Como Usar o Grandfathering (Precificação Legada) da Maneira Certa
Para aplicar o Grandfathering (ou preços legados) à sua estratégia de precificação, comece analisando seus planos de assinantes e seus gastos.
Mas para garantir o sucesso a longo prazo, como um negócio SaaS, você terá que eventualmente alinhar seus modelos de precificação mais antigos com o novo valor do seu software. Isso significa uma transição de preços legados, onde os usuários iniciais permanecem com taxas desatualizadas, para um modelo que reflita os recursos mais recentes do produto e os custos operacionais.
Este guia o conduzirá por um roteiro para identificar, avaliar e implementar uma nova estratégia de precificação que equilibra a necessidade de crescimento da receita, ao mesmo tempo que mantém a confiança do usuário.
Autoavaliação
Antes de agir, é importante primeiro entender o impacto financeiro e operacional da sua base de usuários atual. Isso exigirá determinar o custo para servir versus a receita real gerada pelos usuários com precificação legada (antiga). Se sua infraestrutura, custos de terceiros, de API ou operações de suporte aumentaram desde que esses usuários chegaram, mantê-los em um modelo de pagamento antigo pode resultar em uma perda líquida por conta ao longo do tempo.
Primeiro, compare seu MRR total da sua coorte legada em comparação com o que o mesmo grupo pagaria sob os preços de mercado atuais. Use um calculadora de ARPU para ver a discrepância com a maior precisão possível.
Além disso, determine se seus usuários mais antigos estão abrindo mais chamados de suporte do que seus novos usuários, porque os usuários com preços antigos são frequentemente os usuários intensivos que pagam menos, o que, é claro, está sobrecarregando seus recursos.
E, por último, não se esqueça de verificar se os usuários legados estão usando seus funcionalidades de alto custo (como créditos de IA ou armazenamento de dados) que não faziam parte do seu acordo original — é geralmente aqui que uma lacuna de valor do SaaS começa a tomar forma.
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Por que isso importa |
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Margem Bruta por Usuário |
Mostra se o usuário ainda é rentável após os custos de servidor e suporte. |
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Utilização de Recursos |
Identifica se os usuários estão obtendo "novo valor" por um "preço antigo". |
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Idade da Conta |
Determina a profundidade do relacionamento e o risco potencial de lealdade. |
Não presuma que todos os usuários legados são seus clientes mais fiéis. Alguns podem permanecer simplesmente porque o preço é tão baixo que não se deram ao trabalho de cancelar, o que cria um segmento de usuários presos ao preço que nem sequer valoriza o crescimento do produto.
Lista de Verificação de Grandfathering Gratuita
Audite sua precificação legada e faça a transição de usuários com uma estratégia profissional e sem riscos.
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Auditoria de Grandfathering (autoavaliação)
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Cronograma de comunicação passo a passo
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Etapas para descontinuar planos legados
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Métricas de monitoramento pós-migração
Segmento
Isso pode parecer duro, mas nem todos os clientes legados exigem o mesmo tratamento. Em 2015, o software de controle de tempo Everhour descobriu que sua precificação em camadas estava causando problemas quando os usuários excediam os limites. Então, eles decidiram manter os preços originais para as contas existentes, enquanto moviam seus novos usuários para um modelo por assento. Isso preservou a confiança que tinham com os primeiros adotantes, ao mesmo tempo em que garantiu que o novo crescimento acontecesse a uma taxa sustentável.
- Agrupar por Tipo de Plano: Identificar usuários nos planos Beta, Founder ou Pro desatualizados.
- Ou por Usuários avançados: Separe aqueles que usam o produto diariamente daqueles que não acessam há mais de 30 dias.
Pode ser que você mantenha a tarifa antiga para os testadores Beta indefinidamente como agradecimento, mas faça a transição dos primeiros usuários Pro para um novo plano, já que eles exigem segurança de nível empresarial atualizações.
Mas considere o seguinte: a precificação legada deve ser vista como uma ferramenta de retenção.
Se houver um concorrente com um preço mais alto/igual, seus usuários legados terão menos probabilidade de mudar porque têm um acordo que não pode ser encontrado em outro lugar.
