O que é Receita Não Faturada de SaaS?

Receita não faturada de SaaS é a receita gerada por uma empresa de SaaS pela prestação de serviços aos clientes, mas que ainda não foi faturada.

Isso ocorre comumente quando os serviços prestados são recorrentes, como assinaturas mensais, ou em modelos baseados em uso, e o faturamento é realizado em um momento diferente.

A receita não faturada é reconhecida como um ativo no balanço patrimonial porque representa o direito da empresa de receber o valor pelos serviços prestados. A contabilização da receita não faturada é obrigatória para relatórios financeiros precisos, gestão eficaz do fluxo de caixa e para fornecer o desempenho financeiro geral que inclui apenas receita faturada.

As diferenças entre os dois conceitos incluem:

Contas a Receber Não Faturadas representa a receita auferida que ainda não foi faturada e é a conta do balanço patrimonial onde a receita não faturada é tipicamente registrada. Esta conta representa o direito legal da empresa de faturar os clientes pelos serviços ou produtos fornecidos. A gestão das Contas a Receber Não Faturadas garante que o faturamento e a contabilidade por regime de competência se alinhem e que as demonstrações financeiras reflitam apenas a receita auferida. 

No entanto, se as contas a receber não faturadas forem mal monitoradas, isso pode distorcer diferentes métricas de desempenho e gerar relatórios imprecisos. 

Para acompanhar e relatar a receita não faturada, as empresas SaaS devem: 

• criar políticas claras de reconhecimento de receita 
• automatizar através de soluções integradas de contabilidade e faturamento 
• registrar a receita não faturada como receita auferida na demonstração de resultados durante o período de serviço. 

A reconciliação regular é essencial para manter os saldos SaaS precisos e suportados por dados de entrega de serviço.

Fatores que contribuem para a receita não faturada acumulada incluem: 

• modelos de assinatura ou baseados no uso, onde a faturação ocorre após os serviços serem consumidos
• atrasos vinculados ao reconhecimento de receita baseado em marcos
• interrupções causadas por migrações de sistemas de faturação ou problemas de sincronização de dados.

Controles regulares são necessários para garantir que os saldos não faturados não cresçam despercebidos.

Alguns erros comuns incluem:

• confundir receita não faturada com receita diferida
• atrasar a geração de faturas devido a aprovação interna ou problemas de sistema
• usando processos de faturamento manual.

Esses problemas resultam em perda de receita, relatórios imprecisos e reclamações de clientes.

Além disso, se a receita não for classificada corretamente, aumenta o risco de não conformidade com as normas contábeis.

As empresas SaaS podem reduzir a receita não faturada considerando as seguintes estratégias: 

• alinhar os períodos de faturamento com os períodos de entrega do serviço
• usando um sistema de faturamento automatizado para cobrar com base no uso
• incluindo termos de faturamento claros nos contratos com os clientes. 

É importante monitorar cobrança SaaS as atividades regularmente e fazer os ajustes necessários sempre que houver uma mudança nas operações de negócios.

A receita não faturada não é necessariamente negativa. Em muitos casos, deve-se ao fato de que os serviços são prestados ao longo de um período, e a fatura é emitida apenas no final desse período, o que acontece no caso de uma assinatura SaaS ou modelos baseados no uso. 

No entanto, se os saldos não faturados aumentarem por muito tempo, isso pode indicar ineficiências nos processos operacionais ou problemas no processo de faturação.