O que são ferramentas de colaboração remota SaaS?

Ferramentas de colaboração remota referem-se a softwares e plataformas usadas para permitir mensagens, coordenação e criatividade dentro de equipes, independentemente de sua localização física, especialmente com o aumento de modelos de trabalho remoto e híbrido

Há uma grande variedade de exemplos populares de ferramentas de colaboração remota:

• Comunicação: Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Meet
• Gerenciamento de projetos: Asana, Trello, Monday.com.
• Compartilhamento e coedição de arquivos: Google Drive, Dropbox, Microsoft Office 365
• Quadros brancos virtuais: Miro, Mural

RAs ferramentas de trabalho remoto se dividem em quatro tipos principais:

• Ferramentas de comunicação: Alguns deles são mensagens instantâneas, videoconferência e reuniões, entre outros.
• Ferramentas de gerenciamento de projetos: Isso inclui estruturar o trabalho, criar um cronograma para sua conclusão e monitorar o progresso feito.
• Ferramentas de compartilhamento de arquivos e coedição: Isso abrange documentos e armazenamento e gerenciamento de arquivos.
• Quadros brancos virtuais: São usados para brainstorming e colaboração visual.

Por exemplo, se a comunicação for um desafio, um aplicativo de mensagens ou uma ferramenta de videoconferência deve ser sua prioridade.

O software de colaboração ajuda das seguintes maneiras: 

• Ferramentas de comunicação: São ferramentas de comunicação com o objetivo de fornecer suporte.
• Ferramentas de gerenciamento de projetos: Eles são projetados para fins de transparência.
• Ferramentas de colaboração: As ferramentas de colaboração remota são projetadas para facilitar a colaboração em documentos e projetos.
• Ferramentas de produção: Esses aplicativos são projetados para centralizar comunicação e recursos.

As empresas de SaaS devem considerar os seguintes aspectos ao selecionar ferramentas de colaboração remota: 

• Facilitar a experiência do usuário: Isso envolve interfaces intuitivas de ferramentas.
• Capacidades de integração: Ferramentas de trabalho remoto envolvem a integração das capacidades de várias ferramentas.
• Escalabilidade: Eles devem ser projetados para integrar diferentes plataformas.
• Segurança: Considere as medidas de segurança que proteger informações confidenciais, como conformidade SaaS precisa ser mantida.
• Custos iniciais: Foco em despesas iniciais e pagamentos recorrentes de assinatura.

Lembre-se de que ferramentas de trabalho e colaboração remotas são usadas para desempenho e colaboração da equipe.

Estes são os desafios associados à colaboração remota:

• Barreira de comunicação: O trabalho remoto tem uma barreira de comunicação. Para resolver esse desafio, deve-se adotar chamadas de vídeo, protocolos de comunicação bem definidos e check-ins diários.
• Isolamento e solidão: Os trabalhadores remotos podem sentir uma sensação de desconexão. Para resolver isso, promova reuniões online, exercícios em grupo e comunicação frequente para ajudar os funcionários a sentirem que fazem parte de uma equipe.
• Problemas técnicos: Embora seja relativamente fácil obter e trabalhar com grandes volumes de dados, problemas de conectividade e bugs de software podem se tornar problemáticos para os profissionais. Escolha sistemas de TI robustos e garanta acesso livre e constante a eles para evitar problemas.
• Distrações e Falta de Foco: Ao trabalhar em casa, muitas coisas desviam a atenção do que se está fazendo. Para evitar distrações, estabeleça limites para o seu trabalho, isole um espaço específico para trabalhar e pratique a gestão do tempo.

Estar ciente desses desafios e ter estratégias para enfrentá-los é crucial para colaborações remotas bem-sucedidas.