Co to są niezaksięgowane przychody SaaS?

Niezafakturowany przychód SaaS to przychód zarobiony przez firmę SaaS za świadczenie usług klientom, ale za który nie wystawiono jeszcze faktury.

Dzieje się tak często, gdy świadczone usługi mają charakter cykliczny, takie jak miesięczne subskrypcje, lub w modelach opartych na zużyciu, a fakturowanie odbywa się w innym terminie.

Niezaksięgowane przychody są uznawane za aktywa w bilansie, ponieważ reprezentują prawo firmy do otrzymania kwoty za świadczone usługi. Księgowanie niezaksięgowanych przychodów jest obowiązkowe dla dokładnego raportowania finansowego, efektywnego zarządzania gotówką oraz przedstawiania ogólnych wyników finansowych, które obejmują wyłącznie przychody zafakturowane.

Różnice między tymi dwoma pojęciami to:

Należności niefakturowane oznaczają uzyskane przychody, które nie zostały jeszcze zafakturowane, i są kontem bilansowym, na którym zazwyczaj ewidencjonuje się przychody niefakturowane. Konto to reprezentuje prawne prawo firmy do fakturowania klientów za świadczone usługi lub dostarczone produkty. Zarządzanie należnościami niefakturowanymi zapewnia, że fakturowanie i rachunkowość memoriałowa są zgodne oraz że sprawozdania finansowe odzwierciedlają wyłącznie uzyskane przychody. 

Jednakże, jeśli niezaksięgowane należności są słabo monitorowane, może to zniekształcać różne miary wydajności i tworzyć niedokładne raporty. 

Aby śledzić i raportować niezaksięgowane przychody, firmy SaaS powinny: 

• tworzyć jasne zasady rozpoznawania przychodów 
• automatyzować poprzez zintegrowane rozwiązania księgowe i rozliczeniowe 
• księgować niezaksięgowane przychody jako przychody zrealizowane w rachunku zysków i strat w okresie świadczenia usługi. 

Regularne uzgadnianie jest niezbędne, aby salda SaaS były dokładne i poparte danymi dotyczącymi świadczenia usług.

Czynniki wpływające na skumulowane przychody niefakturowane obejmują: 

• modele subskrypcyjne lub oparte na zużyciu, gdzie rozliczanie następuje po wykorzystaniu usług
• opóźnienia związane z uznawaniem przychodów w oparciu o kamienie milowe
• zakłócenia spowodowane migracjami systemów rozliczeniowych lub problemami z synchronizacją danych.

Konieczne są regularne kontrole, aby zapewnić, że nierozliczone salda nie zwiększają się niezauważenie.

Niektóre typowe błędy obejmują:

• mylenie przychodów niefakturowanych z odroczony przychód
• opóźnianie wystawiania faktur z powodu wewnętrznej akceptacji lub problemów systemowych
• używanie manualnych procesów rozliczeniowych.

Te problemy skutkują utratą przychodów, niedokładnym raportowaniem i skargami klientów.

Ponadto, jeśli przychody nie są odpowiednio klasyfikowane, zwiększa to ryzyko niezgodności ze standardami rachunkowości.

Firmy SaaS mogą zredukować niezaksięgowane przychody, rozważając następujące strategie: 

• dopasowywanie okresów rozliczeniowych do okresów świadczenia usług
• używanie zautomatyzowanego systemu rozliczeniowego do naliczania opłat w oparciu o zużycie
• zamieszczanie jasnych warunków rozliczeniowych w umowach z klientami. 

Ważne jest monitorowanie Rozliczenia SaaS działań regularnie i wprowadzanie niezbędnych korekt za każdym razem, gdy następuje zmiana w operacjach biznesowych.

Przychody niefakturowane niekoniecznie są negatywne. W wielu przypadkach wynika to z faktu, że usługi są świadczone w określonym przedziale czasowym, a faktura wystawiana jest dopiero pod koniec tego okresu, co ma miejsce w przypadku subskrypcji SaaS lub modele rozliczania oparte na użyciu. 

Jeśli jednak niesfakturowane salda rosną zbyt długo, może to wskazywać na nieefektywności w procesach operacyjnych lub problemy w procesie fakturowania.