Obraz mozaikowy

Jak zmniejszyć liczbę odrzuconych transakcji

Aby zmniejszyć utratę przychodów i zwiększyć satysfakcję klienta poprzez zmniejszenie liczby odrzuconych transakcji, zapoznaj się z tym przewodnikiem. Gdy zauważysz znaczny wzrost liczby odrzuconych transakcji, rozważ sprawdzenie zarówno przepływu realizacji transakcji, jak i doświadczenia klienta pod kątem możliwości ich optymalizacji.

Krok 1

Zidentyfikuj przyczyny odrzucenia

Aby rozwiązać problem, musisz go najpierw zrozumieć. Dlatego pierwszą rzeczą, którą możesz zrobić, jest wcielenie się w detektywa i poszukanie przyczyn odrzucania transakcji klientów. Oto od czego zacząć:

 

  • Analizuj raporty z bramki płatności: Przejrzyj szczegółowe raporty z bramki płatności. Zwróć uwagę na kody i powody odrzuceń. Te kody, ujednolicone w całej branży, oferują wgląd w to, dlaczego transakcja się nie powiodła. Zidentyfikuj wzorce lub trendy, które wskazują na podstawowe problemy z procesem realizacji transakcji lub bazą klientów.
  • Segmentuj i kategoryzuj odrzucenia: Przejdź poza surowe dane i utwórz odpowiednie kategorie dla odrzuconych transakcji. Obejmuje to:

 

Kategoria Opis

Problemy z płatnością:

  • Niewystarczające środki
  • Karta wygasła
  • Nieprawidłowe dane karty (numer, CVV, data ważności)
  • Wystawca odrzucił transakcję (powody mogą być różne)

Powody oszustwa:

  • Nieregularne wzorce
  • Niezgodność adresu rozliczeniowego i wysyłkowego 
  • Obszar wysokiego ryzyka

Komplikacje techniczne:

  • Network or processing errors
  • Payment solution downtime

Inne:

  • Customer termination
  • Issurer  restrictions
Ważne

There are two main types of declines:

- Odmowy twarde: To jest jak mur. Karta jest nieprawidłowa, wygasła lub zamknięta. Nie ma potrzeby ponawiania próby, więc poproś klienta o nowe dane płatności.

- Odmowy miękkie: To jest jak spowalniacz. Może to być tymczasowy brak środków lub alert o oszustwie. Ponowienie próby później lub dodanie dodatkowego zabezpieczenia może rozwiązać problem.

  • Porozmawiaj ze swoimi klientami: Jeśli widzisz kilka odrzuconych transakcji, zapytaj swoich klientów bezpośrednio. Zbierz opinie klientów za pomocą szybkiej ankiety na stronie płatności, która się nie powiodła, lub za pośrednictwem wiadomości e-mail do tych, którzy mieli wiele odrzuceń, aby uzyskać cenne informacje.
  • Zapytaj siebie kluczowe pytania do samooceny: 
    - Jakie są 3 najczęstsze powody odrzucenia? (np. nieprawidłowe dane karty, niewystarczające środki?
    – Are there specific customers (e.g., location, age group, subscription type) experiencing higher decline rates? (e.g., students, Asian, etc.)
    – Do some subscription plans or pricing tiers have increased declines? (annual, trial)
Pamiętaj

Understanding the root causes of your declined transactions is the foundation for implementing targeted solutions and improving your payment success rate.

Krok 2

Zoptymalizuj proces realizacji transakcji

Bezproblemowe i przyjazne dla użytkownika doświadczenie związane z finalizacją transakcji jest kluczowe dla zmniejszenia liczby błędów i ograniczenia frustracji klientów.

 

  • Przeprowadź audyt UX: Przeanalizuj każdy krok ścieżki zakupowej. Użyj map cieplnych lub nagrań sesji, aby określić, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję ze stroną.
  • Uprość i usprawnij formularz: Poproś tylko o niezbędne informacje. Wypełnij wstępnie pola, jeśli to możliwe, i używaj czytelnych etykiet i instrukcji.
  • Wdrożenie walidacji wprowadzanych danych i funkcji autouzupełniania: Walidacja w czasie rzeczywistym pokazuje użytkownikom błędy podczas pisania, zapobiegając podawaniu nieprawidłowych danych. Autouzupełnianie oszczędza czas i zmniejsza liczbę literówek.
  • Oferuj różnorodne metody płatności: Zrozum preferencje swoich klientów i lokalne zwyczaje płatnicze, oferując wiele opcji płatności, w tym:
    • Główne karty kredytowe i debetowe (Visa, Mastercard, American Express itp.)
    • Portfele cyfrowe (Apple Pay, Google Pay, PayPal)
    • Lokalne metody płatności (np. SEPA Direct Debit w Europie, Alipay w Chinach)
  • Wyświetlaj jasne komunikaty o błędach: Zamiast ogólnych komunikatów, poprowadź użytkownika, jak to naprawić. 
  • Wyświetlaj odznaki bezpieczeństwa i pieczęcie zaufania: Zapewnij klientów, że ich dane płatności są bezpieczne, prezentując certyfikaty bezpieczeństwa i pieczęcie zaufania od renomowanych organizacji.
Krok 3

Wdrożenie zapobiegania oszustwom

Chroń swoją firmę i klientów przed oszukańczymi transakcjami bez tworzenia niepotrzebnych przeszkód. Wdróż główne środki zapobiegające oszustwom, takie jak: 

 

  • Przyjęcie uwierzytelniania opartego na ryzyku: Wdróż protokoły 3D Secure 2.0 lub podobne, które dynamicznie dostosowują wymagania uwierzytelniania w oparciu o poziom ryzyka każdej transakcji. Zapewnia to równowagę między bezpieczeństwem a doświadczeniem użytkownika. 

