Co to jest kod SDI (Codice Destinatario)?

Potoczne określenie na SDI (inna nazwa to Codice Destinatario) używane przez włoski system Sistema di Interscambio (SdI) do dostarczania faktur elektronicznych do właściwego kanału odbiorczego. Format różni się w zależności od tego, czy faktura dotyczy sektora publicznego, czy prywatnego. Faktura prywatna zazwyczaj zawiera siedem znaków, natomiast faktura elektroniczna adresowana do włoskiego urzędu administracji publicznej zawiera sześć znaków reprezentujących kod urzędu. W określonych okolicznościach stosowane są specjalne wartości 0000000 i XXXXXXX.

Sistema di Interscambio, czyli SdI, to system wymiany faktur elektronicznych we Włoszech. Po wpłynięciu plików faktur elektronicznych SdI weryfikuje je pod kątem technicznym, a następnie przesyła ważne dokumenty na podstawie informacji o odbiorcy zawartych w fakturze. Pliki przesłane do przetworzenia przez SdI są oceniane pod kątem zgodności z technicznymi wymogami walidacji; niezgodność może skutkować przerwaniem przetwarzania, a stosowne szczegóły zostaną przekazane nadawcy. Agenzia delle Entrate zapewnia również dostęp do e-faktur i powiązanych usług online za pośrednictwem portalu Fatture e Corrispettivi.

Faktura elektroniczna skierowana do prywatnego przedsiębiorstwa wymaga siedmioznakowego kodu Codice Destinatario. Kod ten będzie odpowiadał kanałom odbiorczym zarejestrowanym w SdI. Należy pamiętać, że kod ten może reprezentować platformę fakturowania lub usługę księgową bądź pośrednika, z którego usług odbiorca zazwyczaj korzysta, a nie unikalny kod samej firmy odbiorcy.

Prawidłowa wartość zależy od rodzaju i lokalizacji odbiorcy.

Włoskie organy administracji publicznej korzystają z innego systemu routingu. Każdy urząd odbiorczy posiada sześcioznakowy Codice Univoco Ufficio, który jest wymieniony w Indice PA i wprowadzany w polu CodiceDestinatario.

Posta Elettronica Certificata (PEC) to system certyfikowanej poczty elektronicznej we Włoszech. W przypadku dostarczania faktury elektronicznej do odbiorcy prywatnego za pośrednictwem PEC, należy wypełnić pole CodiceDestinatario wartością 0000000, a certyfikowany adres e-mail wpisać w osobnym polu PECDestinatario.

Konsumenci nie mają obowiązku posiadania firmowego kodu odbiorcy, w przeciwieństwie do organizacji korzystających z akredytowanego kanału fakturowania. Konsumenci końcowi nie posiadają kodu odbiorcy, dlatego w polu CodiceDestinatario wpisuje się 0000000. Agenzia delle Entrate udostępnia fakturę w panelu online konsumenta, a sprzedawca powinien również przekazać kopię bezpośrednio. Agenzia delle Entrate udostępnia te dokumenty za pośrednictwem swoich usług online.

Aby ułatwić przesyłanie plików faktur, istotny jest dokładny kod routingu; niedokładny kod może spowodować różnice w wyniku transferu. Faktury dla administracji publicznej wymagają kodu urzędu – sześcioznakowego kodu, który urząd powinien zarejestrować w Indice PA. Faktury dla sektora prywatnego mogą wykorzystywać siedmioznakowy kod inny niż kody specjalne, o ile reprezentuje on kanał odbiorczy SdI.

Firmy dostarczające faktury do klientów prywatnych mogą zapytać bezpośrednio klienta lub jego dostawcę usług księgowych o preferowaną ścieżkę dostarczania faktur elektronicznych. W przypadku klientów z sektora administracji publicznej odpowiednie sześcioznakowe kody urzędów można znaleźć w Indice PA. Firma obsługująca włoskie faktury elektroniczne może również korzystać z systemu Fatture e Corrispettivi należącego do Agenzia delle Entrate, który wspiera konfigurację fakturowania cyfrowego.