O que é um Código SDI (Codice Destinatario)?

Um termo informal para um SDI (Codice Destinatario é outro nome) utilizado pelo Sistema di Interscambio (SdI) de Itália’s para entregar faturas eletrónicas ao canal de receção correto. O formato varia entre faturas do setor público e privado. Uma fatura privada contém normalmente sete carateres, mas uma fatura eletrónica dirigida a um organismo da administração pública italiana contém seis carateres que representam o código do serviço. Alguns valores especiais, como 0000000 e XXXXXXX, são utilizados em determinadas circunstâncias.

O Sistema di Interscambio, ou SdI, é o sistema de troca de faturas eletrónicas em Itália. Quando os ficheiros de faturas eletrónicas chegam, o SdI verifica-os tecnicamente e, em seguida, envia os documentos válidos com base nas informações do destinatário constantes na fatura. Os ficheiros submetidos para processamento pelo SdI são avaliados de acordo com os requisitos de validação técnica; a não conformidade pode resultar na cessação do processamento, sendo fornecidos os detalhes pertinentes ao remetente. A Agenzia delle Entrate também disponibiliza acesso a faturas eletrónicas e serviços relacionados online através do Fatture e Corrispettivi.

Uma fatura eletrónica dirigida a uma empresa privada requer um Codice Destinatario de sete carateres. O código corresponderá aos canais de receção registados no SdI. Note que o código pode representar a plataforma de faturação ou um serviço de contabilidade ou intermediário em que o destinatário habitualmente se apoia, em vez de um código único para a empresa destinatária.

O valor correto depende do tipo e da localização do destinatário.

Os organismos da administração pública italiana seguem um sistema de encaminhamento diferente. Cada serviço de receção tem um Codice Univoco Ufficio de seis carateres, que está listado no Indice PA e é introduzido no campo CodiceDestinatario.

A Posta Elettronica Certificata (PEC) é um sistema de correio eletrónico certificado em Itália. Ao entregar uma fatura eletrónica a um destinatário privado via PEC, preencha o campo CodiceDestinatario com 0000000 e o endereço de correio certificado no campo PECDestinatario separado.

Os consumidores não estão sujeitos à obrigação de possuir um Código de Destinatário comercial, ao contrário das organizações que utilizam um canal de faturação acreditado. Os consumidores finais não têm um Código de Destinatário, pelo que é introduzido 0000000 no campo CodiceDestinatario. A Agenzia delle Entrate disponibiliza a fatura na área online do consumidor’s, devendo o vendedor também fornecer uma cópia diretamente. A Agenzia delle Entrate torna estes documentos acessíveis através dos seus serviços online.

Para facilitar a transferência do ficheiro da fatura, é relevante um código de encaminhamento preciso; um código incorreto pode causar variações no resultado da transferência. As faturas da administração pública exigem o código do serviço, um código de seis carateres que o serviço deve ter registado no Indice PA. As faturas do setor privado podem utilizar um código de sete carateres diferente dos especiais, desde que represente um canal de receção SdI.

As empresas que realizam entregas a clientes privados podem perguntar diretamente ao cliente ou ao seu prestador de serviços de contabilidade para descobrir a rota de entrega de faturas eletrónicas preferida. Para clientes da administração pública, os respetivos códigos de serviço de seis carateres podem ser encontrados consultando o Indice PA. Uma empresa que lide com faturas eletrónicas italianas também pode utilizar o sistema Fatture e Corrispettivi da Agenzia delle Entrate, que suporta a configuração de faturação digital.