel eenvoudig te organiseren en te verbeteren voor een betere financiële rapportage en duurzame groei.
-
Identificeer uw kernabonnementinkomsten
-
Onderscheid variabele en service-inkomsten
-
Optimaliseer alle 5 inkomstencategorieën
-
Zorg voor nauwkeurige financiële rapportage
Optimaliseer Neveninkomsten: Overige Inkomstenstromen
Overige inkomsten worden beschouwd als diverse inkomsten die niet zijn opgenomen in de kernstromen. Dit zijn meestal niet-IP-gerelateerde inkomstenstromen die wel bijdragen aan de algehele winstgevendheid en het geheel aanvullen SaaS-omzetmodel.
Groepeer alle resterende niet-kern, niet-IP-inkomsten onder Overige inkomsten.
Dit omvat affiliatiecommissies, reclame-inkomsten, ticketverkoop voor evenementen (gebruikersconferenties), doorverkoop van digitale abonnementen en inkomsten uit inspanningen voor omzetherstel. Dit alles heeft invloed op de algehele SaaS-inkomstenstromen.
Webflow voert een affiliateprogramma uit waarbij partners een commissie ontvangen (bijv. 50% voor de eerste 12 maanden van het abonnement van een doorverwijzing). Deze financiële prikkel is bedoeld om het gedrag van partners te beïnvloeden met betrekking tot het werven van nieuwe klanten. Deze inkomsten worden geregistreerd als een partnerschapscommissie onder Overige Inkomsten.
|
Voorbeeldstream |
Detail |
|
Affiliate Commissies |
Het ontvangen van een verwijzingsvergoeding van een ander softwarebedrijf wanneer een gebruiker zich aanmeldt via een link op uw platform. |
|
Marktplaatskosten (Digitaal) |
Een kleine percentage vergoeding in rekening brengen bij ontwikkelaars die hun digitale sjablonen of integraties. via uw in-app marktplaats. |
|
Wederverkoop van Digitale Abonnementen |
Het verkopen van een gebundeld abonnement op een complementair, extern software voor een verhoogde prijs. |
|
Inkomsten uit Omzetherstel |
Herstelde inkomsten van gebruikers wiens betalingen aanvankelijk mislukten, dankzij geautomatiseerd aanmaningsbeheer. |
Hoewel deze stromen misschien geen verschil maken voor de ARR, is het bijhouden van hun Omzetbijdrage % is een must om hun effect op de algehele winstgevendheid te begrijpen.
Kerncijfers voor Overige Inkomstenstromen:
- Margebijdrage Partners: Houdt de winstgevendheid bij na het uitbetalen van commissies aan partners.
- LTV van Verwijzingsklanten: Meet of via affiliates geworven klanten een vergelijkbare langetermijnwaarde als directe klanten.
Het platform is uitgerust met functies voor affiliatebeheer voor maximale extra omzet. Specifieke tools, zoals de Inkomstenherstel (debiteurenbeheer), zetten mislukte betalingen actief om, zodat u zuurverdiende terugkerende inkomsten behoudt.
Conclusie
Om de ARR te verhogen en financiële duidelijkheid te bevorderen, moeten SaaS-oprichters hun SaaS-inkomstenstromen nauwkeurig definiëren en organiseren.. Dit vereist het systematisch isoleren van de kern, abonnementsinkomsten met hoge marge van variabele inkomsten (gebruiksvergoedingen), niet-terugkerende diensteninkomsten (onboarding/maatwerk) en lagere-marge Managed Services-inkomsten.
Door deze SaaS-inkomstenstromen zorgvuldig te classificeren, heeft een SaaS-bedrijf de nodige inzichten om belangrijke SaaS-statistieken, te voorspellen omzet en een sterkere te bereiken waardering door voorspelbare, schaalbare groei aan te tonen.
Veelgestelde vragen
-
De meest overtuigende zijn de Abonnementsinkomsten, omdat deze terugkerend en voorspelbaar zijn, waardoor ze de basis vormen van uw Annual Recurring Revenue (ARR). Bovendien hechten investeerders de meeste waarde aan een schone en betrouwbare abonneebasis.
-
Deze tactiek wordt aangeraden omdat Variabele Inkomsten (gebruikskosten) niet zo voorspelbaar zijn als uw abonnementsstroom en andere directe kosten hebben dan vaste abonnementen.
Door ze onafhankelijk te houden, wordt inflatie van de gerapporteerde ARR voorkomen en worden uw brutomargeberekeningen nauwkeuriger voorspeld.
-
Voorbeelden van niet-terugkerende inkomstenstromen zijn Diensteninkomsten (eenmalige implementatiekosten), maatwerk integratiewerk, premium onboarding kosten en digitale cursussen/certificeringen die te koop zijn.
-
NRR meet de financiële groei van uw huidige klantenbestand, waaronder uitbreidingsomzet van upsells (hogere niveaus) en cross-sells (add-ons of gebruikskosten).
Het duidelijk toewijzen van deze stromen zal de nauwkeurigheid van alle gemeten statistieken waarborgen.
-
Ja, het hybride model is zeer effectief. Veel SaaS-bedrijven hanteren vaste abonnementskosten plus aanvullende kosten voor overgebruik (Variabele Inkomsten). Dit creëert een voorspelbaar basisinkomen terwijl de kosten worden afgestemd op consumptie met hoge waarde.
Klaar om te beginnen?
Wij zijn geweest waar u nu bent. Laten we onze 19 jaar ervaring delen en uw wereldwijde dromen werkelijkheid maken.
Nederlands 
English 
Español 
Português 
Português do Brasil 
Français 
Italiano 
Deutsch 
Polski 
Română 
Українська 
简体中文 
日本語 
한국어