Kwestie prawne i zgodność
Czym jest Zarządzanie Ryzykiem Stron Trzecich (TPRM) w SaaS?
Czym jest Zarządzanie Ryzykiem Stron Trzecich (TPRM) w SaaS?
Zarządzanie ryzykiem stron trzecich w SaaS to proces identyfikowania, oceny i zarządzania ryzykami związanymi z zewnętrznymi partnerami biznesowymi i dostawcami, którzy świadczą usługi dla organizacji, w tym dostawcami usług chmurowych i aplikacjami SaaS.
Rozszerzenie zarządzania ryzykiem poza użytkowników wewnętrznych na cały ekosystem wpływa na ochronę organizacji przed zagrożeniami cybernetycznymi.
TPRM zarządza ryzykami wynikającymi z relacji biznesowych zintegrowanych ze środowiskiem i infrastrukturą IT organizacji, zwłaszcza gdy cyfrowe ekosystemy stają się coraz bardziej złożone.
Jeśli dostawca zostanie naruszony, może to doprowadzić do upadku całej organizacji.
Jakie są kluczowe elementy programu TPRM w SaaS?
Główne elementy programu zarządzania ryzykiem stron trzecich w SaaS obejmują:
- zarządzanie dostawcami
- identyfikacja
- ocena ryzyka
- monitorowanie
- rozwiązanie umowy.
Funkcje te wymagają efektywnej bazy danych do zarządzania oraz ocen bezpieczeństwa/zgodności.
Scentralizowana baza danych oraz oceny stanu bezpieczeństwa i zgodności mogą przyczynić się do zarządzania ryzykiem.
Zarządzanie działaniami naprawczymi i ramy oceny ryzyka, uwzględniające certyfikaty bezpieczeństwa i kontrole, mogą przyczynić się do stabilności programu.
Zintegruj TPRM z ogólną strategią bezpieczeństwa chmury i narzędziami GRC, a także innymi narzędziami, aby osiągnąć pełne pokrycie wszystkich ryzyk.
Jakie są kluczowe ryzyka bezpieczeństwa w SaaS TPRM?
Kluczowe ryzyka bezpieczeństwa w SaaS TPRM obejmują:
- błędnie skonfigurowane ustawienia
- nadmierne uprawnienia użytkowników
- słabe kontrole uwierzytelniania
- niekontrolowane integracje
- ryzyko regulacyjne.
Te luki mogą prowadzić do nieautoryzowanego dostępu do danych i przejęcia konta. Zajęcie się tymi zagrożeniami minimalizuje również zakłócenia operacyjne.
Brak złagodzenia tych ryzyk może skutkować znacznymi karami z powodu braku zgodności.
Jakie dane uzyskują podmioty trzecie w środowiskach SaaS?
W środowiskach SaaS osoby trzecie uzyskują dostęp do danych na dwa sposoby:
- Integracje platform
- Połączenia API
Dostępne dane obejmują:
- Dane osobowe (numery ubezpieczenia społecznego, imię i nazwisko, numer telefonu, adresy e-mail)
- Informacje finansowe (dane rachunku bankowego)
- Zastrzeżone rejestry firmowe
Analizuj integracje i rozważ zarządzanie dostępem, aby ograniczyć uprawnienia stron trzecich.
Jakie polityki bezpieczeństwa regulują dostęp stron trzecich do danych SaaS?
Polityki bezpieczeństwa, które określają dostęp stron trzecich do danych, obejmują:
- polityki bezpieczeństwa informacji
- struktury zarządzania danymi
- systemy zarządzania dostępem
Polityki te mają na celu:
- kontrolować ekspozycję danych i zapewnić odpowiedzialne korzystanie z aktywów firmy, gdy zaangażowane są aplikacje SaaS stron trzecich.
- chronić przed naruszeniami danych i naruszeniami zgodności związanymi z korzystaniem z SaaS podmiotów zewnętrznych.
Ciągłe monitorowanie i staranne zarządzanie integracjami podmiotów zewnętrznych są kluczowe dla redukcji ryzyka zgodności związanego z dostępem do danych SaaS.
Jakie certyfikaty zgodności powinny posiadać podmioty zewnętrzne w kontekście SaaS?
W SaaS, odpowiedzialność za zgodność spoczywa na firmie świadczącej oprogramowanie jako usługę. Firma ta powinna być dobrze przygotowana w zakresie:
- SOC 2: audytuje skuteczność kontroli wewnętrznych
- ISO 27001
- RODO
- PCI-DSS: niezbędne do przetwarzania informacji o kartach kredytowych
- HIPAA: niezbędne przy przetwarzaniu informacji o stanie zdrowia.
Certyfikaty te weryfikują praktyki bezpieczeństwa oraz zgodność z określonymi przepisami prawa i regulacjami, które są kluczowe dla ochrony wrażliwych informacji.
Należycie sprawdź praktyki bezpieczeństwa wszystkich zewnętrznych dostawców SaaS, aby wyeliminować potencjalne ryzyka i wykazać odpowiedzialne obchodzenie się z wrażliwymi danymi.
Jakie są potencjalne konsekwencje naruszenia bezpieczeństwa SaaS przez podmiot zewnętrzny?
Skutki naruszenia bezpieczeństwa SaaS przez stronę trzecią mogą być:
- rozległe
- wpływające na finanse
- sytuację prawną
- reputację
- produktywność.
Te naruszenia obejmują poufne dane klientów, prowadząc do niezgodności z regulacjami branży SaaS i potęgując szkody droższymi problemami prawnymi.
Jeśli chodzi o zależność aplikacji SaaS, ważne jest przeprowadzenie rygorystycznej analizy due diligence w celu uniknięcia zewnętrznych ryzyk.
Jak organizacje mogą efektywnie budżetować na SaaS TPRM?
Aby skutecznie budżetować zarządzanie ryzykiem stron trzecich w SaaS, rozważ wykonanie następujących kroków:
- Zacznij od zrozumienia potrzeb Twojej organizacji SaaS i odpowiednio zaplanuj.
- Rozważ wybranie zarówno opłacalnych, jak i skalowalnych rozwiązań TPRM, które są również zgodne z celami Twojej firmy.
- Zapewnij elastyczność finansową, wykorzystując dane w czasie rzeczywistym do generowania prognoz.
Wniosek
Ochrona wrażliwych informacji to główna troska dla Twoich firm SaaS. Dlatego staranne wybieranie, wdrażanie i monitorowanie narzędzi do zarządzania ryzykiem stron trzecich jest kluczową decyzją. Przestrzeganie odpowiednich zasad bezpieczeństwa, takich jak SOC 2 czy RODO, jest nie tylko obowiązkowe, ale może również zminimalizować potencjalny wpływ naruszeń danych.