 

  • Wykorzystaj modele uczenia maszynowego: Zaawansowane narzędzia do wykrywania oszustw oparte na uczeniu maszynowym mogą analizować ogromne ilości danych w celu identyfikacji subtelnych wzorców wskazujących na oszustwo. Pozwala to blokować podejrzane transakcje bez wpływu na legalnych klientów.

 

  • Wdróż podstawowe kontrole bezpieczeństwa: Weryfikacja AVS i CVV to proste, ale skuteczne sposoby na dodanie dodatkowej warstwy bezpieczeństwa do procesu realizacji transakcji.

 

  • Nawiąż współpracę z procesorem płatności: Współpracuj z bramką płatności, aby wykorzystać ich wiedzę i narzędzia do zapobiegania oszustwom. Mogą one dostarczyć informacji o trendach w zakresie oszustw i pomóc Ci w dostrojeniu środków bezpieczeństwa. Niektórzy dostawcy płatności, tacy jak PayPro Global oferują kompleksowe rozwiązania, które obejmują przetwarzanie płatności, zapobieganie oszustwom, 3DS, rozliczanie podatku od sprzedaży, zarządzanie subskrypcjami i windykacją, portal klienta i wiele więcej.
Krok 4

Ustaw strategię windykacji

Gdy płatności się nie powiodą, jasna i terminowa komunikacja może pomóc Ci odzyskać przychody i utrzymywać pozytywne relacje z klientami. Aby to zrobić:

 

  • Skonfiguruj automatyczne powiadomienia e-mail: Skonfiguruj swój system tak, aby wysyłał natychmiastowe powiadomienia e-mail do klientów, gdy płatność się nie powiedzie. Podaj przyczynę odrzucenia i jasne instrukcje dotyczące aktualizacji informacji o płatności lub rozwiązania problemu.
  • : W przypadku klientów z powtarzającymi się nieudanymi płatnościami lub korzystających z planów o wysokiej wartości skontaktuj się z nimi telefonicznie lub e-mailem, aby zaoferować pomoc i zapobiec rezygnacji.: W przypadku klientów z powtarzającymi się nieudanymi płatnościami lub tych korzystających z planów o wysokiej wartości skontaktuj się telefonicznie lub e-mailowo, aby zaoferować pomoc i zapobiec odpływowi.
  • Wdróż system zarządzania windykacją: Zautomatyzuj nieudane płatności, aby ponowić próbę w różnych odstępach czasu i eskalować komunikację do kupujących na podstawie określonych kryteriów. Oszczędza to czas i zapewnia spójne działania następcze. Spersonalizuj swoją strategię windykacji, aby dostosować ją do modelu biznesowego, segmentów klientów i the reasons for payment failures.
Praktyczna wskazówka

Przekaż płatności MoR

Jeśli sprzedajesz globalnie lub masz do czynienia ze złożonymi sytuacjami płatniczymi, MoR (Merchant of Record) może uprościć płatności i zwiększyć ich wskaźniki sukcesu. Oto, w jaki sposób PayPro Global może pomóc:

 

  • Ekspansja globalna: Łatwo pokonuj komplikacje związane z płatnościami transgranicznymi. PayPro Global zarządza przeliczeniami walut, lokalnymi metodami płatności i zgodnością podatkową w ponad 170 krajach.
  • Zoptymalizowane kierowanie płatności: Dbamy o to, aby Twoje transakcje były sprawnie kierowane przez niezawodne kanały, maksymalizując wskaźniki autoryzacji i minimalizując opłaty za przetwarzanie.
  • Zapewnia zgodność z przepisami: Handles issues of local laws and regulations related to payments and data privacy.
  • Fraud Management: Our expert fraud detection systems and personalized checkout options help keep your business and customers safe from fraud.
  • 24/7 Customer Support: Our billing support team is available around the clock to help your shoppers with payment-related questions or problems.
  • Zarządzanie subskrypcjami: Automate recurring billing, dunning processes, and customer communications and give your team time to build your business..
  • Zgodność podatkowa: Zajmujemy się obliczeniami podatkowymi i przelewami w różnych jurysdykcjach, zapewniając zgodność z przepisami.
  • Portal klienta: Nasz przyjazny dla użytkownika portal klienta pozwala użytkownikom zarządzać subskrypcjami, aktualizować informacje o płatnościach i uzyskiwać dostęp do faktur.

Podsumowanie

Wdrożenie planu optymalizacji procesu realizacji transakcji, zapobiegania oszustwom i wdrożenia strategii windykacji zmniejsza liczbę odrzuconych płatności, prowadzi do zwiększenia przychodów, poprawia satysfakcję klienta i przynosi rezultaty biznesowe. Rozwiązując przyczyny, masz kontrolę nad jedną z najważniejszych części prowadzenia działalności – generowaniem przychodów i płynnymi interakcjami z klientami.

To skupienie się na poprawie otwiera drogę do zrównoważonego wzrostu i silnej przewagi konkurencyjnej na dzisiejszym rynku.

FAQ

Gotowy do rozpoczęcia?

Byliśmy na Twoim miejscu. Podziel się z nami swoimi globalnymi marzeniami, a my wykorzystamy nasze 18-letnie doświadczenie, aby pomóc Ci je zrealizować.

Zarejestruj się Obraz mozaikowy
pl_PLPolski