O que é Faturamento Antecipado SaaS?

Na cobrança antecipada em SaaS, a empresa de software envia a fatura e recebe o pagamento do cliente antes de oferecer o serviço. Essa abordagem pode estar relacionada ao financiamento da empresa para as operações e à apresentação de dados financeiros. A implementação de pagamentos antecipados pode se relacionar a mudanças na projeção de fluxo de caixa e à pronta disponibilidade de fundos para investimentos em produtos e suporte ao cliente.

Plataformas de gerenciamento de assinaturas podem ser configuradas para enviar faturas antecipadamente no registro do cliente e armazenar detalhes de pagamento para cobranças subsequentes. Elas podem ainda desempenhar diversas funções essenciais:

•       O sistema foi projetado para criar e enviar automaticamente faturas digitais no início de cada período de serviço.
•       Gerenciar a comunicação com o cliente e retentar o pagamento se o primeiro falhar para manter o serviço funcionando sem interrupções.
•       Calcular faturas apropriadas quando os clientes fazem alterações em seus planos de assinatura durante o ciclo de faturamento (upgrade, downgrade ou adicionar licenças).
•       Oferecer opções para escolher diferentes frequências de faturamento para corresponder aos seus contratos empresariais ou níveis de autoatendimento.

A principal diferença entre eles é o momento do pagamento, relacionado a quando o cliente obtém o serviço. Assim, o faturamento antecipado significa adquirir o pagamento antes do serviço, enquanto o faturamento diferido (também conhecido como faturamento postecipado) significa solicitar o pagamento depois que o cliente usa o software. O faturamento postecipado é adequado para cenários baseados em uso, como serviços de infraestrutura em nuvem, onde o consumo exato não pode ser determinado até o final do período.

As empresas não devem reconhecer a receita no momento da faturação quando recebem taxas antecipadas, conforme exigido pelas regras de conformidade estabelecidas pelo Financial Accounting Standards Board (FASB) através ASC 606 e IFRS 15. Na verdade, o pessoal de contabilidade deve tratar os recebimentos de caixa antecipados como receita diferida e registrá-los na seção de passivos do balanço patrimonial. A empresa reconhece gradualmente esse valor como receita de acordo com a duração da assinatura, à medida que cumpre as obrigações de desempenho passo a passo. A eficácia da gestão de tarefas pode estar relacionada aos resultados de relatórios financeiros em auditorias, adesão a regulamentos, e avaliação de negócios.

Empregar o faturamento antecipado é uma das melhores formas de proporcionar uma receita estável fluxo de caixa; no entanto, a empresa precisa ponderar os riscos de perda de clientes e de interrupção operacional.

•  A liquidez de capital influencia a capacidade de investir em engenharia de software e em iniciativas de desenvolvimento de clientes.

•   Um mecanismo de rateio é frequentemente usado para processar cancelamentos antecipados ou modificações de contrato.