Jak zmniejszyć liczbę odrzuconych transakcji
Published: październik 23, 2024
Last updated: grudzień 6, 2024
Aby zmniejszyć utratę przychodów i zwiększyć satysfakcję klienta poprzez zmniejszenie liczby odrzuconych transakcji, zapoznaj się z tym przewodnikiem. Gdy zauważysz znaczny wzrost liczby odrzuconych transakcji, rozważ sprawdzenie zarówno przepływu realizacji transakcji, jak i doświadczenia klienta pod kątem możliwości ich optymalizacji.
Zidentyfikuj przyczyny odrzucenia
Aby rozwiązać problem, musisz go najpierw zrozumieć. Dlatego pierwszą rzeczą, którą możesz zrobić, jest wcielenie się w detektywa i poszukanie przyczyn odrzucania transakcji klientów. Oto od czego zacząć:
- Analizuj raporty z bramki płatności: Przejrzyj szczegółowe raporty z bramki płatności. Zwróć uwagę na kody i powody odrzuceń. Te kody, ujednolicone w całej branży, oferują wgląd w to, dlaczego transakcja się nie powiodła. Zidentyfikuj wzorce lub trendy, które wskazują na podstawowe problemy z procesem realizacji transakcji lub bazą klientów.
- Segmentuj i kategoryzuj odrzucenia: Przejdź poza surowe dane i utwórz odpowiednie kategorie dla odrzuconych transakcji. Obejmuje to:
Kategoria | Opis |
Problemy z płatnością: |
|
Powody oszustwa: |
|
Komplikacje techniczne: |
|
Inne: |
|
Istnieją dwa główne typy odrzuceń:
- Odmowy twarde: To jest jak mur. Karta jest nieprawidłowa, wygasła lub zamknięta. Nie ma potrzeby ponawiania próby, więc poproś klienta o nowe dane płatności.
- Odmowy miękkie: To jest jak spowalniacz. Może to być tymczasowy brak środków lub alert o oszustwie. Ponowienie próby później lub dodanie dodatkowego zabezpieczenia może rozwiązać problem.
- Porozmawiaj ze swoimi klientami: Jeśli widzisz kilka odrzuconych transakcji, zapytaj swoich klientów bezpośrednio. Zbierz opinie klientów za pomocą szybkiej ankiety na stronie płatności, która się nie powiodła, lub za pośrednictwem wiadomości e-mail do tych, którzy mieli wiele odrzuceń, aby uzyskać cenne informacje.
- Zapytaj siebie kluczowe pytania do samooceny:
- Jakie są 3 najczęstsze powody odrzucenia? (np. nieprawidłowe dane karty, niewystarczające środki?
- Czy są konkretni klienci (np. lokalizacja, grupa wiekowa, typ subskrypcji), którzy doświadczają wyższych wskaźników odrzuceń? (np. studenci, Azjaci itp.)
– Czy niektóre plany subskrypcji lub poziomy cenowe mają zwiększoną liczbę odrzuceń? (roczne, próbne)
Zrozumienie przyczyn źródłowych odrzuconych transakcji jest podstawą do wdrożenia ukierunkowanych rozwiązań i poprawy wskaźnika powodzenia płatności.
Bezpłatny arkusz do analizy odrzuconych płatności
Pobierz ten arkusz, aby przeanalizować i rozwiązać problemy z odrzucanymi płatnościami.
-
Śledź powody odrzucenia
-
Kategoryzuj problemy
-
Zidentyfikuj rozwiązania
Zoptymalizuj proces realizacji transakcji
Bezproblemowe i przyjazne dla użytkownika doświadczenie związane z finalizacją transakcji jest kluczowe dla zmniejszenia liczby błędów i ograniczenia frustracji klientów.
- Przeprowadź audyt UX: Przeanalizuj każdy krok ścieżki zakupowej. Użyj map cieplnych lub nagrań sesji, aby określić, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję ze stroną.
- Uprość i usprawnij formularz: Poproś tylko o niezbędne informacje. Wypełnij wstępnie pola, jeśli to możliwe, i używaj czytelnych etykiet i instrukcji.
- Wdrożenie walidacji wprowadzanych danych i funkcji autouzupełniania: Walidacja w czasie rzeczywistym pokazuje użytkownikom błędy podczas pisania, zapobiegając podawaniu nieprawidłowych danych. Autouzupełnianie oszczędza czas i zmniejsza liczbę literówek.
- Oferuj różnorodne metody płatności: Zrozum preferencje swoich klientów i lokalne zwyczaje płatnicze, oferując wiele opcji płatności, w tym:
- Główne karty kredytowe i debetowe (Visa, Mastercard, American Express itp.)
