Що таке постійні витрати SaaS?

Фіксовані витрати SaaS — це витрати, які несе компанія SaaS для ведення свого бізнесу, незалежно від кількості клієнтів чи рівня їхньої активності. Ці витрати враховуються як операційні витрати (OPEX) або як капітальні витрати (CAPEX). Приклади фіксованих витрат SaaS включають хмарний хостинг, зарплати команди, ліцензії на програмне забезпечення та маркетингові витрати.

Порівняно зі змінними витратами, які змінюються залежно від використання, постійні витрати є відносно стабільними. Необхідно розуміти різницю між OPEX та CAPEX, особливо для податкових та бухгалтерських цілей. OPEX зменшує дохід поточного періоду, тоді як CAPEX розподіляється протягом строку корисного використання активу. Наскільки це можливо, ці категорії слід визначати, оскільки вони безпосередньо впливають на фінансову звітність та звіт про прибутки та збитки.

Існує багато різних областей, в яких виникають постійні витрати під час створення та експлуатації SaaS-застосунку. Деякі з них: зарплата команди розробників, вартість офісу, вартість хмарних послуг та сервера.

Це не єдині витрати на створення застосунку з багатьма функціями. Якщо застосунок занадто складний або використовує занадто багато технологій, він, найімовірніше, матиме високі постійні витрати.

Також, спосіб побудови SaaS та нормативні акти в регіоні, де працює SaaS, впливають на фіксовані витрати. Таким чином, необхідно враховувати ці фактори під час створення плану.

Оренда, заробітна плата та технологічні витрати – це приклади фіксованих витрат, які необхідно враховувати під час визначення цінової стратегії SaaS-компанії. Щоб досягти прибутковості, підприємства повинні враховувати фіксовані та змінні витрати та включати їх до своєї загальної бази витрат. 

SaaS-компанія може визначити свою точку беззбитковості як точку, де її дохід дорівнює всім понесеним витратам, які включають фіксовані та змінні витрати, якщо вона знає свої фіксовані витрати. Завдяки цій стратегії, споживачі будуть залучатися, а конкурентоспроможність компанії зросте, якщо фіксовані витрати враховуються в ціновій стратегії.

Існує багато підходів, які ви можете застосувати для зменшення фіксованих витрат, пов'язаних із SaaS, зокрема, в плані аудиту підписок, хмарні витрати переговори щодо контрактів, впровадження систем управління SaaS та Ціноутворення на основі використання. 

Аудит ваших підписок може допомогти вам виявити непотрібні або неефективні сервіси, після чого ви можете скасувати або знизити рівень сервісу. 

Переговори щодо контрактів були одним із способів досягти кращих тарифів та умов з вашими постачальниками SaaS. Необхідно враховувати плюси та мінуси кожного підходу, перш ніж застосовувати його.

Щоб покращити своє фінансове управління та досягти кращих результатів, бізнес повинен розуміти принципи витрат SaaS. Знання витрат, пов'язаних з їхніми підписками на програмне забезпечення, завдяки цій інформації підвищує точність планування та складання бюджету компаній SaaS, ефективне використання ресурсів та уникнення неочікуваних несприятливих фінансових коливань. 

Завдяки цим знанням, компанії можуть покращити управління своїми додатками, розподіляти свої витрати відповідно до своїх цілей та знаходити способи економії коштів, такі як переговори чи інші.

Крім того, довгострокова фінансова безпека та стабільність забезпечуються знанням фіксованих витрат. Компанії можуть зрозуміти, що вони витрачають на своє програмне забезпечення, переглядаючи свої підписки на програмне забезпечення та обчислюючи їх окупність інвестицій (ROI), а також виявляти будь-які дії, які можуть бути марною тратою ресурсів, та позбуватися їх. Завдяки управлінню та контролю фіксованих витрат на SaaS, компанія може підвищити ефективність програмного забезпечення, яке вона використовує, що зрештою допомагає досягти бізнес-цілей.