O que é Residência de Dados?

A residência de dados define a área geográfica onde os dados de uma organização estão localizados. É importante porque existem muitos países e regiões com leis que exigem que certos tipos de dados, especialmente dados pessoais, sejam armazenados dentro de suas fronteiras.  

Aderir aos requisitos de residência de dados é crucial para a conformidade com as leis locais de proteção de dados, privacidade e segurança, garantindo que as organizações evitem penalidades e mantenham a confiança do cliente.  

A residência de dados é importante porque permite a conformidade com regulamentações locais, como o GDPR na Europa. 

Ao mesmo tempo:  

• A não conformidade com as regulamentações pode resultar em penalidades financeiras e repercussões legais.  
• Melhorias na segurança estão frequentemente associadas ao controle do armazenamento de dados. Ao implementar várias salvaguardas, como controle de acesso e criptografia, as empresas de SaaS podem reduzir significativamente o risco de acesso não autorizado a informações sensíveis.  
• A atenção às regulamentações de residência de dados pode estar associada aos níveis de confiança do cliente, especialmente considerando a prevalência de fluxos de dados internacionais, com possíveis ramificações para a atividade empresarial e a percepção pública.

Aqui estão as principais diferenças: 

• A residência de dados depende de onde os dados estão localizados 
• A soberania dos dados decorre das questões legais que envolvem esses dados.  
• A soberania dos dados significa simplesmente que os dados estão sob o controle do país onde estão localizados, de acordo com as leis e regulamentos desse país.  
• Compreender a residência de dados ajuda a determinar a soberania dos dados porque as leis de um país se estendem aos dados dentro das suas fronteiras.  

As empresas devem estar cientes de ambos os conceitos para cumprir as leis internacionais e evitar repercussões legais relativas aos seus dados.

As leis de residência de dados estabelecem a base sobre onde os dados devem ser armazenados e processados.  

• GDPR, Regulamento Geral de Proteção de Dados, na Europa 
• CCPA, Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia, na Califórnia 
• LGPD, Lei Geral de Proteção de Dados, no Brasil.  

Esses regulamentos impactam significativamente setores como finanças e saúde, exigindo que garantam que o armazenamento e o processamento de dados cumpram as leis locais.

O GDPR não exige especificamente que informações sensíveis sejam mantidas dentro da UE, mas influencia a localização dos ativos de informação colocados por empresas em relação ao GDPR, o que, em essência, proíbe certos métodos de transferência de informações entre fronteiras.  

Organizações em todo o mundo, que prestam serviços a cidadãos da UE, são obrigadas a cumprir o GDPR, o que levanta a questão da localização do armazenamento e processamento de dados.  

Seguir as regras de transferência de dados do GDPR está relacionado com os níveis de proteção de dados e a confiança do cliente, independentemente da localização da organização.  

As regulamentações sobre o processamento de dados pessoais estão em constante desenvolvimento para as organizações SaaS.  

Além disso, a necessidade de experiência em TI especializada em termos de privacidade de localização está crescendo.  

As complexidades operacionais das implementações multi-região para satisfazer os diversos requisitos de residência de dados podem ser esmagadoras, aumentando tanto as despesas quanto a sobrecarga de gestão. 

O alto custo de conformidade com as regulamentações está afastando o investimento em novos produtos e áreas de negócio. Isso retira a agilidade de uma empresa e sua capacidade de crescer.

Aqui está um processo passo a passo que as organizações SaaS podem seguir para alcançar a conformidade com a residência de dados:  

1. Identifique todas as leis de residência de dados relevantes nas áreas onde seus usuários estão localizados e os tipos de informação que você gerencia.  
2. Localize data centers nessas áreas ou use serviços de nuvem que ofereçam armazenamento de dados regional.  
3. Crie políticas robustas para gerenciar a governança dos dados, que incluam Criptografia, controle de acessoe rastros de auditoria, para garantir a conformidade com as regulamentações  
4. Revise e atualize regularmente suas medidas de conformidade, considerando insights de fontes como Digital Guardian sobre os benefícios dos padrões de segurança locais, e adaptar-se às regulamentações em constante evolução para manter a conformidade com a residência de dados.