SaaS 支付

什么是SaaS提前计费?

作者: Ioana Grigorescu, 内容经理

审阅者: George Ploaie, 首席运营官 (COO)

什么是SaaS预先计费

什么是SaaS提前计费?

在SaaS预先计费中,软件公司在提供服务之前向客户发送发票并收取款项。这种做法可能影响公司的运营资金和财务数据的呈现。实施预付款可能会影响现金流预测的变化,以及用于产品和客户支持投资的资金及时到位。

预付款模式如何适用于订阅业务?

订阅管理平台可以配置为在客户注册时提前发送发票,并存储付款详情以用于后续收费。此外,它们还可以执行多项基本功能:

  •       该系统旨在在每个服务期开始时自动创建并发送电子发票。
  •       管理客户沟通,并在首次付款失败时重试付款,以确保服务不中断地运行。
  •       在客户于计费周期内更改其订阅计划(升级、降级或增加许可证)时,计算相应的费用。
  •       提供选择不同计费频率的选项,以匹配其企业合同或自助服务层级。

 

 

示例:

HubSpot 营销平台会在年度合同的第一天开具发票。另一方面,办公协作软件 Slack 则在每月的第一天根据其活跃用户数量向公司收费。

预先计费与延期计费/滞后计费有何不同?

它们之间的主要区别在于支付时点,这与客户何时获得服务有关。因此,预先开票意味着在服务之前收取款项,而延期开票(也称为事后开票)则表示在客户使用软件后才要求付款。事后开票适用于基于用量的场景,例如云基础设施服务,因为在周期结束前无法确定确切的消耗量。

 

因素

预付计费

延迟计费

付款时间

在服务交付前(第1天)

在服务交付后(第30/365天)

首选模式

固定费率或阶梯式订阅

可变或用量驱动的消耗

开票

可预测的固定金额

按使用量计算的可变金额

公司在收到预付款时,不得在开具发票时确认收入,这是由财务会计准则委员会(FASB)通过合规规则强制执行的 ASC 606 和IFRS 15。事实上,会计人员应将预收现金款项视为 递延收入 并将其记录在资产负债表的负债部分。公司会根据订阅期限,在逐步履行履约义务时,逐步将这笔金额确认为收入。任务管理的有效性可能与以下结果相关: 财务报告 在审计中,遵守 法规,以及业务估值。

提前开票的弊端和挑战有哪些?

采用预先计费是提供稳定性的最佳方式之一 现金流;然而,企业必须在失去客户和运营中断的风险之间进行权衡。

  •  资本流动性影响着企业在工程软件和客户开发计划方面的投资能力。
  •   比例结算机制常用于处理提前取消或合同修改。
专业提示:
  • 提供例如15%的折扣,可能会影响买家在年度预付费方案与月度方案之间的选择。
  • 在订阅即将到期前三到五天,通过电子邮件设置定期消息,以便 续订 明确交易详情。
  • 采用一个 计费系统 来管理 按比例计费 并追踪信用卡有效期。

 

结论

预付账单与SaaS公司的初期资本相关,并可能影响支付违约和基于收入的可预测性。然而,此类公司也必须实施准确且最新的会计软件,以处理递延收入报告。开放沟通和自动化工具的结合能够影响软件提供商的现金收款和消费者信任。

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