Що таке резидентність даних?

Резидентність даних визначає географічну територію, де розташовані дані організації. Це важливо, оскільки багато країн та регіонів мають закони, що вимагають зберігати певні типи даних, особливо персональні дані, в межах їхніх кордонів.  

Дотримання вимог до резидентності даних має вирішальне значення для відповідності місцевим законам про захист даних, конфіденційність і безпеку, що дозволяє організаціям уникнути штрафів та зберегти довіру клієнтів.  

Резидентність даних важлива, оскільки вона забезпечує відповідність місцевим нормативним актам, таким як GDPR в Європі. 

Водночас:  

• Недотримання нормативних актів може призвести до фінансових штрафів та юридичних наслідків.  
• Покращення безпеки часто пов'язані з контролем зберігання даних. Завдяки впровадженню різноманітних заходів безпеки, таких як контроль доступу та шифрування, SaaS-компанії можуть значно зменшити ризик несанкціонованого доступу до конфіденційної інформації.  
• Увага до регуляторних норм щодо резидентності даних може бути пов'язана з рівнем довіри клієнтів, особливо з огляду на поширеність міжнародних потоків даних, з можливими наслідками для бізнес-активності та суспільного сприйняття.

Ось основні відмінності: 

• Резидентність даних залежить від того, де вони розміщені. 
• Суверенітет даних випливає з правових питань, що стосуються цих даних.  
• Суверенітет даних просто означає, що дані перебувають під контролем країни, де вони розташовані, відповідно до законів і правил цієї країни.  
• Розуміння резидентності даних допомагає визначити суверенітет даних, оскільки закони країни поширюються на дані, що знаходяться в її межах.  

Компанії повинні бути обізнані з обома концепціями, щоб дотримуватися міжнародних законів та уникнути юридичних наслідків щодо своїх даних.

Закони про резидентність даних створюють основу для того, де дані повинні зберігатися та оброблятися.  

• GDPR, Загальний регламент про захист даних, у Європі 
• CCPA, Закон Каліфорнії про конфіденційність споживачів, у Каліфорнії 
• LGPD, Lei Geral de Proteção de Dados, у Бразилії.  

Ці регуляції істотно впливають на такі галузі, як фінанси та охорона здоров'я, вимагаючи від них забезпечити відповідність зберігання та обробки даних місцевим законам.

GDPR прямо не вимагає, щоб чутлива інформація зберігалася в межах ЄС, але це впливає на розташування інформаційних активів, розміщених компаніями відповідно до GDPR, що по суті забороняє певні методи передачі інформації через кордони.  

Організації в усьому світі, які надають послуги громадянам ЄС, зобов'язані дотримуватися GDPR, що порушує питання про місце зберігання та обробки даних.  

Дотримання правил передачі даних GDPR стосується рівнів захисту даних та довіри клієнтів, незалежно від місця розташування організації.  

Нормативні акти щодо обробки персональних даних передбачають постійні зміни для SaaS-організацій.  

Крім того, зростає потреба у спеціалізованій ІТ-експертизі щодо конфіденційності місцезнаходження.  

Операційні складнощі багаторегіональних розгортань для задоволення різноманітних вимог до резидентності даних можуть бути надмірними, збільшуючи як витрати, так і накладні витрати на управління. 

Висока вартість дотримання нормативних вимог відлякує інвестиції в нові продукти та бізнес-напрямки. Це зменшує гнучкість компанії та її здатність до зростання.

Ось покроковий процес, якого може дотримуватися SaaS-організація для досягнення відповідності вимогам щодо резидентності даних:  

1. Визначте всі відповідні закони про місцезнаходження даних у регіонах, де знаходяться ваші користувачі, та типи інформації, яку ви обробляєте.  
2. Розташуйте центри обробки даних у цих регіонах або скористайтеся хмарними сервісами, що надають регіональне зберігання даних.  
3. Створіть надійні політики для управління даними, які включають шифрування, контроль доступута журнали аудиту, щоб забезпечити відповідність нормативним вимогам  
4. Регулярно переглядайте та оновлюйте свої заходи відповідності, враховуючи дані з таких джерел, як Digital Guardian щодо переваг місцевих стандартів безпеки та адаптуватися до мінливих регуляторних вимог для дотримання вимог щодо локалізації даних.