- Portfele cyfrowe (Apple Pay, Google Pay, PayPal)
- Lokalne metody płatności (np. SEPA Direct Debit w Europie, Alipay w Chinach)
- Wyświetlaj jasne komunikaty o błędach: Zamiast ogólnych komunikatów, poprowadź użytkownika, jak to naprawić.
- Wyświetlaj odznaki bezpieczeństwa i pieczęcie zaufania: Zapewnij klientów, że ich dane płatności są bezpieczne, prezentując certyfikaty bezpieczeństwa i pieczęcie zaufania od renomowanych organizacji.
Bezpłatny arkusz do analizy odrzuconych płatności
Pobierz ten arkusz, aby przeanalizować i rozwiązać problemy z odrzucanymi płatnościami.
-
Śledź powody odrzucenia
-
Kategoryzuj problemy
-
Zidentyfikuj rozwiązania
Wdrożenie zapobiegania oszustwom
Chroń swoją firmę i klientów przed oszukańczymi transakcjami bez tworzenia niepotrzebnych przeszkód. Wdróż główne środki zapobiegające oszustwom, takie jak:
- Przyjęcie uwierzytelniania opartego na ryzyku: Wdróż protokoły 3D Secure 2.0 lub podobne, które dynamicznie dostosowują wymagania uwierzytelniania w oparciu o poziom ryzyka każdej transakcji. Zapewnia to równowagę między bezpieczeństwem a doświadczeniem użytkownika.
- Wykorzystaj modele uczenia maszynowego: Zaawansowane narzędzia do wykrywania oszustw oparte na uczeniu maszynowym mogą analizować ogromne ilości danych w celu identyfikacji subtelnych wzorców wskazujących na oszustwo. Pozwala to blokować podejrzane transakcje bez wpływu na legalnych klientów.
- Wdróż podstawowe kontrole bezpieczeństwa: Weryfikacja AVS i CVV to proste, ale skuteczne sposoby na dodanie dodatkowej warstwy bezpieczeństwa do procesu realizacji transakcji.
- Nawiąż współpracę z procesorem płatności: Współpracuj z bramką płatności, aby wykorzystać ich wiedzę i narzędzia do zapobiegania oszustwom. Mogą one dostarczyć informacji o trendach w zakresie oszustw i pomóc Ci w dostrojeniu środków bezpieczeństwa. Niektórzy dostawcy płatności, tacy jak PayPro Global oferują kompleksowe rozwiązania, które obejmują przetwarzanie płatności, zapobieganie oszustwom, 3DS, rozliczanie podatku od sprzedaży, zarządzanie subskrypcjami i windykacją, portal klienta i wiele więcej.
Bezpłatny arkusz do analizy odrzuconych płatności
Pobierz ten arkusz, aby przeanalizować i rozwiązać problemy z odrzucanymi płatnościami.
-
Śledź powody odrzucenia
-
Kategoryzuj problemy
-
Zidentyfikuj rozwiązania
Ustaw strategię windykacji
Gdy płatności się nie powiodą, jasna i terminowa komunikacja może pomóc Ci odzyskać przychody i utrzymywać pozytywne relacje z klientami. Aby to zrobić:
- Skonfiguruj automatyczne powiadomienia e-mail: Skonfiguruj swój system tak, aby wysyłał natychmiastowe powiadomienia e-mail do klientów, gdy płatność się nie powiedzie. Podaj przyczynę odrzucenia i jasne instrukcje dotyczące aktualizacji informacji o płatności lub rozwiązania problemu.
- : W przypadku klientów z powtarzającymi się nieudanymi płatnościami lub korzystających z planów o wysokiej wartości skontaktuj się z nimi telefonicznie lub e-mailem, aby zaoferować pomoc i zapobiec rezygnacji.: W przypadku klientów z powtarzającymi się nieudanymi płatnościami lub tych korzystających z planów o wysokiej wartości skontaktuj się telefonicznie lub e-mailowo, aby zaoferować pomoc i zapobiec odpływowi.
- Wdróż system zarządzania windykacją: Zautomatyzuj nieudane płatności, aby ponowić próbę w różnych odstępach czasu i eskalować komunikację do kupujących na podstawie określonych kryteriów. Oszczędza to czas i zapewnia spójne działania następcze. Spersonalizuj swoją strategię windykacji, aby dostosować ją do modelu biznesowego, segmentów klientów i przyczyny niepowodzeń płatności.
Próba |
Interwał czasowy |
Akcja |
1 |
Natychmiast |
Ponów płatność, wyślij powiadomienie e-mail |
2 |
3 dni |
Ponów płatność, wyślij e-mail z przypomnieniem |
3 |
7 dni |
Ponów płatność, wyślij pilny e-mail |
4 |
14 dni |
Zawieś konto, wyślij ostatnie powiadomienie |
Bezpłatny arkusz do analizy odrzuconych płatności
Pobierz ten arkusz, aby przeanalizować i rozwiązać problemy z odrzucanymi płatnościami.
