Obraz mozaikowy

Jak zmniejszyć liczbę odrzuconych transakcji

Published: październik 23, 2024

Last updated: grudzień 6, 2024

Aby zmniejszyć utratę przychodów i zwiększyć satysfakcję klienta poprzez zmniejszenie liczby odrzuconych transakcji, zapoznaj się z tym przewodnikiem. Gdy zauważysz znaczny wzrost liczby odrzuconych transakcji, rozważ sprawdzenie zarówno przepływu realizacji transakcji, jak i doświadczenia klienta pod kątem możliwości ich optymalizacji.

Krok 1

Zidentyfikuj przyczyny odrzucenia

Aby rozwiązać problem, musisz go najpierw zrozumieć. Dlatego pierwszą rzeczą, którą możesz zrobić, jest wcielenie się w detektywa i poszukanie przyczyn odrzucania transakcji klientów. Oto od czego zacząć:

 

  • Analizuj raporty z bramki płatności: Przejrzyj szczegółowe raporty z bramki płatności. Zwróć uwagę na kody i powody odrzuceń. Te kody, ujednolicone w całej branży, oferują wgląd w to, dlaczego transakcja się nie powiodła. Zidentyfikuj wzorce lub trendy, które wskazują na podstawowe problemy z procesem realizacji transakcji lub bazą klientów.
  • Segmentuj i kategoryzuj odrzucenia: Przejdź poza surowe dane i utwórz odpowiednie kategorie dla odrzuconych transakcji. Obejmuje to:

 

Kategoria Opis

Problemy z płatnością:

  • Niewystarczające środki
  • Karta wygasła
  • Nieprawidłowe dane karty (numer, CVV, data ważności)
  • Wystawca odrzucił transakcję (powody mogą być różne)

Powody oszustwa:

  • Nieregularne wzorce
  • Niezgodność adresu rozliczeniowego i wysyłkowego 
  • Obszar wysokiego ryzyka

Komplikacje techniczne:

  • Błędy sieciowe lub przetwarzania
  • Przerwa w działaniu rozwiązania płatniczego

Inne:

  • Wypowiedzenie przez klienta
  • Ograniczenia wystawcy
Ważne

Istnieją dwa główne typy odrzuceń:

- Odmowy twarde: To jest jak mur. Karta jest nieprawidłowa, wygasła lub zamknięta. Nie ma potrzeby ponawiania próby, więc poproś klienta o nowe dane płatności.

- Odmowy miękkie: To jest jak spowalniacz. Może to być tymczasowy brak środków lub alert o oszustwie. Ponowienie próby później lub dodanie dodatkowego zabezpieczenia może rozwiązać problem.

  • Porozmawiaj ze swoimi klientami: Jeśli widzisz kilka odrzuconych transakcji, zapytaj swoich klientów bezpośrednio. Zbierz opinie klientów za pomocą szybkiej ankiety na stronie płatności, która się nie powiodła, lub za pośrednictwem wiadomości e-mail do tych, którzy mieli wiele odrzuceń, aby uzyskać cenne informacje.
  • Zapytaj siebie kluczowe pytania do samooceny: 
    - Jakie są 3 najczęstsze powody odrzucenia? (np. nieprawidłowe dane karty, niewystarczające środki?
    - Czy są konkretni klienci (np. lokalizacja, grupa wiekowa, typ subskrypcji), którzy doświadczają wyższych wskaźników odrzuceń? (np. studenci, Azjaci itp.)
    – Czy niektóre plany subskrypcji lub poziomy cenowe mają zwiększoną liczbę odrzuceń? (roczne, próbne)
Pamiętaj

Zrozumienie przyczyn źródłowych odrzuconych transakcji jest podstawą do wdrożenia ukierunkowanych rozwiązań i poprawy wskaźnika powodzenia płatności.

Bezpłatny arkusz do analizy odrzuconych płatności

Pobierz ten arkusz, aby przeanalizować i rozwiązać problemy z odrzucanymi płatnościami.

  • Znacznik wyboru

    Śledź powody odrzucenia

  • Znacznik wyboru

    Kategoryzuj problemy

  • Znacznik wyboru

    Zidentyfikuj rozwiązania

Pobierz swój BEZPŁATNY arkusz roboczy
Krok 2

Zoptymalizuj proces realizacji transakcji

Bezproblemowe i przyjazne dla użytkownika doświadczenie związane z finalizacją transakcji jest kluczowe dla zmniejszenia liczby błędów i ograniczenia frustracji klientów.

