Що таке консолідований білінг SaaS?

Консолідоване виставлення рахунків за Програмне забезпечення як послугу (SaaS) дозволяє об'єднати всі підписки, транзакції або плату за використання, пов'язані з обліковим записом клієнта, в один єдиний рахунок-фактуру. Замість надсилання окремих рахунків-фактур за кожен продукт або відділ, клієнт отримує огляд усіх дій в одній єдиній виписці.

Для SaaS-компаній це спрощує процес виставлення рахунків і полегшує клієнтам відстеження витрат. Для клієнтів, які використовують багато інструментів або мають декілька облікових записів, це забезпечує чіткий фінансовий огляд та знижує ризик пропустити платіж. 

Консолідоване виставлення рахунків має переваги як для SaaS-компанії, так і для клієнтів. 

Фінансова звітність означає аналіз доходу, отриманого SaaS-компанією, і консолідований білінг, завдяки своїй єдиній структурі, допомагає цього досягти. Мало того, забезпечуючи послідовність, консолідований білінг гарантує відповідність нормативним вимогам ASC 606.

Цільовою аудиторією є компанії SaaS зі складними платіжними структурами.

Приклади таких цільових груп включають:

• Компанії, що обслуговують великих корпоративних клієнтів

• Платформи з пакетами, додатковими послугами або ціноутворенням на основі використання

• Компанії SaaS з кількома продуктами під єдиною парасолькою

• Глобальні компанії, що працюють з різними валютами та в різних регіонах

У таких ситуаціях консолідований білінг допомагає усунути фрагментоване виставлення рахунків, що в більшості випадків призводить до фінансової плутанини.

Впровадження консолідованого білінгу може мати певні труднощі, серед яких: 

• Узгодження білінгових циклів 
• Керування динамічним ціноутворенням
• Інтеграція із застарілими системами 

Важливо зазначити, що у разі неналежного управління консолідований білінг може зрештою призвести до менш деталізованої видимості. Крім того, робота з єдиною системою білінгу може спричинити операційну залежність, і це чинить тиск на підтримку надійності.

Впровадження консолідованого білінгу включає кілька кроків: 

1. Розпочніть з проведення аудиту білінгу, що означає картографування ваших цінових та клієнтських структур, а також платіжних потоків. 
2. Оберіть білінгову платформу, яка може обробляти облікові записи з кількома підписками, звітність та гнучке виставлення рахунків. 
3. Інформуйте своїх клієнтів та деталізуйте, за що вони платять.
4. Розгляньте можливість автоматизації різних процесів, таких як збір платежів, управління податкамита звірка. 

Консолідоване виставлення рахунків, яке створює єдиний, уніфікований рахунок-фактуру, призводить до швидших платежів і меншої кількості платіжними суперечками. Передбачувані цикли виставлення рахунків і спрощені платіжні процеси є невід'ємною частиною клієнтського досвіду. 

Для SaaS-компаній консолідоване виставлення рахунків усуває плутанину з платежами, спрощує допродажам, та пакетні пропозиції.