O que é backlog de receita SaaS?

O backlog de receita de SaaS refere-se ao dinheiro que uma empresa ainda não faturou, mas que está mais ou menos "comprometida" a ganhar com base em contratos existentes. Essa situação se aplica particularmente a empresas baseadas em assinatura ou baseadas em projetos, pois a receita é obtida durante a prestação do serviço.  

Embora os acúmulos de receita possam ajudar a avaliar o potencial de futuras oportunidades de negócios digitais e a saúde geral da empresa, é importante lembrar que essas são apenas projeções e os resultados reais podem variar.

Um acúmulo de receita refere-se aos ganhos estimados a serem realizados, enquanto a receita diferida refere-se à renda realizada e recebida.  

Um acúmulo de receita, ao contrário, é uma oportunidade de receita futura decorrente de assinaturas de direitos autorais, novos investimentos ou da venda de equipamentos ou serviços que ainda não foram faturados ou reconhecidos nos registros de acordo com o US GAAP e o IAS.  

A receita diferida, por outro lado, refere-se ao valor pago por um produto ou serviço que ainda não foi prestado. Essa receita é reconhecida como receita somente após a conclusão de uma transação subjacente, ou seja, na entrega dos bens ou serviços.  

A principal diferença entre os dois está relacionada ao momento em que o acúmulo de receita é antecipado. Enquanto o acúmulo de receita reflete o potencial de ganhos futuros, a receita diferida é uma renda hipoteticamente já auferida e geralmente baseada em dinheiro.

O acúmulo de receita é um componente importante nos negócios de SaaS, pois considera as receitas que ainda não foram reconhecidas nos contratos existentes com os clientes. A razão pela qual o acúmulo de receita é importante é devido à popularidade do modelo baseado em assinatura. 

Embora uma organização mantenha uma imagem relativamente precisa de sua receita ao longo de um período, a receita só pode ser reconhecida, na prática contábil estrita, após o recebimento de dinheiro de um cliente/alguém.  

Os acúmulos de receita continuam sendo destaques para fornecer credibilidade aos desenvolvedores, garantir a estabilidade do negócio e apoiar a distribuição eficiente de recursos.

Monitorar o backlog de receita tem vantagens notáveis para as empresas, mas também existem algumas dificuldades. É necessário compreender ambos para tomar decisões adequadas no que diz respeito ao gerenciamento do backlog. 

Vantagens: 

• Compreender as entradas de caixa futuras, conforme indicado pelo backlog de receita, permite a alocação informada de recursos e o gerenciamento otimizado do fluxo de caixa. 
• A referência a backlogs de receita com base em vendas potenciais pode melhorar a confiabilidade de previsões financeiras, mas isso também pode ter limitações dependendo das mudanças do mercado e outros fatores.
• Rastrear o backlog de receita pode alertar as empresas sobre clientes com maior risco de rotatividade.
• O rastreamento do backlog de receita fornece às empresas um método para cumprir os padrões contábeis para reconhecimento de receita.

Contras:  

• Os acúmulos de receita representam vários riscos potenciais, que variam de evasão de clientes e flutuações do setor a atrasos na entrega.
• Para garantir análises precisas, é essencial manter dados precisos do acúmulo de receita, pois inconsistências podem levar a interpretações erradas.
• O rastreamento de acúmulos de receita é uma área que exige recursos e processos específicos.

É bem sabido que o acúmulo de receita é uma métrica importante para atingir as metas de receita. Ao estimar o acúmulo de receita, as empresas de SaaS podem avaliar o risco de concentração de sua base de clientes. Isso ajuda a identificar possíveis pontos de rotatividade em que os clientes interrompem ou reduzem seus contratos.  

A medição do acúmulo de receita lida com a identificação de receita comprometida não auferida. Essa integração tenta melhorar o sucesso do cliente e os esforços de vendas por meio da integração do acúmulo de receita em processos relacionados ao cliente. Representar os acúmulos de receita na gestão apropriada leva a uma representação verdadeira do estado atual e futuro da empresa.  

Empregar os métodos descritos pode potencialmente impactar a probabilidade de as empresas atingirem as metas de receita; no entanto, vários outros fatores também podem contribuir para o sucesso.

Um exemplo de classificação de acúmulo de receita seria baseado em uma empresa de SaaS que obteve um contrato avaliado em 120.000 dólares por 12 meses. Nessa situação, o acúmulo da empresa conteria o valor total do contrato, que é cento e vinte mil dólares. Esse acúmulo também pode ser segmentado por cliente, tamanho do contrato ou tempo para avaliar riscos e descobrir oportunidades de crescimento.  

Por exemplo, imagine que um cliente se inscreva em um plano de um ano que custa US$ 1.200 e pague em parcelas mensais. Após o pagamento da primeira parcela, há um acúmulo de receita de US$ 1.100 devido a esse acordo. Uma empresa de SaaS com um contrato de 12 meses de US$ 120.000 apresenta um acúmulo de receita de US$ 210.000 em contratos existentes, supondo que todos os serviços sejam prestados conforme programado.