 

  • Przeprowadź audyt UX: Przeanalizuj każdy krok ścieżki zakupowej. Użyj map cieplnych lub nagrań sesji, aby określić, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję ze stroną.
  • Uprość i usprawnij formularz: Poproś tylko o niezbędne informacje. Wypełnij wstępnie pola, jeśli to możliwe, i używaj czytelnych etykiet i instrukcji.
  • Wdrożenie walidacji wprowadzanych danych i funkcji autouzupełniania: Walidacja w czasie rzeczywistym pokazuje użytkownikom błędy podczas pisania, zapobiegając podawaniu nieprawidłowych danych. Autouzupełnianie oszczędza czas i zmniejsza liczbę literówek.
  • Oferuj różnorodne metody płatności: Zrozum preferencje swoich klientów i lokalne zwyczaje płatnicze, oferując wiele opcji płatności, w tym:
    • Główne karty kredytowe i debetowe (Visa, Mastercard, American Express itp.)
    • Portfele cyfrowe (Apple Pay, Google Pay, PayPal)
    • Lokalne metody płatności (np. SEPA Direct Debit w Europie, Alipay w Chinach)
  • Wyświetlaj jasne komunikaty o błędach: Zamiast ogólnych komunikatów, poprowadź użytkownika, jak to naprawić. 
  • Wyświetlaj odznaki bezpieczeństwa i pieczęcie zaufania: Zapewnij klientów, że ich dane płatności są bezpieczne, prezentując certyfikaty bezpieczeństwa i pieczęcie zaufania od renomowanych organizacji.

Bezpłatny arkusz do analizy odrzuconych płatności

Pobierz ten arkusz, aby przeanalizować i rozwiązać problemy z odrzucanymi płatnościami.

  • Znacznik wyboru

    Śledź powody odrzucenia

  • Znacznik wyboru

    Kategoryzuj problemy

  • Znacznik wyboru

    Zidentyfikuj rozwiązania

Pobierz swój BEZPŁATNY arkusz roboczy
Krok 3

Wdrożenie zapobiegania oszustwom

Chroń swoją firmę i klientów przed oszukańczymi transakcjami bez tworzenia niepotrzebnych przeszkód. Wdróż główne środki zapobiegające oszustwom, takie jak: 

 

  • Przyjęcie uwierzytelniania opartego na ryzyku: Wdróż protokoły 3D Secure 2.0 lub podobne, które dynamicznie dostosowują wymagania uwierzytelniania w oparciu o poziom ryzyka każdej transakcji. Zapewnia to równowagę między bezpieczeństwem a doświadczeniem użytkownika. 

 

  • Wykorzystaj modele uczenia maszynowego: Zaawansowane narzędzia do wykrywania oszustw oparte na uczeniu maszynowym mogą analizować ogromne ilości danych w celu identyfikacji subtelnych wzorców wskazujących na oszustwo. Pozwala to blokować podejrzane transakcje bez wpływu na legalnych klientów.

 

  • Wdróż podstawowe kontrole bezpieczeństwa: Weryfikacja AVS i CVV to proste, ale skuteczne sposoby na dodanie dodatkowej warstwy bezpieczeństwa do procesu realizacji transakcji.

 

  • Nawiąż współpracę z procesorem płatności: Współpracuj z bramką płatności, aby wykorzystać ich wiedzę i narzędzia do zapobiegania oszustwom. Mogą one dostarczyć informacji o trendach w zakresie oszustw i pomóc Ci w dostrojeniu środków bezpieczeństwa. Niektórzy dostawcy płatności, tacy jak PayPro Global oferują kompleksowe rozwiązania, które obejmują przetwarzanie płatności, zapobieganie oszustwom, 3DS, rozliczanie podatku od sprzedaży, zarządzanie subskrypcjami i windykacją, portal klienta i wiele więcej.

Bezpłatny arkusz do analizy odrzuconych płatności

Pobierz ten arkusz, aby przeanalizować i rozwiązać problemy z odrzucanymi płatnościami.