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Escolha Seus Métodos de Transição
Se você descobrir que, após sua auditoria, manter o preço fixo para clientes antigos não é mais estratégico, é hora de escolher um caminho de transição. Existem três principais maneiras de você pode alterar o preço do seu SaaS sem causar problemas imediatos.
- A Abordagem do Período de Carência: Anuncie um aumento de preço aos seus usuários, mas adie a data efetiva para 6 – 12 meses para os seus usuários atuais.
- A Estratégia de Gate de Funcionalidades: Mantenha o usuário no preço existente, mas coloque esses novos recursos por trás preços diferenciados. Então, os usuários que desejam as novas ferramentas podem pagar mais por elas.
- O Modelo de Desconto Legado: Migre todos os usuários para o seu novo preço, mas aplique um desconto de fidelidade permanente (20% de desconto) como um compromisso e um gesto de boa vontade.
Se decidir remover o preço legado, ofereça sempre um “down-sell” para suavizar o impacto. Se um utilizador reclamar, tenha um plano com funcionalidades limitadas pronto para oferecer, para que possa tentar manter o cliente satisfeito em vez de o perder para um concorrente e aumentar o seu taxa de rotatividade.
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Métricas de monitoramento pós-migração
Comunique a Alteração
Verá que a comunicação é a parte mais sensível do processo. Explique claramente que a alteração do preço se deve ao facto de ter também aumentado o valor do software ao adicionar-lhe funcionalidades.
- Evite qualquer tipo de linguagem emocional: Forneça uma lista factual e detalhada que mostre as melhorias feitas na infraestrutura, segurança e recursos desde que o usuário se juntou.
- Dê Aviso Suficiente: Comunique a alteração com um aviso prévio de 30 a 60 dias. Para assinantes anuais, informe-os 90 dias antes das suas datas de renovação.
- Explique o Porquê: Ao explicar, foque nos custos de manter o serviço deles com a mais alta qualidade. Descreva como você adicionou novas integrações ou melhorou significativamente o tempo de atividade do servidor. Forneça todos os detalhes que demonstrarão como as coisas são mais fáceis e melhores para eles.
“Para continuar a fornecer 99.9% de tempo de atividade e as novas integrações de API que vocês utilizam, estamos alinhando nossos planos mais antigos com nossos padrões de serviço atuais a partir de 1º de março.”
Nosso gerenciamento de assinaturas A plataforma ajuda você a automatizar esses processos com base nos seus segmentos de usuários, permitindo que você configure uma lógica de faturamento que aplique um desconto herdado automaticamente ou acione sequências de e-mail quando um período de carência estiver terminando.
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Executar a Migração de Faturamento
Após o término do período de carência, utilize seu sistema de faturamento para automatizar a transição. Isso evita qualquer trabalho manual e você pode ter certeza de que os valores proporcionais estão sendo calculados corretamente. Além disso, o sistema deve gerenciar quaisquer assentos com condições especiais, com os assentos existentes mantendo o preço antigo, enquanto os novos assentos são faturados à taxa atual.
- Utilize um pequeno lote para Testes: Implemente a mudança de preço para 5% dos seus usuários legados primeiro para testar quaisquer bugs técnicos ou churn inesperado.
- Medir Transações Falhas: Aumentos de preço são conhecidos por causar alertas de fraude em cartões de crédito, por isso, certifique-se de monitorar seu prevenção de fraude dashboard de perto durante 48 horas após a migração.
Cuidado com as promessas vitalícias: Se você disse aos seus primeiros usuários que teriam um preço específico para toda a vida, você precisa honrar isso ou oferecer um incentivo significativo para que eles mudem. Voltar atrás na sua palavra e nesta promessa causará danos graves à marca e ressentimentos.
- Se um cliente em um plano legado cancelar por engano ou o cartão dele expirar, decida se sua equipe honrará a tarifa antiga caso eles desejem retornar. Muitas empresas têm usado isso como uma forma orgânica de eliminar gradualmente a precificação legada.
- Espere um aumento de 15-20% nos tickets durante a primeira semana após as alterações de preços. Prepare um documento de sucesso do cliente que seja cuidadosamente redigido para sua equipe compartilhar com os usuários para ajudar a facilitar a transição.
