Що таке авансове виставлення рахунків у SaaS?

При попередньому виставленні рахунків у SaaS софтверна компанія надсилає рахунок та отримує оплату від клієнта до надання послуги. Цей підхід може бути пов'язаний із фінансуванням операційної діяльності компанії та представленням фінансових даних. Впровадження авансових платежів може вплинути на прогнозування грошових потоків та забезпечити швидку доступність коштів для інвестицій у продукт та підтримку клієнтів.

Платформи для управління підписками можуть бути налаштовані надсилати рахунки-фактури заздалегідь після реєстрації клієнта та зберігати платіжні дані для подальших списань. Крім того, вони можуть виконувати кілька важливих функцій:

•       Систему розроблено для автоматичного створення та надсилання цифрових рахунків на початку кожного періоду надання послуг.
•       Керувати комунікацією з клієнтами та повторити спробу платежу, якщо перший платіж не вдається, щоб забезпечити безперебійну роботу послуги.
•       Розраховувати відповідні рахунки, коли клієнти вносять зміни до своїх тарифних планів підписки протягом розрахункового періоду (оновлення, пониження або додавання ліцензій).
•       Пропонувати варіанти вибору різних періодичностей виставлення рахунків відповідно до їхніх корпоративних договорів або рівнів самообслуговування.

Ключова відмінність між ними полягає в моменті оплати, що пов'язано з тим, коли клієнт отримує послугу. Таким чином, авансове виставлення рахунків означає отримання оплати до надання послуги, тоді як відкладене виставлення рахунків (також відоме як виставлення рахунків після використання) означає запит оплати після того, як клієнт скористається програмним забезпеченням. Виставлення рахунків після використання підходить для сценаріїв оплати за використання, таких як послуги хмарної інфраструктури, де точне споживання неможливо визначити до кінця періоду.

Компанії не повинні визнавати дохід у момент виставлення рахунку при отриманні авансових платежів, як того вимагають правила відповідності, встановлені Радою зі стандартів фінансового обліку (FASB) через ASC 606 та МСФЗ 15. Насправді, бухгалтерський персонал повинен розглядати авансові грошові надходження як відстрочений дохід та обліковувати їх у розділі зобов'язань балансу. Компанія поступово визнає цю суму як дохід відповідно до тривалості підписки, оскільки вона покроково виконує зобов'язання щодо виконання. Ефективність управління завданнями може бути пов'язана з результатами фінансову звітність в аудитах, дотриманні правил, та оцінці бізнесу.

Застосування попереднього виставлення рахунків є одним із найкращих способів забезпечити стабільний грошовий потік; однак, бізнес має зважувати ризики втрати клієнтів та операційних збоїв.

•  Ліквідність капіталу впливає на можливість інвестувати в розробку програмного забезпечення та ініціативи з розвитку клієнтів.

•   Механізм пропорційного розрахунку часто використовується для обробки дострокових скасувань або змін до договору.