  • Znacznik wyboru

    Śledź powody odrzucenia

  • Znacznik wyboru

    Kategoryzuj problemy

  • Znacznik wyboru

    Zidentyfikuj rozwiązania

Pobierz swój BEZPŁATNY arkusz roboczy
Krok 4

Ustaw strategię windykacji

Gdy płatności się nie powiodą, jasna i terminowa komunikacja może pomóc Ci odzyskać przychody i utrzymywać pozytywne relacje z klientami. Aby to zrobić:

 

  • Skonfiguruj automatyczne powiadomienia e-mail: Skonfiguruj swój system tak, aby wysyłał natychmiastowe powiadomienia e-mail do klientów, gdy płatność się nie powiedzie. Podaj przyczynę odrzucenia i jasne instrukcje dotyczące aktualizacji informacji o płatności lub rozwiązania problemu.
  • : W przypadku klientów z powtarzającymi się nieudanymi płatnościami lub korzystających z planów o wysokiej wartości skontaktuj się z nimi telefonicznie lub e-mailem, aby zaoferować pomoc i zapobiec rezygnacji.: W przypadku klientów z powtarzającymi się nieudanymi płatnościami lub tych korzystających z planów o wysokiej wartości skontaktuj się telefonicznie lub e-mailowo, aby zaoferować pomoc i zapobiec odpływowi.
  • Wdróż system zarządzania windykacją: Zautomatyzuj nieudane płatności, aby ponowić próbę w różnych odstępach czasu i eskalować komunikację do kupujących na podstawie określonych kryteriów. Oszczędza to czas i zapewnia spójne działania następcze. Spersonalizuj swoją strategię windykacji, aby dostosować ją do modelu biznesowego, segmentów klientów i przyczyny niepowodzeń płatności.

Bezpłatny arkusz do analizy odrzuconych płatności

Pobierz ten arkusz, aby przeanalizować i rozwiązać problemy z odrzucanymi płatnościami.

  • Znacznik wyboru

    Śledź powody odrzucenia

  • Znacznik wyboru

    Kategoryzuj problemy

  • Znacznik wyboru

    Zidentyfikuj rozwiązania

Pobierz swój BEZPŁATNY arkusz roboczy
Praktyczna wskazówka

Przekaż płatności MoR

Jeśli sprzedajesz globalnie lub masz do czynienia ze złożonymi sytuacjami płatniczymi, MoR (Merchant of Record) może uprościć płatności i zwiększyć ich wskaźniki sukcesu. Oto, w jaki sposób PayPro Global może pomóc:

 

  • Ekspansja globalna: Łatwo pokonuj komplikacje związane z płatnościami transgranicznymi. PayPro Global zarządza przeliczeniami walut, lokalnymi metodami płatności i zgodnością podatkową w ponad 170 krajach.
  • Zoptymalizowane kierowanie płatności: Dbamy o to, aby Twoje transakcje były sprawnie kierowane przez niezawodne kanały, maksymalizując wskaźniki autoryzacji i minimalizując opłaty za przetwarzanie.
  • Zapewnia zgodność z przepisami: Rozwiązuje kwestie lokalnych przepisów i regulacji związanych z płatnościami i ochroną danych.
  • Zarządzanie oszustwami: Nasze eksperckie systemy wykrywania oszustw i spersonalizowane opcje płatności pomagają chronić Twoją firmę i klientów przed oszustwami.
  • Obsługa klienta 24/7: Nasz zespół wsparcia rozliczeń jest dostępny przez całą dobę, aby pomóc Twoim klientom w kwestiach lub problemach związanych z płatnościami.
  • Zarządzanie subskrypcjami: Zautomatyzuj cykliczne rozliczenia, procesy windykacyjne i komunikację z klientami, a Twój zespół zyska czas na rozwój Twojej firmy.
  • Zgodność podatkowa: Zajmujemy się obliczeniami podatkowymi i przelewami w różnych jurysdykcjach, zapewniając zgodność z przepisami.
  • Portal klienta: Nasz przyjazny dla użytkownika portal klienta pozwala użytkownikom zarządzać subskrypcjami, aktualizować informacje o płatnościach i uzyskiwać dostęp do faktur.

Wniosek

Wdrożenie planu optymalizacji procesu realizacji transakcji, zapobiegania oszustwom i wdrożenia strategii windykacji zmniejsza liczbę odrzuconych płatności, prowadzi do zwiększenia przychodów, poprawia satysfakcję klienta i przynosi rezultaty biznesowe. Rozwiązując przyczyny, masz kontrolę nad jedną z najważniejszych części prowadzenia działalności – generowaniem przychodów i płynnymi interakcjami z klientami.

To skupienie się na poprawie otwiera drogę do zrównoważonego wzrostu i silnej przewagi konkurencyjnej na dzisiejszym rynku.

FAQ

Gotowy do rozpoczęcia?

Byliśmy na Twoim miejscu. Podziel się z nami swoimi globalnymi marzeniami, a my wykorzystamy nasze 18-letnie doświadczenie, aby pomóc Ci je zrealizować.

Zarejestruj się Obraz mozaikowy
pl_PLPolski