O que é uma Cotação SaaS?

Uma proposta SaaS é um documento de precificação criado para produtos SaaS (software-as-a-service). Ela difere das propostas tradicionais, pois é elaborada para ser organizada, personalizada e envolvente. 

Um orçamento SaaS é uma comunicação importante porque: 

Ajuda na negociação de termos e prepara o terreno para a discussão sobre o preço, o número de funcionalidades e o contrato de nível de serviço. 

Acelera o processo de vendas ao fornecer todas as informações sobre o valor do produto SaaS e as razões para o cliente investir nele. 

Uma Cotação SaaS apresenta e inclui: 

• detalhes de preço
• descrições de serviço/produto (níveis de preço, modelo de assinatura) 
• termos e condições (taxas únicas, aspectos legais) 
• opções de crescimento adicionais 
• detalhes sobre como o produto se encaixa nos requisitos.

Transformar o valor do seu produto SaaS numa cotação SaaS inclui os seguintes passos: 

1. Explique ao cliente quais serão os benefícios e os resultados após usar seu produto SaaS. Uma forma de fazer isso é demonstrar com exemplos de como o tempo foi economizado, os custos foram reduzidos ou a receita aumentou devido ao uso do seu SaaS.
2. Personalize a proposta para corresponder às necessidades individuais do cliente e aos problemas que ele está tentando resolver. Por exemplo, se um cliente é um varejista, você pode afirmar que ele economizará tempo no gerenciamento manual de estoque ao usar seu produto SaaS. 
3. Certifique-se de que a proposta seja clara e compreensível, sem qualquer ambiguidade. O design e a linguagem devem ser profissionais e claros. 

Existem várias razões pelas quais uma empresa SaaS pode ter dificuldade em fechar um negócio. Estas incluem: 

1. Falta de uma proposta de valor clara ou prova insuficiente de como o produto ajudará o cliente a atingir seus objetivos. Esta informação é crucial para convencer potenciais clientes a escolher a sua solução em detrimento da concorrência. 
2. Marketing fraco ou estratégias ineficazes para a geração de leads. Se você está gastando uma parte significativa do seu tempo e recursos em mídias sociais ou marketing de busca pago sem obter retorno sobre o investimento, é importante reavaliar sua estratégia e explorar outras opções. 
3. A pressão da gerência sênior para cumprir metas de receita trimestrais ou anuais pode distrair as equipes de vendas dos objetivos de longo prazo de construir relacionamentos duradouros com os clientes. 
4. Esquemas de precificação complexos e rígidos 

Aqui estão várias etapas que você pode seguir para 

1. Simplifique o processo de cotação-para-pagamento (QTC) para reduzir atritos e acelerar o fechamento de negócios. 
2. Estabeleça uma colaboração estreita entre as equipes de vendas, sucesso do cliente, e as equipes financeiras para alinhar preços, termos e necessidades dos clientes. 
3. Implemente software QTC para automatizar a geração de cotações, aprovações e integração com sistemas de CRM e faturamento.

As soluções CPQ (Configure, Price, Quote) são particularmente cruciais para empresas SaaS, que dependem de um modelo de negócios baseado em assinatura. 

Esses sistemas permitem que as empresas gerem orçamentos precisos em apenas alguns cliques, reduzindo o tempo e o esforço necessários. 

Além disso, estes sistemas oferecem precificação em tempo real, garantindo que a cotação fornecida ao cliente seja precisa, com base nas informações mais atualizadas. Se você está considerando implementar um sistema CPQ em seu negócio, aqui estão algumas considerações chave para ajudá-lo a tomar uma decisão informada:

• escalabilidade
• facilidade de uso
• integração fluida com seus sistemas CRM, ERP e softwares de contabilidade existentes.

Erros frequentes em cotações SaaS incluem:  

• inclusão de informações de precificação incorretas
• não considerar todos os custos envolvidos 
• cálculos incorretos

As melhores práticas incluem: 

• Estratégia de preços revisão 
• Segmentação de público 
• Utilizando sistemas de cotação automatizados
• Configurações baseadas em regras