Що таке код SDI (Codice Destinatario)?

Неофіційний термін для SDI (інша назва — Codice Destinatario), який використовується італійською системою Sistema di Interscambio (SdI) для доставки електронних інвойсів до правильного каналу отримання. Формат відрізняється для інвойсів державного та приватного секторів. Приватний інвойс зазвичай містить сім символів, тоді як електронний інвойс, адресований італійському органу державного управління, містить шість символів, що представляють код установи. За певних обставин використовуються спеціальні значення 0000000 та XXXXXXX.

Sistema di Interscambio, або SdI, — це система обміну електронними інвойсами в Італії. Коли надходять файли електронних інвойсів, SdI перевіряє їх технічно, а потім надсилає дійсні документи на основі інформації про одержувача в інвойсі. Надіслані файли для обробки в SdI оцінюються на відповідність технічним вимогам валідації; невідповідність може призвести до припинення обробки, а відповідні деталі будуть надані відправнику. Agenzia delle Entrate також надає доступ до електронних інвойсів та пов'язаних послуг онлайн через Fatture e Corrispettivi.

Електронний інвойс, спрямований приватному бізнесу, вимагає семизначного Codice Destinatario. Код відповідатиме каналам отримання, зареєстрованим у SdI. Зверніть увагу, що код може представляти платформу виставлення інвойсів або послугу бухгалтерії чи посередника, на якого зазвичай покладається одержувач, а не унікальний код компанії-одержувача.

Правильне значення залежить від типу та розташування одержувача.

Італійські органи державного управління використовують іншу систему маршрутизації. Кожен офіс-одержувач має шестизначний Codice Univoco Ufficio, який міститься в Indice PA та вводиться в поле CodiceDestinatario.

Posta Elettronica Certificata (PEC) — це система сертифікованої електронної пошти в Італії. При доставці електронного інвойсу приватному одержувачу через PEC заповніть поле CodiceDestinatario значенням 0000000, а адресу сертифікованої пошти — в окремому полі PECDestinatario.

Споживачі не зобов'язані мати бізнес-код одержувача, на відміну від організацій, які використовують акредитований канал виставлення інвойсів. Кінцеві споживачі не мають коду одержувача, тому в полі CodiceDestinatario вводиться 0000000. Agenzia delle Entrate робить інвойс доступним в особистому кабінеті споживача онлайн, а продавець також повинен надати копію безпосередньо. Agenzia delle Entrate робить ці документи доступними через свої онлайн-сервіси.

Для полегшення передачі файлу інвойсу важливий точний код маршрутизації; неточний код може призвести до змін у результатах передачі. Інвойси для державних органів вимагають коду установи — шестизначного коду, який установа повинна зареєструвати в Indice PA. Інвойси приватного сектору можуть використовувати семизначний код, відмінний від спеціальних, якщо він представляє канал отримання SdI.

Бізнеси, які здійснюють доставку приватним клієнтам, можуть звернутися безпосередньо до клієнта або його постачальника бухгалтерських послуг, щоб дізнатися бажаний маршрут доставки електронних інвойсів. Для клієнтів з державного сектору відповідні шестизначні коди установ можна знайти в Indice PA. Компанія, яка працює з італійськими електронними інвойсами, також може використовувати систему Fatture e Corrispettivi від Agenzia delle Entrate, яка підтримує налаштування цифрового виставлення інвойсів.