-
Śledź powody odrzucenia
-
Kategoryzuj problemy
-
Zidentyfikuj rozwiązania
Przekaż płatności MoR
Jeśli sprzedajesz globalnie lub masz do czynienia ze złożonymi sytuacjami płatniczymi, MoR (Merchant of Record) może uprościć płatności i zwiększyć ich wskaźniki sukcesu. Oto, w jaki sposób PayPro Global może pomóc:
- Ekspansja globalna: Łatwo pokonuj komplikacje związane z płatnościami transgranicznymi. PayPro Global zarządza przeliczeniami walut, lokalnymi metodami płatności i zgodnością podatkową w ponad 170 krajach.
- Zoptymalizowane kierowanie płatności: Dbamy o to, aby Twoje transakcje były sprawnie kierowane przez niezawodne kanały, maksymalizując wskaźniki autoryzacji i minimalizując opłaty za przetwarzanie.
- Zapewnia zgodność z przepisami: Rozwiązuje kwestie lokalnych przepisów i regulacji związanych z płatnościami i ochroną danych.
- Zarządzanie oszustwami: Nasze eksperckie systemy wykrywania oszustw i spersonalizowane opcje płatności pomagają chronić Twoją firmę i klientów przed oszustwami.
- Obsługa klienta 24/7: Nasz zespół wsparcia rozliczeń jest dostępny przez całą dobę, aby pomóc Twoim klientom w kwestiach lub problemach związanych z płatnościami.
- Zarządzanie subskrypcjami: Zautomatyzuj cykliczne rozliczenia, procesy windykacyjne i komunikację z klientami, a Twój zespół zyska czas na rozwój Twojej firmy.
- Zgodność podatkowa: Zajmujemy się obliczeniami podatkowymi i przelewami w różnych jurysdykcjach, zapewniając zgodność z przepisami.
- Portal klienta: Nasz przyjazny dla użytkownika portal klienta pozwala użytkownikom zarządzać subskrypcjami, aktualizować informacje o płatnościach i uzyskiwać dostęp do faktur.
Wniosek
Wdrożenie planu optymalizacji procesu realizacji transakcji, zapobiegania oszustwom i wdrożenia strategii windykacji zmniejsza liczbę odrzuconych płatności, prowadzi do zwiększenia przychodów, poprawia satysfakcję klienta i przynosi rezultaty biznesowe. Rozwiązując przyczyny, masz kontrolę nad jedną z najważniejszych części prowadzenia działalności – generowaniem przychodów i płynnymi interakcjami z klientami.
To skupienie się na poprawie otwiera drogę do zrównoważonego wzrostu i silnej przewagi konkurencyjnej na dzisiejszym rynku.
FAQ
-
Najczęstszą przyczyną odrzuconych transakcji jest brak wystarczających środków. Może to wynikać z aktualnego salda na koncie klienta lub przekroczenia limitu karty kredytowej.
-
Twoja bramka płatności może dostarczyć pomocne kody odrzucenia. Szukaj kodów związanych z niezgodnością AVS, błędami CVV lub flagami podejrzanej aktywności.
-
3D Secure (takie jak Verified by Visa lub Mastercard SecureCode) dodaje dodatkowy krok uwierzytelniania do płatności online, minimalizując oszustwa i zwiększając wskaźniki akceptacji.
-
Wykorzystaj strategię zarządzania windykacją, która wykorzystuje automatyczne ponowne próby w coraz dłuższych odstępach czasu, wraz z powiadomieniami e-mail do klienta.
-
Oferuj różne metody płatności, zoptymalizuj proces realizacji transakcji dla urządzeń mobilnych i wyświetlaj jasne komunikaty o błędach wraz ze wskazówkami dotyczącymi rozwiązywania problemów.
-
MoR-y mogą poprawić wskaźniki autoryzacji, korzystając z inteligentnego routingu płatności, oferując lokalne metody płatności i sprawnie zarządzając transakcjami transgranicznymi.
Zapewniają również zapobieganie oszustwom i zarządzanie zgodnością, co przyczynia się do zmniejszenia liczby nieudanych płatności.
-
Oferuj lokalne metody płatności, korzystaj z rozwiązania płatniczego specjalizującego się w płatnościach globalnych i współpracuj z MoR, aby złagodzić złożoność transakcji transgranicznych.
-
Wysyłaj powiadomienia e-mail z jasnymi instrukcjami tak szybko, jak to możliwe, oferuj kanały wsparcia i utrzymuj profesjonalny i empatyczny ton.
Gotowy do rozpoczęcia?
Byliśmy na Twoim miejscu. Podziel się z nami swoimi globalnymi marzeniami, a my wykorzystamy nasze 18-letnie doświadczenie, aby pomóc Ci je zrealizować.