Kwestie prawne i zgodność

Czym jest Zarządzanie Ryzykiem Stron Trzecich (TPRM) w SaaS?  

Autor: Ioana Grigorescu, Content Manager

Sprawdzono przez: George Ploaie, Dyrektor Operacyjny (COO)

Czym jest zarządzanie ryzykiem stron trzecich w SaaS?

Czym jest Zarządzanie Ryzykiem Stron Trzecich (TPRM) w SaaS?

Zarządzanie ryzykiem stron trzecich w SaaS to proces identyfikowania, oceny i zarządzania ryzykami związanymi z zewnętrznymi partnerami biznesowymi i dostawcami, którzy świadczą usługi dla organizacji, w tym dostawcami usług chmurowych i aplikacjami SaaS.  

Rozszerzenie zarządzania ryzykiem poza użytkowników wewnętrznych na cały ekosystem wpływa na ochronę organizacji przed zagrożeniami cybernetycznymi.  

TPRM zarządza ryzykami wynikającymi z relacji biznesowych zintegrowanych ze środowiskiem i infrastrukturą IT organizacji, zwłaszcza gdy cyfrowe ekosystemy stają się coraz bardziej złożone. 

Jeśli dostawca zostanie naruszony, może to doprowadzić do upadku całej organizacji. 

Jakie są kluczowe elementy programu TPRM w SaaS?

Główne elementy programu zarządzania ryzykiem stron trzecich w SaaS obejmują: 

  • zarządzanie dostawcami 
  • identyfikacja 
  • ocena ryzyka 
  • monitorowanie 
  • rozwiązanie umowy.  

Funkcje te wymagają efektywnej bazy danych do zarządzania oraz ocen bezpieczeństwa/zgodności.  

Scentralizowana baza danych oraz oceny stanu bezpieczeństwa i zgodności mogą przyczynić się do zarządzania ryzykiem.  

Zarządzanie działaniami naprawczymi i ramy oceny ryzyka, uwzględniające certyfikaty bezpieczeństwa i kontrole, mogą przyczynić się do stabilności programu. 

Zapamiętaj

Zintegruj TPRM z ogólną strategią bezpieczeństwa chmury i narzędziami GRC, a także innymi narzędziami, aby osiągnąć pełne pokrycie wszystkich ryzyk.  

Jakie są kluczowe ryzyka bezpieczeństwa w SaaS TPRM?

Kluczowe ryzyka bezpieczeństwa w SaaS TPRM obejmują: 

  • błędnie skonfigurowane ustawienia 
  • nadmierne uprawnienia użytkowników 
  • słabe kontrole uwierzytelniania 
  • niekontrolowane integracje 
  • ryzyko regulacyjne.  

Te luki mogą prowadzić do nieautoryzowanego dostępu do danych i przejęcia konta. Zajęcie się tymi zagrożeniami minimalizuje również zakłócenia operacyjne.   

Zapamiętaj

Brak złagodzenia tych ryzyk może skutkować znacznymi karami z powodu braku zgodności.  

Jakie dane uzyskują podmioty trzecie w środowiskach SaaS?

W środowiskach SaaS osoby trzecie uzyskują dostęp do danych na dwa sposoby:  

  • Integracje platform 
  • Połączenia API 

Dostępne dane obejmują:  

  • Dane osobowe (numery ubezpieczenia społecznego, imię i nazwisko, numer telefonu, adresy e-mail) 
  • Informacje finansowe (dane rachunku bankowego)  
  • Zastrzeżone rejestry firmowe 
Zapamiętaj

Analizuj integracje i rozważ zarządzanie dostępem, aby ograniczyć uprawnienia stron trzecich. 

Jakie polityki bezpieczeństwa regulują dostęp stron trzecich do danych SaaS?  

Polityki bezpieczeństwa, które określają dostęp stron trzecich do danych, obejmują: 

  • polityki bezpieczeństwa informacji 
  • struktury zarządzania danymi 
  • systemy zarządzania dostępem 

Polityki te mają na celu: 

  • kontrolować ekspozycję danych i zapewnić odpowiedzialne korzystanie z aktywów firmy, gdy zaangażowane są aplikacje SaaS stron trzecich. 
  • chronić przed naruszeniami danych i naruszeniami zgodności związanymi z korzystaniem z SaaS podmiotów zewnętrznych.   

 

 

Praktyczna wskazówka

Ciągłe monitorowanie i staranne zarządzanie integracjami podmiotów zewnętrznych są kluczowe dla redukcji ryzyka zgodności związanego z dostępem do danych SaaS.  

Jakie certyfikaty zgodności powinny posiadać podmioty zewnętrzne w kontekście SaaS?

W SaaS, odpowiedzialność za zgodność spoczywa na firmie świadczącej oprogramowanie jako usługę. Firma ta powinna być dobrze przygotowana w zakresie: 

Certyfikaty te weryfikują praktyki bezpieczeństwa oraz zgodność z określonymi przepisami prawa i regulacjami, które są kluczowe dla ochrony wrażliwych informacji. 

Praktyczna wskazówka

Należycie sprawdź praktyki bezpieczeństwa wszystkich zewnętrznych dostawców SaaS, aby wyeliminować potencjalne ryzyka i wykazać odpowiedzialne obchodzenie się z wrażliwymi danymi.  

Jakie są potencjalne konsekwencje naruszenia bezpieczeństwa SaaS przez podmiot zewnętrzny?

Skutki naruszenia bezpieczeństwa SaaS przez stronę trzecią mogą być: 

  • rozległe 
  • wpływające na finanse 
  • sytuację prawną 
  • reputację 
  • produktywność.  

Te naruszenia obejmują poufne dane klientów, prowadząc do niezgodności z regulacjami branży SaaS i potęgując szkody droższymi problemami prawnymi.  

Jeśli chodzi o zależność aplikacji SaaS, ważne jest przeprowadzenie rygorystycznej analizy due diligence w celu uniknięcia zewnętrznych ryzyk.  

Jak organizacje mogą efektywnie budżetować na SaaS TPRM?

Aby skutecznie budżetować zarządzanie ryzykiem stron trzecich w SaaS, rozważ wykonanie następujących kroków:  

  1. Zacznij od zrozumienia potrzeb Twojej organizacji SaaS i odpowiednio zaplanuj.  
  2. Rozważ wybranie zarówno opłacalnych, jak i skalowalnych rozwiązań TPRM, które są również zgodne z celami Twojej firmy.  
  3. Zapewnij elastyczność finansową, wykorzystując dane w czasie rzeczywistym do generowania prognoz. 

Wniosek

Ochrona wrażliwych informacji to główna troska dla Twoich firm SaaS. Dlatego staranne wybieranie, wdrażanie i monitorowanie narzędzi do zarządzania ryzykiem stron trzecich jest kluczową decyzją. Przestrzeganie odpowiednich zasad bezpieczeństwa, takich jak SOC 2 czy RODO, jest nie tylko obowiązkowe, ale może również zminimalizować potencjalny wpływ naruszeń danych.

Gotowy do rozpoczęcia?

Byliśmy na Twoim miejscu. Podziel się z nami swoimi globalnymi marzeniami, a my wykorzystamy nasze 18-letnie doświadczenie, aby stały się rzeczywistością.
Obraz mozaikowy
pl_PLPolski