- Se você optar por mudar para um modelo baseado em assentos, os usuários podem ficar confusos com assentos vazios. Certifique-se de que sua UI ilustre claramente quantos assentos estão ativos e como removê-los.
Para planos anuais, infelizmente, a transição pode levar até um ano inteiro para ser concluída. Acompanhe seu NRR mensalmente para entender completamente o impacto no crescimento da sua receita.
Conclusão
Ao finalizar sua decisão sobre precificação mantida, lembre-se que é uma escolha estratégica baseada em margens e estágio de crescimento. Embora crie lealdade, você também corre o risco de criar problemas financeiros à medida que seu produto evolui.
Ao se comprometer com uma auditoria estruturada e um plano de comunicação transparente, sua precificação deve permanecer razoável tanto para a empresa quanto para o cliente.
Perguntas frequentes
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Embora funcione bem para a retenção inicial, a manutenção permanente de condições antigas pode criar uma grande lacuna na receita assim que os custos do seu produto e operacionais começarem a aumentar. A maioria das empresas em expansão acaba mudando para um modelo híbrido, concedendo aos seus clientes leais um desconto de longo prazo, mas ainda assim tem que enfrentar alguns ajustes ocasionais para justificar o valor atual.
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Observe seus primeiros testadores beta porque é comum manter o preço original para eles enquanto migra os usuários que se inscreveram durante estágios de crescimento posteriores para novos planos de preços escalonados.
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Envie um e-mail amigável, aberto e honesto, com pelo menos 30 a 60 dias de antecedência, que comunique claramente quaisquer novos recursos e melhorias de infraestrutura desde que adquiriram seu SaaS. Concentre-se no valor agregado do software, em vez de quaisquer necessidades financeiras da empresa.
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Geralmente, é melhor adicionar novos recursos em vez de remover algo que clientes fiéis já utilizam. A remoção de funcionalidades existentes frequentemente leva a altas taxas de rotatividade (churn) e perda de confiança, enquanto a adição de novas ferramentas é um incentivo natural para os usuários migrarem para um nível superior.
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Investidores frequentemente veem uma grande base de usuários legados com taxas muito baixas como submonetizados, o que, infelizmente, pode diminuir a sua avaliação de SaaS. Mas oferecer um caminho claro para fazer a transição desses usuários para as taxas de mercado corretas mostra que você tem uma estratégia de crescimento baseada em dados em mente.
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Você pode tentar oferecer a versão básica do seu plano moderno ou até mesmo conceder-lhes uma extensão temporária com a tarifa antiga por mais seis meses para apaziguá-los. Isso ajudará a proteger sua taxa de retenção de clientes enquanto, com sorte, ainda move o usuário para o seu sistema de faturamento atualizado eventualmente.
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Na verdade, estudos mostram que usuários que pagam significativamente abaixo do valor de mercado são, às vezes, mais propensos a abandonar o produto (churn) porque não o percebem como de alto valor. Parece que cobrar um preço justo e moderno (mesmo que seja um aumento) pode manter os clientes mais engajados com o produto e com sua equipe de suporte.
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É verdade que evitar a política de 'grandfathering' é uma escolha frequentemente feita por empresas mais maduras com alta quota de mercado, para que a receita escale diretamente com o valor do produto. Mas, para startups em fase inicial, optar por não usá-la de forma alguma pode aumentar a rotatividade de clientes e também criar sentimentos negativos entre os usuários leais que ajudaram a construir o seu negócio SaaS desde o início.
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O grandfathering mostra-se mais útil durante grandes reformulações de produto, reposicionamento de marca, ou ao transitar de um modelo freemium para níveis pagos. Isso ocorre porque funciona como uma recompensa de fidelidade que garante sua base de usuários principal durante períodos de instabilidade, ajudando sua MRR permanecer estável enquanto você experimenta novas estratégias de aquisição.
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O principal risco é a ‘fragmentação operacional’, onde sua equipe deve gerenciar múltiplos conjuntos de lógica de faturamento e suportar recursos legados para uma coorte decrescente e de baixo pagamento. Com o tempo, isso pode levar à rotatividade de receita, já que os recursos gastos na manutenção de contas legadas poderiam ser melhor gastos em atualizações de desenvolvimento, novos recursos e melhor suporte para clientes de alto valor SaaS empresarial clientes.
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